Irattáros állások, munkák X. kerületben

• Creating KPI reports based on system data monthly and quarterly
• Monitoring daily reports and reviewing data, alerting responsible people about results
• POD calculation review based on system data
• Self-checking reports between Huawei and external partners
• Document management

• Teljes körű bérszámfejtés és TB ügyintézés (kifizetőhelyi)
• Havi adó- és járulékbevallások, biztosítotti be- és kijelentések, statisztikai adatszolgáltatások előkészítésében való részvétel (NAV, KSH stb.)

• szereti a rendszerezett adminisztrációt
• precízen és felelősségteljesen dolgozik
• jól kezeli a dokumentációt és adatokat
• képes önállóan és csapatban is hatékonyan dolgozni

• Az iroda, telephely működésének koordinálása;
• Beérkező megrendelések és ügyfélmegkeresések adminisztratív kezelése;
• Dokumentumok és adatok naprakész nyilvántartása;
• Telefonos és írásos kapcsolattartás német nyelven;
• Kapcsolattartás belső és külső partnerekkel;
• Vezetőség operatív támogatása.

• Karbantartási-, gyorsszolgálati feladatok megrendelését, bonyolításának felügyeletét, munkaterület átadás-átvételét, teljesítésigazolását, számla előkészítését végzi.
• Meghatározza az ingatlanok állagmegóvásához, üzemeltetéséhez szükséges beavatkozásokat.
• Beszerzési dokumentációt állít össze.

• Banki utalások rögzítése
• Automatikus utalási csomagok összeállítása
• Folyószámlák kezelése
• Pénzügyi kimutatások, banki riportok készítése
• Bankkivonatok kezelése
• Banki ügyintézés, banki kapcsolattartás
• Bankszámlák nyitása, megszüntetése
• Jogosultságok kezelése
• Tesztelés ERP rendszerben

• ügyfelek teljes körű könyvelési feladatainak ellátása (kimenő/bejövő számlák, bank, pénztár, vegyes tételek),
• összesítő kimutatások készítése,
• statisztikák készítése,
• bevallások készítése,
• adatszolgáltatás, pénzügyi kimutatások készítése és elemzése,
• havi, negyedéves és év végi zárási feladatok ellátása,

• Tárgyi eszközök analitikájának nyilvántartásában és az aktiválások elvégzésében közreműködés
•  Pénzügyi tervezésben való aktív részvétel
• Munkakörhöz közvetlenül kapcsolódó területeken a jogszabályok változásainak követése, ezek egyeztetése az anyavállalat illetékeseivel

• Az egyetem éves költségvetésének és középtávú pénzügyi terveinek előkészítése
• Szervezeti egységek költségvetési tervezésének támogatása
• Rendszeres pénzügyi és vezetői riportok készítése az egyetemi vezetés számára
• Terv–tény eltérések elemzése, okok feltárása, javaslatok megfogalmazása

• A szalonba érkező érdeklődők számára gépjárművek prezentálása és szakmai tanácsadás gépjárművásárlás kérdésében
• Ajánlatok és szerződések elkészítése, a gépkocsi értékesítéssel kapcsolatos adminisztrációs feladatok pontos és határidőben történő ellátása

• az üzlet mindennapi működésének irányítása és a csapat vezetés
• a vásárlói élmény maximalizálása,  segítőkész,udvarias kiszolgálás biztosítása
• készletkezelési és pénzügyi folyamatok felügyelete
• aktív részvétel a működési folyamatokban(nyitási ,zárási folyamatok koordinálása, áruátvétel)

• Autóalkatrészek rendelkezésre állásának felügyelete, kezelése és nyomon követése nemzetközi alkatrész-beszállítókon keresztül
• Kapcsolattartás a központi és regionális raktárakkal
• Szoros együttműködés a partnercég beszerzési, valamint termék- és beszállítómenedzsment csapataival

A rolling cash flow előrejelzés teljes körű koordinálása az FP&A csapattal szoros együttműködésben....

• A Director of Sales and Marketing munkájának támogatása a napi operatív és stratégiai feladatokban.
• Aktív részvétel az értékesítési stratégia kidolgozásában és végrehajtásában.

Érthetővé és izgalmassá teszed a biztosítási termékeket – személyes és online képzéseken segíted a kollégákat és partnereket abban, hogy magabiztosan használják tudásukat a gyakorlatban....

• Tervezés, terv-tény összehasonlítás, elemzés-ellenőrzés
• Havi pénzügyi zárások, jelentések
• Rendszeres és eseti riportok készítése
• Döntéstámogatás, vezetői információszolgáltatás
• Jelentési rendszer folyamatos fejlesztése, után követése
• Jelentések megbízhatóságának javítása

• a nemzetközi mobilitási (hallgatói, oktatói, személyzeti) csereprogramok bejövő ágának teljes körű ügyintézése,
• orientációs és tréning hét programjainak és egyéb hallgatói programok szervezése,
• a külföldi hallgatókkal kapcsolatos kollégiumi ügyintézés,
• Buddy program működtetése és adminisztrációja,

• pénzügyi és működési adatok gyűjtése, elemzése;
• riportok, kimutatások, prezentációk készítésének támogatása;
• terv–tény eltérések vizsgálata, adatok előkészítése;
• költségek nyomon követése, adminisztratív pénzügyi feladatok ellátása;
• részvétel az éves tervezés és forecast folyamatokban.

• Szállítólevelek szállítási feladatlapok bizonylatok kinyomtatása tartalmi és formai ellenőrzése
• Szállítási feladatok nyomon követése, a következő fuvar bizonylatainak előkészítése
• Árukiadás és visszavétel szállítmányonként történő könyvelése (SAP rendszerben)
• Import szállítások bizonylatolása

• Vevői és szállítói számlák alaki és tartalmi ellenőrzése, könyvelése;
• Bank- és pénztárkönyvelés;
• Időbeli elhatárolások kimutatása, nyilvántartása, könyvelése;
• Egyéb vegyes könyvelések és azokat alátámasztó analitikus nyilvántartások vezetése;