Irattári ügyintéző állások, munkák XIV. kerületben

• Szeretsz emberekkel beszélgetni, jól megtalálod a közös hangot másokkal
• Fiatalos, jó hangulatú csapatban szeretnél dolgozni
• Szeretnél kiemelkedő fizetést már pályakezdőként is
• Fontos a szakmai fejlődés és a gyors előrelépési lehetőség
• ügyfelekkel való kapcsolattartás (telefonon / online /személyesen)

• nyilvántartja a Társaság pénzügyeivel kapcsolatos adatokat és a helyi közszolgáltatási szerződésekkel kapcsolatos követeléseket
• felülvizsgálja és aktualizálja a pénzügyi szakterületet érintő utasításokat, szabályzatokat

• Gondoskodik a projektek megalapozott és szabályos pénzügyi tervezéséről, és a projektek költségvetésének állandó nyomon követéséről.
• Felügyeli a projektköltség-keretek betartását.
• Részt vesz a projekttevékenységekkel kapcsolatos (köz)beszerzések lebonyolításához szükséges dokumentumok előkészítésében.

• Határozatlan idejű munkaviszony
• Teljes munkaidő

• Vállalkozások, pénzügyi vállalkozások pénzügyi feladatainak ellátásában való közreműködést
• Banki rendszerek használatát, tranzakciók koordinálását, könyvelését
• Vevő, szállító folyószámlák könyvelését és egyeztetések lebonyolítását
• Kapcsolattartást szakhatóságokkal, bankokkal

• Beérkező számlák és pénzügyi dokumentumok iktatása, rögzítése és adminisztratív feldolgozása
• Számla- és költségjóváhagyási folyamatok támogatása és koordinálása
• Költségelszámolások kezelése és a kapcsolódó dokumentáció adminisztrálása

Kapcsolattartás: külföldi-magyar partnerekkel, hatóságokkal való kommunikáció, telefonhívások és e-mailek kezelése, belföldi-külföldi logisztikai feladatok lebonyolítása. Dokumentumok előkészítése (pl. szerződések, jelentések, árajánlatok,  nyomtatványok)Adminisztrációs támogatás a...

• A készfizető kezességvállalás teljesítéséhez kapcsolódó feladatok (beváltás) ellátása
• Beváltási kérelem befogadása,ellenőrzése, előterjesztése
• Beváltás miatt keletkezett követelések egyedi értékelése, minősítése
• Elszámolások, adategyeztetések, információk kérése, feldolgozása

bejelentések elbírálása társhatóságokkal való kapcsolattartás jegyzőkönyvvezetés helyszíni szemle lefolytatása adatszolgáltatás KSZNY nyilvántartás vezetése végrehajtási intézkedések foganatosítása...

• A társaság számviteli, adózási, pénzügyi és kontrolling tevékenységének a felügyelete és összehangolása
• Felelősség a társaság beszámoltatási rendszerének kialakításáért, működtetésének felügyeletéért és összehangolásáért a MOL-csoport szintű információ igényeinek figyelembe vételével

• Online találkozók leszervezése
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel
•  Ügyfelek igényeinek felmérése és kiszolgálása
• Meglévő ügyfelek kezelése
• Szerződéskötés
• Pénzügyi termékek értékesítése

• a bank és a biztosító üzleti tárgyú belső szabályzatainak jogi és szabályozási szempontú véleményezése (pl. hitelezési, kockázatvállalási, treasury szabályzatok)
• az üzleti tárgyú belső szabályzatok módosítása koordinálásában való részvétel
• üzleti tárgyú szabályozási projektekben való részvétel

• Take ownership and resolve raised verbal and written customer issues.
• Raise activities that are not actioned by assignees.
• Account set-up, allocation and delivery issues.
• Order processing and order fulfilment.
• Sales order tracking.

• fogadja és ellenőrzi a beérkező társadalombiztosítási ellátások számfejtéséhez szükséges anyagokat, információkat
• rögzíti és feldolgozza az SAP és NEXON rendszerben a beérkezett adatokat, szükség esetén intézkedik a hiányzó adatok beszerzéséről

• A DHL nemzetközi és belföldi küldeményeinek rakodása, feldolgozása, szortírozása, ellenőrzése
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Vállalati belső alkalmazások kezelése
• Küldemények címkézése

• Pénzügyi-számviteli folyamatok szakmai támogatása ERP-rendszer fejlesztése során 
• Üzleti igények, folyamatok, jogszabályváltozások feltérképezése, fejlesztési javaslatok kidolgozása 
• Fokozatos átállás rendszertervezői feladatokra: specifikációk készítése a fejlesztőknek 

Pénzügyi termékek és szolgáltatások bemutatása, értékesítése ügyfelek részére. Ügyfelek tájékoztatása a pénzpiaci változásokról és lehetőségekről. Ügyfélkapcsolatok építése és ápolása. Piaci trendek folyamatos figyelemmel kísérése és elemzése....

• Daily customer care and continous contact with service providers
• Keeping daily contact with other Bunge departments and Martfű plant
• Provide exact and up-to-date data for maintaining customer database and freight conditions

• Assist business teams in preparing and managing the annual operating budget and forecasting
• Perform monthly variance analysis, comparing actual results to forecasted and budgeted figures, identifying discrepancies.

• Kimenő hívások indítása meglévő ügyfélkörben
• Információnyújtás a banki szolgáltatásokkal kapcsolatban
• Banki termékek értékesítése
• Adminisztráció a belső rendszerben