Vállalati ügyintéző állások, munkák VI. kerületben

• HR rendszerek (SAP HR, SAP SuccessFactors – EC, HR Online) fejlesztésében és tesztelésében való közreműködés
• tömeges adatbetöltésében való aktív részvétel
• folyamatos adatminőség ellenőrzés, pontos adatstruktúra kialakítás 

• Villamosenergia-kereskedelmi engedélyezési és felügyeleti eljárások lefolytatása
• Villamosenergia-kereskedelmi és aggregátori pénzügyi, elszámolási elemzések elvégzése
• Az aggregátori nyilvántartásba vételi eljárások lefolytatása

• nyílt és vállalati tréningek szervezése
• magas szintű céges informatikai tréningek szervezése
• tárgyalás ügyfelekkel
• kapcsolatok ápolása
• ajánlatok készítése és utánkövetése
• ügyfél-elégedettség utánkövetése
• marketing feladatokban részvétel (közös ötletelés, facebook, SEO, hirdetések, hírlevelek)

• Gazdasági társaságok napi működésével összefüggő jogi kérdések kezelése
• Társasági döntések előkészítése, dokumentációk elkészítése és karbantartása
• Cégeljárásokkal kapcsolatos feladatok ellátása
• Szerződések készítése és véleményezése, módosítása és jogi felülvizsgálata,

• Vendégek fogadása;
• Tárgyalók rendben tartása;
• Konyhai és vállalati fogyó eszközök feltöltése;
• A vezetőségnek és a vendégeknek kávé/víz/catering biztosítása;
• Adminisztrációs feladatok ellátása, postabontás;
• Iktatás a rendszerben.

• A hotel informatikai rendszereinek, hálózatainak és eszközeinek felügyelete, karbantartása a Kempinski előírások szerint.
• Valamennyi vállalati IT-irányelv és eljárásrend betartattása, valamint sikeres önellenőrzési (self-audit) folyamatok végrehajtása.

• Meglévő magyarországi viszonteladó partnerekkel való folyamatos kapcsolattartás
• Új viszonteladó partnerek felkutatása és bevonása
• Országos szintű partnerlátogatások
• Termékbemutatók és prezentációk tartása
• Együttműködési feltételek kialakítása és fejlesztése

• A szálloda gépeinek, berendezéseinek folyamatos karbantartása 10-12 órás beosztásban. (Hétvégi munkavégzés is)
• Bejelentett kisebb hibák önálló kijavítása
• A szállodai anyagkészlet változásainak figyelemmel kísérése és jelzése vezető felé, szükség esetén rendelés előkészítése

- Pénzügyi tervezésben történő aktív részvétel - Havi, negyedéves riportok elvégzéséhez kapcsolódó feladatok - Hitelszerződésekhez, biztosítási szerződésekhez kapcsolódó adminisztratív feladatok elvégzése - Üzleti tervezés támogatása - Zárásban való aktív részvétel - Ügyfelekkel és bankokkal...

• tengeri nemzetközi-, és helyi árajánlatkéréseket / tendereket koordinálsz, határidőre elkészíted azokat,
• hajós társaságokkal, a szállításhoz kapcsolódó egyéb alvállalkozókkal állsz kapcsolatban,
• a kiadott ajánlatok / tenderek ajánlatok útját végig kíséred,

Tervezési és beszámolási folyamatok támogatása: együttműködés a MOL Csoport szegmenseivel és üzleti egységeivel, a vezetői elvárások és szervezeti változások nyomon követése, kapcsolattartás a kontrolling szervezetekkel....

• A különböző adójogi területeken az adótanácsadási munkában a vezető és szenior adószakértők támogatása
• Ügyfélreszabott adóstruktúrák véleményezésében való közreműködés
• Részvétel M&A tranzakciókkal kapcsolatos adóátvilágításokban

• A statisztikai adatszolgáltatásokat érintő jogszabályi változások nyomon követése és értelmezése
• Azonos határidejű és szerkezetű adatszolgáltatások elkészítésének koordinálása több vállalat esetében

Éves üzleti tervezésben való aktív részvétel: a Sió-Eckes márkák éves marketing és sales aktivációs tervének csatorna-, és kereskedelmi hálózat specifikus, időbeni, magas szintű tervezése, valamint kivitelezése...

• Hitelkockázati/kezességvállalási előterjesztések készítése 
• Pénzügyi elemzések és kockázatkezelői vélemények megírása 
• Adósminősítések készítése 
• Kezelt portfólió esetén limitfelülvizsgálatok és folyamatos monitoring 

• A vállalat teljes hálózati infrastruktúrájának (adatközpont, DR site, telephelyek) tervezése, üzemeltetése és fejlesztése
• Cisco hálózati eszközök (Catalyst, Nexus, FirePower, access pointok) konfigurálása, karbantartása és hibajavítása

Aktív részvétel a projektekhez kapcsolódó, adminisztrációs támogatási rendszer működtetésében - kapcsolódó szállítói kötelezettségvállalások pénzügyi relevanciájú dokumentáció naprakész nyomon követése, (megrendelések, szerződések, díjbekérők, számlák) társterületi munkatársak közreműködésével....

• A napi irodai működés, a dokumentumáramlás és a levelezés koordinálása és felügyelete
• Iroda napi működéséhez szükséges eszközök berendelése
• Kapcsolattartás és egyeztetés a postai és futárszolgálatokkal
• Adminisztratív támogatás biztosítása a csapatok és a vállalat vezetése számára

• Nagy volumenű projektek önálló vezetése (Például kockázatelemzések, szolgáltatás szervezések, digitális fejlesztések)
• Projektvezetők önálló szakmai vezetése, mentorálása, tevékenységük koordinálása és támogatásuk biztosítása, biztosítva a magas minőségű szolgáltatást

• Toborzás és kiválasztás
• Munkakapcsolatok kezelése
• Munkaszerződések elkészítése
• Bérszámfejtés támogatása
• Munkavállalói fejlődés nyomonkövetése
• Vállalati kultúra betartatása
• Képzési igények felmérése
• Képzési programok koordinálása