Szerződés-nyilvántartási referens állások, munkák VII. kerületben

Két részből áll a munkakör: irodavezető és számviteli ügyintéző, kb. fele-fele időben. Irodavezető: -Ügyfelek, szerződések adminisztrációja; -Cégkapu üzenetek, levelezések kezelése; -Kiszámlázás, fizetési emlékeztetők kiküldése; -Utalások előkészítése; -Ügyfélkommunikáció, ügyfélkérések...

• Értékesítési igazgatóhelyettes munkájának proaktív támogatása.
• Új ügyfelek akvirálása és a teljes értékesítési folyamatban való részvétel, a lead generálástól a szerződéskötésig.
• A cégcsoport portfóliójába tartozó prémium szolgáltatások értékesítése értékalapú megközelítéssel.

• Producer munkájának adminisztratív és operatív támogatása
• komplex munkakör, a feladatok a cégcsoport filmgyártási területéhez kötődnek
• megbeszélések szervezése, összefoglalása, ügyintézés stábtagokkal, alkotókkal, megrendelőkkel
• megrendelők és szerződések elkészítése

• Több céghez tartozó pénzügyi számviteli feladatok ellátása, támogatása
• Napi operatív (banki terminálok kezelése) pénzügyi feladatok ellátása és ellenőrzése
• Beérkező szállítói számlák, bizonylatok rendszerben való rögzítése

Aktív részvétel a projektekhez kapcsolódó, adminisztrációs támogatási rendszer működtetésében - kapcsolódó szállítói kötelezettségvállalások pénzügyi relevanciájú dokumentáció naprakész nyomon követése, (megrendelések, szerződések, díjbekérők, számlák) társterületi munkatársak közreműködésével....

• hosszútávú munkalehetőséget keresel
• rutinosan kezeled a szerződéseket, dokumentumokat és tudod, hogyan kell őket iktatni, nyilvántartani és visszakereshetővé tenni
• átlátod a párhuzamosan futó ügyeket és segítesz azok követésében és lezárásában

• Havi bérszámfejtési feladatok ellátása,
• bérszámfejtéshez kapcsolódó adatszolgáltatások, bevallások, jelentések, kimutatások, statisztikák készítése,
• nem rendszeres személyi juttatások, továbbá megbízási és egyéb szerződések alapján fizetendő díjak számfejtése,

• Teljes körű toborzás-kiválasztási folyamat lebonyolítása (fizikai és szellemi pozíciókra)
• Álláshirdetések kezelése, interjúk szervezése és lebonyolítása
• Belépési és kilépési folyamatok koordinálása
• Munkaügyi adminisztráció támogatása (szerződések, dokumentáció)
• Kapcsolattartás vezetőkkel HR kérdésekben

A közvetítői tevékenységre vonatkozó szabályozási környezet változásainak folyamatos nyomon követése, ideértve a hazai és uniós jogszabályokat, valamint a felügyeleti szabályozó eszközöket is....

• Kivitelezési vezető és csapat napi munkájának segítése
• Számlák rögzítése
• Szerződések és Teljesítésigazolások iktatása
• Napi szintű kapcsolattartás a Projektvezetőkkel
• Kapcsolattartás a partnerekkel és a gyártókkal
• Egyéb irodai feladatok ellátása

• Beérkező számlák, elszámolások tartalmi ellenőrzése, előzetes könyvelése
• Szállítói folyószámlák kezelése, egyeztetése
• Banki és pénztári tételek előzetes könyvelése
• Analitikák és egyéb pénzügyi kimutatások készítése
• Havi, negyedéves, éves zárásokban való aktív részvétel

• Kis- és közepes pályázatok teljes körű lebonyolítása, nagyobb tenderekben aktív közreműködés.
• Szállítói folyamatok önálló kezelése, kiválasztástól a szerződéskötésig.
• Ártárgyalások és megállapodások levezetése.
• KPI-ok, megtakarítási célok és státuszjelentések profi menedzselése.

• A finanszírozási kapcsolattartó üzletkötők munkájának támogatása;
• ajánlatok készítése, finanszírozási konstrukciók kezelése;
• partnerekkel való kapcsolattartás;
• finanszírozási kérelmek kezelése és rögzítése az ügyviteli rendszerbe;

• beszerzési és közbeszerzési eljárások jogi támogatása;
• ezekhez kapcsolódó szerződéstervezetek előkészítése, véglegesítése és jogi véleményezése;
• szerződésmódosítások, megszűntetések előkészítése, véglegesítése, véleményezése;
• a szerződések nem megfelelő teljesítéséből eredő igények jogi támogatása;

A fejezeti kezelésű előirányzatok kezelői, lebonyolítói feladatainak pénzügyi-számviteli folyamatainak ellátása, a munkafolyamatok optimalizálása, hatékony irányítása, koordinálása. A megkötött támogatási szerződések alapján a Forrás.NET integrált ügyviteli rendszerben, valamint a KIRA programon...

• A kereskedelmi csapat munkájának adminisztratív támogatása
• Kontaktok, kereskedelmi lehetőségek CRM rendszerben való rögzítése és kezelése
• Árajánlatok, tender anyagok előkészítése
• Megrendelések, szerződések iktatása, kezelése
• Számlázás, archiválás
• Szolgáltatás megújítások folyamatos nyomon követése

• A Viszonteladói és Partnerkapcsolati Csoport teljes körű irányítása, koordinálása és ellenőrzése
• Közvetlen beosztottak munkájának szervezése, teljesítményük értékelése, szakmai támogatása

TEVÉKENYSÉGI KÖR (ELLÁTANDÓ FELADATOK): - részt vesz a (köz)beszerzési eljárási cselekményekben, megrendelések és szerződéskötések előkészítésében; - részt vesz a (köz)beszerzési eljárások beszerzés-szakmai előkészítésében, az eljárások szakszerű lebonyolításában és dokumentálásában; - részt vesz a...

• Megszervezed a Kamara létesítményeire vonatkozóan a fenntartási munkálatokat;
• Kapcsolatot tartasz a központi és vármegyei szervezeti egységekkel üzemeltetési feladatok kapcsán;
• Részt veszel irodák felújításához, átalakításához kapcsolódó beruházások, kivitelezések koordinálásában;

A Társaság döntés-előkészítési folyamatainak támogatása, előterjesztések véleményezése, a Társasági jogi tárgyú előterjesztéseinek megírása, különös tekintettel az Igazgatóság, Felügyelőbizottság és Alapító döntéshozatali tevékenységének előkészítésére, dokumentálására;...