Programmer coordinator állások, munkák V. kerületben

Humánpolitikai feladatok ellátása,...

A jogszabályok, belső szabályozó eszközök figyelembevételével irányítja az Intézménygazdálkodási Osztály tevékenységét....

• Acquisition of new B2B customers for workwear rental, sales, and laundry services
• Ownership of the full sales cycle: prospecting, client meetings, proposals, pricing, contract negotiation and closing
• Leadership, coaching, and development of the sales team of 4 sales representatives

• A tanszéki ügyekkel kapcsolatos adminisztráció elvégzése, nyilvántartások kezelése
• Tanszéki postázási feladatok intézése
• Gépelési, számítógépes szövegszerkesztési feladatok ellátása, iktatás és aláíratás
• Telefon kezelése, beérkező információk rögzítése és továbbítása

• szerződéstervezetek és szerződésmódosítások előkészítése, véleményezése; szerződéskezelési folyamatok végrehajtása, aktualizálása, státuszkarbantartása;
• ajánlattételekkel, megrendelésekkel, beszerzésekkel, beszállításokkal és azok teljesítésével kapcsolatos feladatok ellátása;

A szolgáltatási igazgató munkájának teljes körű támogatása, személyi asszisztenciájának ellátása: napi munkaidő-beosztásának megszervezése, figyelemmel kísérése, a szükséges információk és dokumentumok biztosítása a vezető napi munkájához, értekezleteihez, a szükséges anyagok előkészítése...

• A cégcsoporthoz tartozó éttermek és üzletek beszerzéseinek koordinálása
• Kapcsolattartás beszállítókkal, üzletvezetőkkel és területi vezetőkkel
• Áruátvételek lebonyolítása, szállítólevelek kezelése
• Beérkező áruk mennyiségi és minőségi ellenőrzése

• A Budapest Főváros Kormányhivatala Belső Ellenőrzési Osztály feladat- és hatáskörébe tartozó belső ellenőrzési osztályvezető feladatok ellátása:
• Jogszabályok, közjogi szervezetszabályozó eszközök betartása.

• Beérkező módosítási igények teljeskörű kezelése, monitorozása (személyes találkozók, CRM, e-mail, egyéb online felületeken keresztül), valamint a garanciális javítások koordinálása
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel a teljes folyamat alatt
• Részvétel az elkészült projektek átadásában

• A munkafolyamatok folyamatos felügyelete, automatizált raktári rendszerek (pl. szállítószalagok, raktárirányítási rendszer) működésének figyelemmel kísérése.
• A felelőssége alá tartozó területen dolgozók munkájának ütemezése, irányítása, felügyelete; munkatársak motiválása.

• Vendégeink távozásainak nyomonkövetése, aznapra a szálláshelyük takarításának megszervezése saját takarítóinkkal vagy az alvállalkozóinkkal.
• A lakásállományunk folyamatos ellenőrzése (takarítási hiányosságok és kisebb hibák javítása/megoldása - pl. elem-villanykörte csere).

• Telephely napi bejárása, valamint a karbantartó csapat napi és heti feladatainak megszervezése és ellenőrzése ticketing rendszer alapján.
• Alvállalkozók munkájának felügyelete a karbantartási és javítási munkák során, valamint a munkalapok igazolása.
• Aktív részvétel a karbantartási munkákban.

• Az Üzemanyagkártya  osztály működésének és stratégiai projektjeinek irányítása.
• Kapcsolatok kialakítása és azok folyamatos ápolása kártyakibocsátókkal, elfogadó partnerekkel, valamint a technológiai megoldásokat szállító cégekkel.

• Munkatársak támogatása és képzése az F&F folyamatokra (RFID, VM), a csapat motiválása és a kiemelkedő vásárlói élmény biztosítása.
• Napi működés koordinálása, folyamatok fenntartása, teljesítményjavító megoldások támogatása és növekedés előmozdítása a helyi vásárlói igények alapján.

• Ügyfelek és családtagok fogadása, segítése (gyakran nehezen halló idősek)
• Időpontok kezelése, érkezések koordinálása, rövid tájékoztatás a szükséges lépésekről
• Bejövő hívások fogadása, kérdések megválaszolása, ügyek állapotának követése

• Könyvelők munkájának koordinálása, szakmai támogatása
• Főkönyv, mérleg, adószámítások, bevallások ellenőrzése
• Beszámolók ellenőrzése
• Operatív szervezési feladatok
• Bevallások készítése, havi és év végi zárási feladatok ellátása
• Adatszolgáltatás, kimutatások készítése

• 10-15 fős ügyfélszolgálati (back office és/vagy call center) csoport vezetői és szakmai irányítása
• A közszolgáltatást támogató ügyfélszolgálatok napi operatív koordinálása, alvállalkozók támogatása
• Szakértő kollégák támogatása kiemelt és hatósági ügyek megválaszolásában

• hozzájárulsz a meghatározott napi értékesítési célok megvalósításához, támogatást nyújtasz az Üzletvezetőnek
• üzletvezető távollétében irányítod az üzlet napi operatív működését, ellátod a napi szervezési és adminisztrációs feladatokat

• A könyvelési csoport napi működésének szervezése és irányítása
• Könyvelő asszisztensek, junior és senior könyvelők munkájának koordinálása, feladatok delegálása és priorizálása
• A csapat munkájának szakmai felügyelete, a könyvelési feladatok minőségének biztosítása

• több, országosan működő szálló párhuzamos műszaki koordinációja, rendszeres helyszíni jelenléttel és aktív részvétellel
• a műszaki csapat (karbantartók, üzemeltetők) napi szintű irányítása: feladatkiosztás, priorizálás, ellenőrzés