Adminisztrációs diákmunka állások, munkák XV. kerületben

Ezek lesznek a feladataid •A toborzási csapat aktív támogatása •Potenciális jelöltek keresése különböző adatbázisokban és online felületeken •Releváns jelöltek megszólítása e-mailben vagy telefonon •Adminisztratív feladatok ellátása, riportok készítése ...

• Drag & Drop alapú (low-code) IT folyamatok kialakítása ServiceNow rendszerben
• Új funkciók vizsgálata és implementálási lehetőségek elemzése
• Fejlesztő kollégák munkájának támogatása
• Egyeztetés társszervezetekkel
• Tematikus internetes kutatás
• Egyszerűbb scriptek készítése

• egyeztetési feladatok elvégzése (értékpapír állományok, bankszámlakivonatok, ügyfélegyenlegek, jutalékelszámolások)
• jelentéskészítésben való részvétel
• IT fejlesztésben, tesztelésben való közreműködés

•  A jogtanácsos munkájának teljes körű adminisztratív támogatása
• Szerződésnyilvántartás és irattár kezelése: dokumentumok digitalizálása, adatbázisban rögzítése, papír alapú iratok rendszerezése
• A szerződések életútjának nyomon követése és a szerződéstár naprakészen tartása

• az ügyfelek beszámolójának ellenőrzése,
• adatelemzéseken alapuló könyvvizsgálati eljárások megismerése a tapasztalt kollégák segítségével,
• ügyféltől beérkező dokumentumok kezelése,
• hazai és nemzetközi vállalatok megismerése könyvvizsgálati eljárások elvégzésén keresztül.

• Developing and maintaining Tableau dashboards
• Automating existing reports
• Supporting the design of new reports by gathering business requirements

• Kreatív és adminisztratív támogatás nyújtása a csapat számára
• Kampányokhoz kapcsolódó kreatív anyagok készítése és adaptálása
• Webshop tartalmak karbantartása
• Heti és havi riportok készítése
• Trade marketing aktivitások adminisztratív támogatása és koordinációja

• Számlák és dokumentumok lefűzése, rendszerezése
• Adatközlők ellenőrzése saját online programban
• Általános irodai kisegítés a pénzügyi osztályon

• Részvétel a havi, negyedéves és éves zárási folyamatokhoz kapcsolódó kontrolling és adatszolgáltatási feladatokban magyar és IFRS számviteli sztenderdek szerint
• Közreműködés a tervezési folyamatokban, a különböző számviteli előírások és a vállalat belső menedzsment információs rendszere alapján

Amiben a Te segítségedre számítunk: •kreatívok, vizuális anyagok készítésében belső kommunikációs felületekre •belső kommunikációs felületekre posztolásában, (Staffbase alkalmazás) poszt javaslatok írásában, AUMOVIO vizuális anyagok nyomtatásában és cseréjében a gyárban •rendezvényszervezői...

• Kockázatértékelések és compliance ellenőrzések támogatása
• Tréninganyagok és belső kommunikációs anyagok előkészítésében való közreműködés
• Csoportszintű compliance eljárások helyi implementációjának támogatása (pl. Know Your Client, Anti-Bribery and Corruption, Conflicts of Interest stb.)

• Service Parts Operations gyakornokként a feladatod lesz az operatív mérőszámok jelentésének és elemzésének támogatása
• A szervezet különböző szintjeivel való együttműködés a mérőszámok/trendek megértése érdekében
• Jelentések készítése a napi vezetői felülvizsgálatokhoz

• Ügyfélfogadásban: te leszel az első benyomás, aki mosollyal fogadja a hozzánk érkező ügyfeleket, eligazítja őket és segít a megfelelő ügyintézőhöz jutni.
• Ügyféltámogatásban: egyszerűbb kérdésekre magabiztos válaszokat adsz, problémákra gyors megoldásokat találsz. 

- A te feladatod lesz a napi kapcsolattartás a kollégákkal az informatikai jellegű problémáik elsőkörös validálásában, megoldásában - Részt fogsz venni az új IT fejlesztések kidolgozásában, majd a fejlesztések ellenőrzésében és tesztelésében - Te fogod készíteni a szolgáltatói SLA kimutatásokat a...

• Vizuális tartalomgyártás: Belső HR kommunikációs anyagok tervezése.
• Offline kreatívok tervezése: Figyelemfelkeltő irodai plakátok, roll-upok és rendezvényes dekorációk grafikai előkészítése.

• A marketing csapat munkájának támogatása
• Részvétel a havi kiadvány valamint bolti reklám anyagok megvalósításában
• Ügynökséggel, társosztályokkal kapcsolattartás

• Biztosítással kapcsolatos ügyféligények, kérések folyamatának koordinálása, intézése
• Dokumentumok, szerződések kezelése
• Telefonos és e-mailes kapcsolattartás az ügyféllel
• Információ-átadás az ügyfeleknek a biztosítási szolgáltatásokról

• Jelöltek felkutatása adatbázisokból és social media felületekről
• Toborzás - kiválasztás aktív támogatása: hirdetések kezelése, jelentkezések előszűrése, interjúszervezés
• Képzésszervezés és adminisztráció támogatása
• Projekt feladatok szervezési és adminisztratív támogatása
• Egyéb adminisztratív feladatok

•A jogtanácsos munkájának teljes körű adminisztratív támogatása •Szerződésnyilvántartás és irattár kezelése: dokumentumok digitalizálása, adatbázisban rögzítése, papír alapú iratok rendszerezése •A szerződések életútjának nyomon követése és a szerződéstár naprakészen tartása •Digitális folyamatok...

• E-Mobility szolgáltatással kapcsolatos nemzetközi projektek támogatása (rendszer- és folyamatfejlesztés)
• E-Mobility üzleti (B2B) csomagok és ajánlatok kidolgozása
• Lekérdezések, riportok, kimutatások készítése, elemzése
• Projektekkel kapcsolatos adminisztráció elvégzése