Operatív beszerző állások XIX. kerületben nyelvtudás nélkül

• A cég tulajdonában lévő és bérelt ingatlanok karbantartásának és üzemeltetésének koordinálása
• Nyitások, költözések során karbantartási jellegű feladatok szervezése, ütemezése
• Folyamatos kommunikáció, kapcsolattartás kivitelezőkkel, karbantartókkal és a társosztályokkal

• üzemeltetéshez kapcsolódó adminisztráció, szerződések, nyilvántartások kezelése,
• nyilvántartások vezetése, kimutatások készítése,
• adatrögzítéssel kapcsolatos feladatok,
• feladatok, teendők priorizálása,
• belső business meetingek szervezése, jegyzőkönyvek összeállítása,

• a Társaság által megkötésre kerülő szerződések előkészítése, a Társaság feladatellátását igénylő beszerzési eljárásokban történő részvétel; 
• az igazgatósági és felügyelőbizottsági ülések előkészítése, lebonyolítása, a meghozott döntésekkel kapcsolatos feladatok ellátása; 

• Földgáz-elosztási engedélyesi tevékenység jogi szakértői támogatása
• Közbeszerzési (beszerzési) eljárások jogi kontrollja, szerződéskötési folyamat jogi támogatása
• Cégjogi, társasági jogi támogatás, vállalatirányításhoz szükséges okiratszerkesztés

• A vállalat kijelölt ügyfelei számára üzembe helyezési, hibaelhárítási, karbantartási és kivitelezési műszaki támogatás nyújtása
• A szerviztechnikusok és kivitelező munkatársak szakmai támogatása és munkájuk ellenőrzése

• Az IT területi osztályok működésének adminisztratív és operatív támogatása
• Szerződések és szerződésmódosítások teljes körű adminisztratív kezelése
• Teljesítésigazolások, számlák és pénzügyi dokumentumok nyomon követése a teljes életciklus során
• Kapcsolattartás külső partnerekkel és beszállítókkal

• Több cég könyvelési folyamatainak szakmai összefogása;
• A számviteli igazgató közvetlen támogatása szakmai témákban, gazdasági és számviteli döntések előkészítése;

• Kapcsolattartás a külső és belső partnerekkel (vevő, igénylő, beszállító, társterületek)
• Készletgazdálkodói és ügyfélmenedzseri feladatok magas szintű ellátása,
• Nagyobb jelentőségű, értékű és bonyolultságú anyagok kezelése (A-B)
• A beszerzési folyamatokat támogató rendszerek alkalmazása

A Nemzeti Népegészségügyi és Gyógyszerészeti Központ területén felmerülő műszerjavítási, karbantartási feladatok szervezése, koordinálása. Gépekhez/műszerekhez kapcsolódó új beszerzések esetén a beszerzések szakmai véleményezése, szakmai előkészítése, az előkészítési feladatok koordinálása....

• Telefonon és e-mailben érkező kárbejelentések felvétele, rögzítése,
• az ügyfelek folyamatos tájékoztatása a kárügyintézés állásáról, a szükséges dokumentumok beszerzése,
• a kárügyintézők munkájának támogatása adminisztratív feladatok ellátásával, dokumentumok összeállításával,

• A hitelesítés szolgáltatásokra vonatkozó jogszabályi környezet és nemzetközi szabványok megismerése, változások nyomon követése,
• Bizalmi szolgáltatások műszaki környezete folyamatos fejlesztésének megtervezése, előkészítése, dokumentálása,

A Katolikus Karitász által megvalósított, Magyarország leghátrányosabb helyzetű településeinek fejlesztését célzó pályázati programokhoz kapcsolódó projektadminisztráció naprakész vezetése...

- Vendégek kiszolgálása fagylaltpultnál - Pénztárkezelés - Tiszta, rendezett munkakörnyezet fenntartása - Időnként könnyű kávézói feladatok ellátása...

• Új üzleti lehetőségek felkutatása (aktív ügyfélszerzés + meglévő kapcsolatok aktivizálása)
• Döntéshozói szintű tárgyalások lebonyolítása (facility, beszerzés, üzemeltetés)
• Komplex Soft FM szolgáltatások értékesítése
• Igényfelmérés, testreszabott ajánlatkészítés
• Tenderfolyamatok menedzselése

• önálló kereskedelmi és lakóingatlanok tervezési feladatainak az ellátása
• a tervezett ház folyamatos nyomon követése a kivitelezés során
• számítógépes modellezés, rajzolás,
• engedélyezési és kivitelezési tervdokumentációk készítése,
• tervdokumentálással kapcsolatos feladatok elvégzése,

• integrált vállalatirányítási rendszer kezelése (SAP)
• beszerzések előkészítése, a beszerzések lebonyolításában való részvétel
• utazásszervezés és az utazásokkal kapcsolatos beszerzések teljes körű ügyintézése

• A szervezet értékteremtő képességét befolyásoló tényezők feltárása, működésátvilágítás, hatékonyságjavító javaslatok megfogalmazása
• A különböző szabványok beszerzése és terjesztése a Társaságunkon belül
• Az integrált irányítási rendszer fejlesztése és működtetése

- vevői, szállítói számla kiállítás és rögzítése - költség számla, kivonat kontírozása, rögzítése és könyvelése - banki utaláscsomag összeállítása ügyviteli rendszerben, beküldése banki electra rendszeren keresztül, illetve net bank kezelése HUF és egyéb devizanemben - pénztár kezelése, könyvelése...

• Helyszíni vízgépészeti rendszerek szerelése, szervizelése, karbantartása
• Műhelyben történő szivattyúk, vízgépészeti rendszerelemek szervizelése
• Szervizeléssel kapcsolatos teljeskörű tájékoztatás ügyfeleink részére
• Javítási kalkulációk és árajánlatok precíz elkészítése

• Közbeszerzési eljárások (valamennyi beszerzési tárgy vonatkozásában és központosított közbeszerzési rendszerek útján is) teljes körű, önálló lebonyolítása az előkészítéstől a szerződéskötésig.
• Az eljárások teljes körű dokumentálása.