Asistant állások XII. kerületben középiskolai végzettséggel

• A Recruiter közvetlen támogatása
• Álláshirdetések feladása meghatározott csatornákon
• Beérkező jelentkezések áttekintése és elemzése
• Állásinterjúk szervezése és koordinálása
• Szükség esetén telefonos előszűrések lebonyolítása
• Aktív jelöltkeresés közösségi médiában és adatbázisokban

• Teljeskörű irodai adminisztrációs feladatok ellátása
• az ügyvezető munkájának támogatása
• írásbeli dokumentumok készítése, szerkesztése, sokszorosítása
• Adatrögzítések
• Gépjárművekhez tartozó nyilvántartások vezetése
• iratkezelés: iktatás, rendszerezés, lefűzés
• Elektronikus levelezések
• kimenő számlázás

- _ ÁLLANDÓ DÉLELŐTTÖS MUNKAREND: HÉTFŐTŐL-PÉNTEKIG  6-15 ÓRÁIG !!_ - Üzletkötők munkájának támogatása - Szállítási szerződések kezelése, előkészítése, ellenőrzése - A raktárba beérkező rendelésekből kiadási jegy készítése az árúk összekészítéséhez - BELSŐ VÁLLALATIRÁNYÍTÁSI RENDSZER KEZELÉSÉNEK...

• Általános ápolói feladatkör önálló, teljes körű ellátása
• Vérvétel, mintavétel
• Orvosi asszisztencia biztosítása
• Adminisztrációs feladatok ellátása.

• általános irodai, adminisztratív feladatok ellátása
• telefonok, e-mailek fogadása, továbbítása, hivatalos levelek megfogalmazása, kimenő-bejövő posta kezelése
• szállítók eligazítása
• számlák iktatása
• az irodával kapcsolatos dokumentációk rendszerezése és tárolása

• A kategória menedzser napi munkájának támogatása
• Termékadatok kezelése, karbantartása (árak, leírások, készletek)
• Kimutatások, riportok készítése (Excel)
• Kapcsolattartás beszállítókkal és belső társterületekkel
• Akciók, kampányok adminisztratív előkészítése
• Piaci és versenytárs elemzésekben való részvétel

• iratkezelés: iktatás, rendszerezés, lefűzés
• irodaszerek rendelése
• iratok feladása postán
• elektronikus levelezések
• operációs osztály támogatása, adatrögzítési feladatok ellátása
• gépjárművekhez tartozó nyilvántartások vezetése
• gépjárművek biztosításához árajánlat kérés, biztosítás kötés

- Új ügyfélkapcsolatok kiépítése és menedzselése - Meglévő ügyfelekkel való kapcsolattartás - Jelentések készítése...

• Lépésről lépésre betanítunk, hogyan kell az ügyféllel kommunikálni.
• Ajánlatok felvétele, szerződéskötésekkel kiegészítve.
• Kapcsolat tartás meglévő ügyfeleinkkel.
• Telefonhívások fogadása, e-mailek kiküldése aktuális ajánlatok kiajánlása
• Betanított munka mentor programmal kiegészítve.

• Szállítólevelek és számlák ellenőrzése
• Riportok készítése és egyéb adminisztratív feladatok
• A hó végi leltárban való részvétel
• A havi, negyedéves és éves zárásban való részvétel
• Fogyóeszköz raktárak felügyelete

Műtéti napokon az orvosi dokumentációk előkészítése, kezelése:műtéti beavatkozásokról szóló tájékoztatók aláíratása a páciensekkelbeleegyező nyilatkozatok...

Orvos melletti asszisztálás, munkájának segítése, adminisztratív feladatok...

• Leendő nevelőszülőkkel való kapcsolatfelvétel,
• Leendő nevelőszülők kiválasztási folyamatának intézése,
• Leendő nevelőszülőkkel kapcsolatos adminisztratív feladatok koordinálása,
• Irodai adminisztratív feladatok ellátása,
• Kapcsolattartás a kollégákkal és a nevelőszülőkkel (szóban, írásban és telefonon),

• Számlák és egyéb dokumentumok iktatási folyamatának teljes körű elvégzése (adatrögzítés, szkennelés, életútkövetés, archiválás)
• Általános adminisztratív feladatok ellátása (adatkezelés, fénymásolás, szkennelés)

• Általános irodai asszisztensi feladatok
• Irodai háttérfeladatok elvégzése, munkatársak segítése
• Pénzügyi asszisztensi feladatok
• Számlázás, pénzügyi adminisztráció, könyvelés előkészítése
• Bejövő/kimenő számlák kézben tartása, kezelése
• Kapcsolattartás partnerekkel és könyvelőkkel

• Az értékesítési csapat mindennapi munkájának segítése
• Ajánlatok elkészítése és követése (alkalmanként angol nyelven)
• Ügyféladatok és adminisztráció kezelése
• Ügyfélmegkeresések továbbítása a megfelelő kollégák felé
• Az iroda gördülékeny működését támogató adminisztratív feladatok ellátása

• munkaügyi adminisztráció támogatása
• jelenléti ívek, dokumentáció kezelése
• áruforgalmi bevételezések rögzítése
• számlák adminisztrációja, rendszerezése
• kapcsolattartás könyvelővel
• pénzügyi és adminisztratív feladatok napi támogatása
• kimutatások, összesítések előkészítése Excelben

• Megbízások fogadása, rögzítése és létrehozása SAP rendszerben • Megrendelések továbbítása a fuvarszervező csapat és nemzetközi irodáink felé • EDI-n keresztül érkező megrendelések ellenőrzése és véglegesítése • Szállítmányozással kapcsolatos adminisztratív és adatrögzítési feladatok ellátása •...

• hiba bejelentő rendszer kezelése (Opteamus)
• felújításokhoz, beszerzésekhez tartozó adminisztráció teljeskörű lebonyolítása
• számlák kezelését érintő feladatok ellátása
• műszaki dokumentáció naprakész vezetése
• ad hoc jellegű riportok, kimutatások elvégzése
• üzemi konyhák felújításának szakmai támogatása

• vásárlók fogadása, kiszolgálása a bemutatóteremben
• aktív értekesítés, tanácsadás
• rendelések, webáruház kezelése
• bejövő hívások kezelése
• adminisztratív feladatok
• közreműködés a napi működés gördülékeny fenntartásában