Irodai munka állások XI. kerületben nyelvtudás nélkül

• ügyfélportfolió könyvvezetésének teljeskörű kezelése (kimenő-, bejövő számlák, bank, pénztár, vegyes bizonylatok könyvelése)
• a könyvelés, éves és évközi jelentések elkészítése
• adóbevallások, adóügyek intézése
• analitikák egyeztetése
• aktív részvétel a beszámoló készítésében
• statisztikai adatszolgáltatás

A gazdasági igazgatóság pénzügyi és számviteli osztályának vezetése, szakmai irányítása. A jogszabályokban az egyetemre előírt könyvvezetési, beszámolási, adatszolgáltatási kötelezettségeknek teljesítése, analitikus nyilvántartások vezetése. • Az időszaki könyvviteli zárlatok szervezése és...

Feladataid közé fog tartozni a rád bízott terület munkavállalóinak, és egyéb jogviszonyban állók (kiemelten megbízási szerződéses, valamint tisztségviselői jogviszony) bérszámfejtési feladatainak teljes körű ellátása, (be és kiléptetések, költségtérítések, letiltások, adóalapkedvezmények);...

• aktív és felelős részvétel a szennyvíztisztító létesítmények komplett megvalósítására vonatkozó ajánlatkészítési fázisban, műszaki előkészítésében,
• tervezést támogató folyamatokban való részvétel,
• a kivitelezési tervdokumentációk felülvizsgálata, az elkészült tervek értelmezése, véleményezése,

• Beszélgetsz ügyfelekkel személyesen, telefonon, emailben – tanácsot adsz, segítesz
• Értékesítés (de nem nyomulós típusú, hanem segítő jellegű)
• Adminisztráció, készlet- és megrendeléskezelés
• Ha van ötleted, hogyan lehetne jobbá tenni a dolgokat – mondd el, és megvalósíthatjuk

• Hivatalos levél-tervezetek, háttéranyagok, beszámolók elkészítése;
• Közreműködés a Titkárság szervezeti egységeivel;
• Szakterülethez tartozó iratkezelési folyamatok szervezése, koordinálása;
• Határidős feladatok kiadása, nyomon követése, válaszadási határidők betartatása;

• Lakó és egyéb kivitelezési projektek helyszíni irányítása, ütemterv szerinti vezetése, művezető támogatásával
• Alvállalkozók munkájának az irányítása, összehangolása, koordinálása
• A kivitelezés során a minőségi követelmények biztosítása, technológiai, munkavédelmi és egészségügyi előírások betartatása

• Kapcsolattartás az Ügyfelekkel
• A csoportvezető által beosztott munkaütemezés szerint teljes körű bérszámfejtés
• Bérrel kapcsolatos adóbevallások készítése
• Be- és kilépő dolgozókkal kapcsolatos adminisztráció
• Év végi feladatok, nyilatkozatok, SZJA bevallás készítése

• Részvétel a Társaság Integrált Irányítási Rendszer működtetésében és folyamatos fejlesztésében, a dokumentáció kezelésében
• Vevői és beszállítói kapcsolattartás minőségügyi kérdésekben, követelmények beépítése az irányítási rendszerbe

a Fővárosi Önkormányzat vagyongazdálkodási tárgyú testületi és főpolgármesteri tulajdonosi döntéseinek (előterjesztés és az ahhoz kapcsolódó szerződés, valamint egyéb okirat tervezetek) előkészítése és végrehajtása (így pl.: bérbeadás, haszonbérbeadás, haszonkölcsön, földhasználat, elidegenítési...

• Háztartásokkal való kapcsolattartás telefonon és írásban egyaránt
• Bejövő hívások fogadása, segítségnyújtás (Már meglévő ügyfélkör)
• Beszélgetések adminisztrálása

• Számlák befogadása, ellenőrzése és rögzítése
• Banki utalások előkészítése, elektronikus banki rendszer kezelése
• Pénzügyi kimutatások, statisztikák és riportok készítése a gazdasági vezető részére
• Költség- és bevételi nyilvántartások, pénzügyi adatbázisok karbantartása

• ügyfelek telefonon történő megkeresése
• részletfizetési megállapodások megbeszélése, adminisztrálása, nyomon követése

Osztályvezetőként koordinálja a Klíma- és Környezetügyi Főosztály kibocsátáscsökkentési feladatainak végrehajtását, irányítja 4-6 fős szervezeti egységének munkáját....

• Lakóprojektjeink helyszíni irányítása, ütemterv szerinti vezetése;
• Szakkivitelezők munkájának ellenőrzése, az elkészült szerkezetek átvétele, felmérések készítése a teljesítések igazolásához;

• Az ügyfelek teljes körű kiszolgálása, tájékoztatása, igényeik feltérképezése, kapcsolattartás, tanácsadás, proaktív értékesítés
• Számlavezetéssel kapcsolatos napi operatív feladatok elvégzése minden ügyfélszegmensre
• Aktív cross-selling tevékenység

• Részvétel az általános vállalati pénzügyi és számviteli feladatok ellátásában
• Külső könyvelő céggel és könyvvizsgálóval való kapcsolattartás
• Banki ügyintézés
• Számlázás
• Megrendelések és teljesítésigazolások készítése
• Havi zárási feladatok, projekt és vállalati szintű terv-tény kimutatások készítése

• Számlák formai, tartalmi ellenőrzése, rögzítése, iktatása,
• Számla jóváhagyási folyamat elindítása,
• Vevő számlák kiállítása,
• Autóflotta nyilvántartása és ügyintézése, biztosítások kezelése,
• Kapcsolattartás, egyeztetés a partnerekkel,
• Aktív részvétel havi/negyedéves/éves zárás elvégzésében,

Az Egyetem energiafelhasználásához kapcsolódó közműszerződések (villamos energia, földgáz, távhő, víz stb.) teljes körű szakmai kezelése és felügyelete....

• Lakóingatlanok értékesítése Budapest egész területén
• Új ügyfelek felkutatása és meglévő ügyfélkapcsolatok ápolása
• Ingatlan bemutatások megszervezése és lebonyolítása
• Piaci elemzések, értékbecslések előkészítése
• Szerződések előkészítése, adminisztrációs feladatok ellátása