Termin adminisztrátor állások, munkák IX. kerületben

The Administrative Coordinator – Third Country Employees (TCE) is responsible for managing administrative, logistical, and compliance-related processes for third country national staff. The role ensures smooth coordination of contracts, payroll liaison, onboarding/offboarding, and daily...

• Manage and oversee end-to-end supply chain operations across assigned regions or partner groups, ensuring OTIF and logistics cost targets are consistently met
• Coordinate supply and delivery execution, monitor order flow, resolve delays, and communicate production and delivery status to stakeholders

• Manage and oversee end-to-end supply chain operations within the assigned region or partner group, ensuring OTIF and logistics cost targets are consistently achieved
• Coordinate supply and delivery execution, handle exceptions, and communicate production and delivery updates to stakeholders

Efficient Order Processing: Own the timely, accurate entry of sales orders into the system, ensuring compliance with customer SLAs and expectations...

• You ensure high customer satisfaction through effective and efficient processing of orders to meet Customer SLA requirements
• You examine customer orders to ensure the validity of product specifications (including configuration), quantities ordered, and any special pricing agreements or requirements

• A beszállítói szállítólevelek és számlák rögzítése, ellenőrzése a vállalat belső rendszerében.
• A dokumentumok formai és tartalmi megfelelőségének vizsgálata.
• Eltérések, hiányosságok jelzése a beszerzés vagy pénzügy felé.

• Személyes ügyfélszolgálatra érkezők kiszolgálása és a kapcsolódó adminisztráció ellátása
• Egyedi ügyféligények kezelése
• Új szerződések megkötése, módosítási és megszüntetési igények feldolgozása
• Fogyasztásméréssel, mérőkezeléssel kapcsolatos feladatok ellátása
• Ügyfélbefizetések és POS terminál kezelése

• Maintaining and updating customer and vendor master data
• Reviewing tax-related forms for completeness and correctness
• Verifying tax identification numbers in internal systems and external tools
• Supporting annual tax reporting processes in cooperation with external partners

• Irodai recepciós feladatok teljes körű ellátása
• Kapcsolattartás beszállítókkal, szolgáltatókkal, karbantartókkal
• Beszerzések és megrendelések intézése (irodaszerek, IT eszközök, szolgáltatások)
• Vendégek fogadása, meetingek előkészítése

• A vállalat reptéri működésével kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása
• A repülőgép ki- és bepakolásának ellenőrzése / felügyelete
• Napi kapcsolattartás az alvállalkozókkal
• Speciális programok használat
• Liszt Ferenc Nemzetközi Repülőtér 1-es terminál

• Approach all encounters with guests and associates in a friendly service-oriented manner
• Maintain high standards of personal appearance and grooming
• Comply at all times with Hyatt standards and regulations to encourage safe and efficient hotel operations
• Fulfil all Front Office functions in all shifts

• Meglévő Partnereink számára a Helit Kft. által forgalmazott teremékek célirányos értékesítése, új termékek bevezetése, így hideghívások indítására nincs szükség
• Értékesítés során egyezteted a Partner igényeit az aktuális raktárkészlettel, szükség esetén javaslatot teszel helyettesítő termékre.

• Új HoReCa üzleti lehetőségek tudatos és célzott felkutatása
• Meglévő ügyfelek fejlesztése, portfólióbővítés
• Üzleti tárgyalások önálló lebonyolítása
• Ajánlatok készítése a potenciális ügyfeleknek
• Utánkövetés, lezárás
• Értékesítési szerződések megkötése és a hosszú távú ügyfélkapcsolatok megalapozása

• Continuous communication with Chinese and Hungarian customers and partners
• Supporting the Project Manager and Sales team – identifying new business opportunities and assisting the sales team in preparing offers
• Customer negotiations and regular in-person client visits

• Coordinate the company-wide salary increase and bonus payment processes in accordance with local compensation policies and procedures.
• Participate in the development and automation of the compensation processes.

• You handle customer requests promptly and courteously
• You are responsible for pricing and margin decisions
• You process quote requests and sales orders according to specifications and requirements
• You verify purchase order details with sales orders and source of supply

• Rendezvény környezetben saját infrastruktúra építési és bontási folyamataiban való aktív részvétel, szállítmányozás (fizikai munka)
• Szolgáltatásaink biztosításához szükséges kiszolgáló területek, raktárak, valamint eszközeinek műszaki megfelelőségének, üzemkészségének biztosítása

• POS / banki terminálok szoftverezése, karbantartása és felügyelete
• POS / banki terminálok kitelepítése (könnyű fizikai munka)
• Szolgáltatásainak operatív működéséhez szükséges eszközök üzemeltetése (szoftverezése, telepítése, karbantartása, leszerelése)
• Esetleges hibajegyek kezelése, megoldása

• Vásárlók útbaigazítása, segítse a számára tökéletes termék megtalálásában
• Az eladással kapcsolatos folyamatokban való aktív részvétel és termékismeret
• Az üzlet adminisztrációs tevékenységeiben való részvétel

• Ügyfelek, partnerek pénzügyi adatainak ellenőrzése, adminisztrációja
• Ügyfelek kifizetéseinek validálása, utalások ellenőrzése és indítása
• A cég bizonyos szolgáltatásaihoz kapcsolódó beérkező összegek, díjak azonosítása és adminisztrációja
• Számlák ellenőrzése, kiállítása, esetleges javítása