Posta állások, munkák XI. kerületben

• könyvelési tételek előállítása (IFRS 9)
• könyvelési tételek megfelelőségének ellenőrzése (IFRS 17)
• társterületek közötti kommunikáció biztosítási és koordinálása
• anyavállalat felé történő jelentésszolgálat végrehajtása

•    Kockázatmenedzsment rendszer működtetésének támogatása, •    közreműködés a kockázati profil rendszeres elemzésében és értékelésében, •    SII tőke és tőkeszükséglet-számítás támogatása, felügyelése, •    biztosítástechnikai tartalékokhoz használt mögöttes feltételezések koordinációja,...

• Lean módszertani eszközök adaptálása és a vállalati környezetbe történő implementálása.
• Költségcsökkentési, minőségjavító, veszteségcsökkentő, projektek/worksop-ok kezdeményezése és koordinálása

• Gazdálkodási tevékenységhez kapcsolódó folyamatok optimalizálásában, javításában való részvétel
• A területet érintő nyilvántartások vezetésében történő közreműködés
• Teljesítési igazolási folyamatban való részvétel
• Egyéb adminisztrációs feladatok végzése

• Postai küldemények kézi, illetve gépi feldolgozása, azaz a küldemények irányítószám és cím alapján történő szortírozása, válogatása
• Az import küldemények nemzetközi informatikai rendszerben történő rögzítésére, valamint küldemények tömeges kézbesítési rendszerben történő adatrögzítése

• Postai IT infrastruktúra üzemeltetési, üzemeltetés fejlesztési tervezése, szolgáltatás szemléletű architekt feladatok
• Virtualizált környezetek tervezése, igénykezelése, migrációs folyamatainak kialakítása
• Vállalati és IT stratégia kialakításában való részvétel
• Szakterületén a hibakeresések támogatása

Napi üzemeltetés és incidenskezelés: Az üzemeltetés során felmerülő változásigények implementálása, incidensek gyors megoldása és a problémakezelési folyamatok aktív támogatása....

• A biztosítási ajánlatokon szereplő ügyfél és szerződésadatok ellenőrzése és azok rögzítése a biztosítástechnikai rendszerekben,
• szerződésekhez beérkező változás-bejelentések feldolgozása,
• e-mailek, ügyféllevelek megválaszolása, adatpótlások bekérése,
• igazolások kiállítása,

• Levelek és küldemények kerékpárral vagy segédmotorral történő házhoz kézbesítése a címzettek részére (az eszköz választható)
• Elszámolás a küldeményekkel és a beszedett összegekkel

Beérkező igények felülvizsgálata, szakmai támogatás nyújtása az igénylő területek számára, a beszerzések közbeszerzési szempontú ellenőrzése és véleményezése....

• Bejövő számlák rögzítésében és nyomon követésében
• Kasszakönyvelés vezetésében és ellenőrzésében
• Egyéb könyvelési és pénzügyi adminisztratív feladatokban
• Hatósági kapcsolattartásban és az adatszolgáltatások elkészítésében
• Számlák ellenőrzésében
• Postai és egyéb adminisztratív ügyintézésben

CÉGÜNK FOLYAMATOS BŐVÜLÉSE MIATT B KATEGÓRIÁS JOGOSÍTVÁNNYAL RENDELKEZŐ SOFŐRÖKET KERESÜNK 3,5 T-S KISTEHERAUTÓKRA, AZONNALI KEZDÉSSEL, PEST MEGYEI ÉS BUDAPESTI GYŰJTŐ-TERÍTŐ JÁRATOK ELLÁTÁSÁRA, XIV. KERÜLETI TELEPHELYÜNKRE.   Feladat: Pest megyei és budapesti telephelyekre adott időpontban való...

• Reggel 6:00-kor érkezel a XV. kerületi depónkba.
• Előre rendszerezett csomagokat beolvasol a céges készülékbe, majd bepakolod a járművedbe.
• Kiszállítod és felveszed a csomagokat a területen.
• A nap végén visszaérkezel a depóba, ahol lepakolsz és elszámolsz.

• a biztosítóhoz érkező ajánlatok továbbítása, kiosztása az illetékes csoportok felé
• beérkező iratok továbbítása, kiosztása a szervezeti egységek felé
• társosztályokkal való együttműködés
• kimenő posta kezelése
• egyéb adminisztrációs és iratkezelési feladatok elvégzése

• SAP accounting tasks for our Hungarian and Romanian entities
• Post incoming invoices
• Review invoices in compliance with local and EU VAT regulations
• Process bank statements
• Post other GL entries: accruals, reclassifications etc., various business transactions
• Perform monthly account reconciliations

• Az ügyfelek professzionális kiszolgálása, az ügyfélkapcsolatok erősítése.
• Munkafolyamatok menedzselése, a fordítási projektet előkészítő folyamat adminisztrációja és precíz nyomon követése az előírt ütemezések és határidők betartásának biztosítása érdekében.

• Glabs (időpont foglaló) rendszer kezelése
• Be- és kimenő szállítmányok regisztrálása és adminisztrálása
• Kamion sofőrök koordinálása
• A raktár működéséhez elengedhetetlen adminisztrációs feladatok elvégzése
• Dokumentumok digitalizálása
• Be- és kimenő posta kezelése, csomagok feladása

• Telefonhívások kezelése
• Vendégek fogadása és regisztrálása
• Konferenciatermek előkészítése ügyfélfogadásra
• Bejövő és kimenő futárküldemények adminisztrálása
• Belső postai küldemények továbbítása
• Vendégparkoló foglalások kezelése
• Helyettesítések szervezése
• Nyomtatószobák feltöltése irodaszerekkel

• Részmunkaidős állás (napi 6 óra)
• Beérkező számlák kezelése, iktatása, kimenő számlák kiállítása
• Könyvelőirodával való folyamatos kapcsolattartás, könyveléshez és bérszámfejtéshez kapcsolódó dokumentumok előkészítése
• Ajánlatok, szerződések kezelése, iktatása

• Új gépjárművek beérkezésekor az eljárás szerinti átvétel, dokumentálás, ellenőrzés;
• Gépjárművek mozgatása a telephelyen belül és eseti jelleggel a telephelyen kívül;
• A tesztautók és a raktárkészleten lévő autók rendszeres karbantartása, tisztántartása;