Erp állás, munka

• Új modulok fejlesztése és integrálása a saját fejlesztésű vállalatirányítási rendszerünkbe (ERP)
• A vállalat üzleti területeinek szoftverfejlesztési támogatása
• Full-stack fejlesztés, relációs SQL adatbázis tervezése, módosítása
• Üzleti igények megvalósítása

• A szoftverfejlesztési részleg (4-5 fő) szakmai és operatív irányítása
• A saját fejlesztésű ERP rendszer továbbfejlesztésének és karbantartásának koordinálása
• A fejlesztői csapat napi munkájának szervezése, motiválása és mentorálása

• Bejövő számlák befogadásának engedélyeztetése, iktatásának ellenőrzése és utalása
• Bejövő és kimenő számlák könyvelése vagy könyvelésre történő átadása
• Bank-pénztár nyilvántartása és könyvelése
• Főkönyvi adatok ellenőrzése, folyamatos egyeztetése a kollégákkal

• Építőanyag és barkács termékkör beszerzésének kezelése
• Telephelyek, webshop és kivitelezési projektek beszerzési igényeinek koordinálása
• Készletszintek folyamatos elemzése és optimalizálása (forgás, hiány, túlkészlet)
• Rendelési mennyiségek meghatározásában aktív részvétel

• Napi bejövő és kimenő posta kezelése;
• Költségszámlák iktatása, jóváhagyási folyamat gyorsítása;
• Irattár kezelése és fejlesztése, iratmegsemmisítés lebonyolítása;
• Dokumentumkezelés és rendszerezés (szerződések, számlák, cégjogi iratok…);
• Könyvvizsgálatban és NAV ellenőrzésekben való aktív részvétel;

- Ajánlatadó mérnökök által kiküldött ajánlatok adminisztrációja,           • Az ajánlati folyamat lekövetése a vállalati ERP rendszerben, - Gyártáshoz és felújításhoz kapcsolódó vevői és szállítói rendelések rögzítése a vállalati ERP rendszerben - Árkalkulációk készítése           • Értékesítési...

• Önkormányzati és közintézményi ügyfelek főkönyvi könyvelése (Forrás SQL, ASP, Ecostat vagy hasonló rendszerben)
• Havi, negyedéves és éves költségvetési és számviteli adatszolgáltatások összeállítása (KGR-K11 rendszer)
• ÁFA-bevallások kezelése közszféra-specifikumok figyelembevételével

• A napi túratervezés és optimalizálás megvalósítása, a fuvarfeladatok ütemezése és kiosztása.
• Költségcsökkentő intézkedések kidolgozása, nyomon követése, bevezetése.
• A gépjárművezetők felügyelete, munkájuk elszámoltatása, teljesítményértékelése.

Webshop és irodai működés támogatása - webshopos megrendelések feldolgozása - kapcsolattartás vevőkkel és beszállítókkal - rendelésekkel kapcsolatos ügyintézés - számlázás - érkező áruk bevételezése - terméktörzsek karbantartása, árazása - készletek figyelése - webshop és operatív folyamatok...

• szerződéstervezetek és szerződésmódosítások előkészítése, véleményezése; szerződéskezelési folyamatok végrehajtása, aktualizálása, státuszkarbantartása;
• ajánlattételekkel, megrendelésekkel, beszerzésekkel, beszállításokkal és azok teljesítésével kapcsolatos feladatok ellátása;

• teljes körű könyvelés (bejövő számlák, banki bizonylatok, vegyes tételek) a számviteli törvény és egyéb hatályos jogszabályok alapján
• havi zárások elő és elkészítése
• főkönyvi egyeztetések és analitikák vezetése
• esetlegesen kapcsolattartás hatóságokkal, könyvvizsgálóval, társosztályok munkavállalóival

• Szállítók beszerzési rendszerbe történő regisztrációjának támogatása.
• Szállítók elő- és utóminősítése, a minősítési folyamatok működtetése és folyamatos fejlesztése.
• Beszerzők részére szállítói összefoglalók készítése.

• Bejövő számlák érkeztetése, egyeztetése és könyvelése ERP rendszerben, beleértve az anyagszámlák kezelését is
• Banki utalási rendszer kezelése, valamint eseti kapcsolattartás a bankkal
• Vevő-, szállító- és készletanalitikák ellenőrzése és karbantartása

• 9 fős raktári csapat napi munkájának megszervezése
• A beérkezések, kitárolások és gyártáskiszolgálás összehangolása
• A napi működés priorizálása – hogy ne legyen torlódás vagy fennakadás
• Készletpontosság biztosítása (batch- és sorozatszám-kezeléssel)
• SAP alapú folyamatok követése és betartatása

• Készletgazdálkodási folyamatok napi szintű koordinálása
• 15 fős készletgazda csapat irányítása és támogatása
• Készletellenőrzések, eltérések kezelése
• Riportok és kimutatások készítése Excelben
• Kapcsolattartás a raktári, beszerzési és logisztikai területekkel
• Készletpontosság biztosítása

• Értékesítők és projektvezetők napi munkájának támogatása
• Ajánlatok, megrendelések, díjbekérők és kapcsolódó dokumentumok előkészítése
• Ügyfelekkel, beszállítókkal és partnerekkel történő kapcsolattartás telefonon és e-mailben
• Beérkező ajánlatkérések feldolgozása, adatok rendszerezése

• Napra kész pénzkezelés (bevétel, kassza nyitó-váltó)
• Napi forgalom, pénztárzáró jelentésének ellenőrzése
• Informatikai eszközök naprakész használatának elsajátítása
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel telefonon és e-mailen
• Kimenő és beérkező bizonylatok kezelése, ezek nyomon követése

• Kimenő és beérkező áruk mozgatása, rakodása, targoncázási feladatok ellátása
• Szállítólevelek és raktári dokumentumok kezelése, adminisztrációja
• Anyagmozgások és készletváltozások rögzítése a vállalatirányítási rendszerben
• Készletek napi ellenőrzése és nyilvántartása

• Az üzlet napi szintű működtetése, áruátvétel, árukiadás
• Árucikkek, rendelések kezelése a belső vállalatirányítási rendszerben
• Az üzlet rendben tartása és az áruk elrendezése
• A vásárlók barátságos és szakszerű kiszolgálása
• Tanácsadás nyújtása a termékekkel kapcsolatban

• a cég teljeskörü könyvelési feladatainak ellátása
• havi zárás, bevallások elkészítése,benyújtása,javítása
• év végi zárási feladatok (mérleg,beszámolók , kiegészítő melléklet, üzleti jelentés, stb elkészítése),könyvvizsgálóval kapcsolattartás,együttműködés
• kapcsolattartás a részegységek vezetőivel,