Erp állások XXIII. kerületben középiskolai végzettséggel

• Beszállítói ajánlatok bekérése, összehasonlítása és összegzése
• Rendelések felvitele és adminisztrálása a vállalati rendszerben
• Kapcsolattartás beszállítókkal és speditőrökkel
• Raktárkészlet figyelése, áruk érkeztetése és diszponálása
• Adminisztrációs és irodai feladatok ellátása

• a főkönyv és analitikus nyilvántartások vezetése 
• számlák kontírozása, feltöltése
• a zökkenőmentes és hatékony munkafolyamatok biztosítása, valamint ezek dokumentálása
• a havi zárás határidőre történő elkészítése és ellenőrzése, valamint a reporting package összeállítása

• Raise activities that are not completed by assignees.
• Keep the accountability for the customer query or request resolution
• Provide customer support via the internet, phone, and email to support activities including:

Complete day to day customer service-related operational tasks to ensure the service meets customer expectations and is consistent with set process performance indicators, applicable service level agreements and the customer service functions’ core values....

• Manage end-to-end order administration, from order entry to delivery and invoicing
• Support invoicing processes, including pricing, discounts, and documentation checks
• Coordinate returns, claims, and shipment-related administration
• Handle blocked orders and documentation gaps in cooperation with Finance

Working with various ERP systems (mainly SAP), Salesforce & Reltio, as well as external tools to classify the accounts in an accurate way; He/she will be supported by the Lead Data Stewards in the various ES EMEA organizations...

• Napra kész pénzkezelés (bevétel, kassza nyitó-váltó)
• Napi forgalom, pénztárzáró jelentésének ellenőrzése
• Informatikai eszközök naprakész használatának elsajátítása
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel telefonon és e-mailen
• Kimenő és beérkező bizonylatok kezelése, ezek nyomon követése

• Szállítói számlák könyvelése, mennyiségi vagy ár eltérés esetén egyeztetés a logisztikai illetve beszerzési osztállyal
• Vegyes könyvelések rögzítése a vállalatirányítási rendszerben
• Költségszámlák kontírozása, majd rögzítése a vállalatirányítási rendszerben

• Kimenő és beérkező áruk mozgatása, rakodása, targoncázási feladatok ellátása
• Szállítólevelek és raktári dokumentumok kezelése, adminisztrációja
• Anyagmozgások és készletváltozások rögzítése a vállalatirányítási rendszerben
• Készletek napi ellenőrzése és nyilvántartása

• Kapcsolattartás a logisztikai partnerekkel a szállítások lebonyolítása kapcsán
• A fuvarfeladatok határidőben teljesítésének megszervezése és lebonyolítása alvállalkozók bevonásával
• Megbízások küldése az alvállalkozók részére

• Ügyviteli rendszerünk megismerése és képviselete
• Szoftverbemutatók tartása meglévő és leendő ügyfelek részére (online és személyesen)
• Új üzleti lehetőségek felkutatása, kapcsolatok építése
• Ügyféligények feltérképezése, megoldási javaslatok kidolgozása

• Alapanyagok komissiózása PDA eszköz segítségével
• Csomagolóanyagok átvétele és megrendelésekhez történő párosítása
• Alapanyagok összekészítése és átadása a termelési egységek számára
• Visszáru kezelése
• Adminisztráció elvégzése vállalatirányítási rendszerben
• Részvétel leltározási és selejtezési folyamatokban

• kapcsolattartás külföldi partnerekkel,
• vevői igények kereskedelmi,-műszaki egyeztetése,
• területi képviselők támogatása, értékesítési folyamatok ellenőrzése igénybeérkezéstől teljesítésig,
• kapcsolattartás társosztályokkal (gyártás, logisztika, beszerzés)

• A szállítmányozói csoporthoz beérkező tételek nyilvántartásba vétele
• A tevékenységéhez tartozó munkaterület tisztántartása, vagyonvédelem, vagyonmegóvás
• A tevékenységével kapcsolatos iratok, dokumentumok rendszerezett irattározása
• Csomagolási költségek árkalkulációinak elkészítése

• Fuvarfeladatokkal kapcsolatos adatok, menetlevelek és szállítólevelek rögzítése belső vállalatirányítási rendszerbe
• Menetlevelek, szállítólevelek, kapcsolódó bizonylatok teljes körű kezelése, feldolgozása, ellenőrzése
• Gépkocsivezetők elszámolása
• Göngyöleg és cserepaletták rögzítése és figyelése

• beszerzési igények kezelése, ajánlatkérések indítása
• tendereztetési folyamatok koordinálása
• megrendelések rögzítése, visszaigazolások nyomon követése SAP vállalatirányítási rendszerben
• kapcsolattartás beszállítókkal magyar és angol nyelven

• Kapcsolattartás az alvállalkozókkal és partnerekkel: a beérkező szállítói számlák és teljesítésigazolások begyűjtése, ellenőrzése és rögzítése az SAP rendszerben
• A beérkező számlákhoz kapcsolódó szállítói szerződések ellenőrzése
• A beérkező számlákkal kapcsolatos megkeresések, reklamációk kezelése

• Termeléshez szükséges anyagokkal kapcsolatos logisztikai feladatok ellátása
• A termelésben lévő gyártások nyomonkövetése, anyagfelhasználások ellenőrzése, adminisztrálása SAP rendszerben

• komissiózási, árukezelési feladatok támogatása, átadási/átvételi dokumentációk kezelése
• kapcsolattartás szállítmányozókkal, külső raktárral, partnerekkel
• szállítással kapcsolatos információk kezelése magyar és angol nyelven
• anyagmozgások rögzítése SAP vállalatirányítási rendszerben

• komissiózási, árukezelési feladatok támogatása, átadási/átvételi dokumentációk kezelése
• kapcsolattartás szállítmányozókkal, külső raktárral, partnerekkel
• szállítással kapcsolatos információk kezelése magyar és angol nyelven
• anyagmozgások rögzítése SAP vállalatirányítási rendszerben