Keresked állások IV. kerületben felsőoktatási szakképzési végzettséggel

• A NEPTUN Egységes Tanulmányi Rendszer használata.
• A hallgatók tanulmányaival kapcsolatos tájékoztatása, szervezési és adminisztratív, igazgatási tevékenység ellátása.
• A hallgatói jogviszonnyal kapcsolatos iratok kiadása és kezelése a vonatkozó biztonsági előírások megtartásával.

• A fiókba érkező lakossági és vállalati ügyfelek magas szintű kiszolgálása, a napi működés gördülékeny biztosítása, valamint a munkatársak rendelkezésre állásának koordinálása.
• Lakossági ügyfelek igényeinek gyors és pontos feltérképezése, kiemelkedő ügyfélélmény nyújtása.

• 2D / 3D épületgépészeti konstruktőri munka, műszaki, technikai rajzolás 3D- ben.
• 3D- s lézerszkenekből, ipari, műszaki modellezés végzése (nem játéktervezés, nem vizualizáció) - épület szerkezet, vasszerkezet, tetőszerkezet, épületgépészeti elemek, falon kívüli csőhálózat.

• A beléptetéshez kapcsolódó szerződéses adminisztráció, nyilatkoztatás;
• Cafetéria ügyintézés;
• Hónapzárásban való aktív részvétel, jelenléti ívek feldolgozása, távollétek kezelése;
• TB kifizetőhelyi adminisztráció támogatása (táppénz, CSED, GYED…);
• A munkaviszony zárásához kapcsolódó adminisztráció;

• Az IT üzemeltetési folyamatok és az üzemeltetési csapat koordinálása, napi működésük szakmai támogatása
• A vállalat komplex informatikai rendszereinek üzemeltetése, felügyelete és karbantartása az iparági szabályozásoknak és ITIL alapelveknek megfelelően

• Bejövő számlák rögzítésében és nyomon követésében
• Kasszakönyvelés vezetésében és ellenőrzésében
• Egyéb könyvelési és pénzügyi adminisztratív feladatokban
• Hatósági kapcsolattartásban és az adatszolgáltatások elkészítésében
• Számlák ellenőrzésében
• Postai és egyéb adminisztratív ügyintézésben

• Épületgépészeti kivitelezési projektek teljes körű irányítása
• Építésvezetők, alvállalkozók és az előkészítési csoport koordinálása
• Kiviteli dokumentáció műszaki felülvizsgálata, kapcsolattartás a megrendelővel
• Folyamatos kommunikáció a tervezőkkel és projektpartnerekkel

• Részvétel a napi operatív könyvelési feladatokban (bank, pénztár, bejövő számlák ellenőrzése és rögzítése, analitikák egyeztetése) a csapattal együttműködve
• Főkönyvi zárásokban való proaktív részvétel

• szállítói számlák, pénztári bizonylatok könyvelése
• analitikus nyilvántartások vezetése
• szállítói tartozások nyilvántartása
• banki rendszer kezelése
• számlakezelés, kintlévőség kezelés
• szállítói számlareklamációk ügyintézése
• partnerekkel való telefonos kapcsolattartás
• főkönyv - főkönyvi kartonok egyeztetése

• Bejövő számlák rögzítése (belföldi és nemzetközi, forintban és devizában) a cég által használt rendszerben
• Kimenő számlák kiállítása árukról és szolgáltatásokról (belföldi és nemzetközi, forintban és devizában)
• Szállítói és bevételi számlák nyilvántartásainak vezetése és frissítése Excelben

• Munkaidő-adatok feldolgozása és bérszámfejtés 600 fős állományra, Nexonban
• Bérszámfejtéshez és juttatásokhoz kapcsolódó teljeskörű dokumentáció, adatváltozások rögzítése
• Belépési és kilépési adminisztráció, személyi adatok, munkáltatói igazolások kezelése
• TB-ellátások számfejtése

• épületgépészeti rendszerek üzemszerű működéséhez szükséges karbantartási feladatok ellenőrzése
• szakcégeket igénylő karbantartási feladatok megszervezése és helyszíni irányítása,
• az ügyfelek által beküldött hibabejelentések feldolgozása, a bejelentett hibák helyszíni kivizsgálása

• Munka-, tűz és környezetvédelmi oktatás lebonyolítása (előzetes, ismétlődő, soron kívüli)
• EHS körbejárások elvégzése és a körbejárásról jegyzőkönyv készítése
• Üzembe helyezések előtti gép vizsgálat és üzembe helyezés előkészítése
• Adminisztráció, havi adatok frissítése

• Új ügyfélkapcsolatok kiépítése és meglévők ápolása
• Technikai tanácsadás a vevők részére
• Ajánlatok készítése, szerződéskötés
• Üzleti tervek készítése, piacelemzések végezése
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás angol nyelven
• Részvétel kiállításokon, konferenciákon

Feladatok: A bár teljes körű operatív és szakmai irányítása A bár csapat vezetése, motiválása új kollégák betanítása Készletgazdálkodás, rendelés, leltár Minőségi kiszolgálás és vendégélmény biztosítása Kapcsolattartás beszállítókkal, adminisztratív feladatok ellátása Kapcsolattartás a franchise...

• Eszköz és dokumentum management rendszerek konfigurálása, telepítése, üzemeltetése
• Rendszertervek összeállítása
• A bevezetési project közreműködőjeként a telepítési munkák elvégzése együttműködve külsős IT és belső műszaki csapatokkal

A részleg (szobalányok,szállodai segédmunkások) irányítása, napi feladatainak megszervezése és ellenőrzése A Housekeeping vezetővel való folyamatos kapcsolattartás, az ő utasításai alapján a munka megszervezése. Egyéb, a közvetlen felettes által kiadott feladatok elvégzése. A szállodai szobák...

A cégcsoport saját könyvelésében lévő társaságok, könyvelési folyamatainak irányítása, valamint abban operatív részvétel, meghatározott társaságok naprakész könyvelése, könyveltetése, aktív együttműködés a pénzügyi területen dolgozó menedzserekkel...

• Meglévő ügyfélportfólió napi szintű kezelése: egyeztetések, státuszkommunikáció, projektek felmérése.
• Ügyféligények feltárása, megoldási javaslatok előkészítése, fejlesztési lehetőségek azonosítása (cross-sell / up-sell szemlélet).

• Meglévő partnerekkel való aktív kapcsolattartás (ügynökségek, cégek, hotelek, kiemelt ügyfelek)
• Új üzleti kapcsolatok felkutatása és kiépítése
• Személyes tárgyalások lebonyolítása, egyeztetések szervezése
• A helyszín bemutatása potenciális partnereknek (bejárások, prezentációk)