Irattári ügyintéző állások, munkák XII. kerületben

• általános ügyfélszolgálati, irodai, iratkezelési feladatok
• biztosítási ajánlatok kezelésével kapcsolatos teendők teljes körű ellátása
• kapcsolattartás biztosításközvetítő partnerekkel, ügyfelekkel
• állománykezelési feladatok
• dokumentumok iktatása, iratrendezés

• havi és hóközi bérszámfejtési feladatok ellátása: munkabérek és egyéb bérjellegű kifizetések számfejtése
• TB kifizetőhelyi feladatok teljeskörű ellátása (betegszabadság, táppénz, csed, gyed megállapítása, számfejtése, határozathozatalok, nyilvántartások vezetése, adatszolgáltatások előkészítése)

A gyermekotthonban elhelyezett gyermekek személyi ügyeinek intézése. Adatszolgáltatások, iratok, értesítések előkészítése, nyilvántartások naprakész pontos vezetése. A gyermekek felvétele és távozása esetén a szükséges ügyintézés elvégzése. Nyilvántartást vezet az engedély nélküli eltávozásokról,...

• Központi Címnyilvántartás vezetése
• Lakcímigazolások előkészítése
• Költözéssel nem járó lakcímkártya cserék kezdeményezése
• Házszámozás határozatok előkészítése
• Ügyfelek tájékoztatása
• Közterület-elnevezések döntéseinek előkészítése
• Ügyfelek tájékoztatása lakcímügyekben
• Adminisztrációs feladatok ellátása

•  Kapcsolattartás a külsős könyvelővel, havi zárások támogatása
• Számlázással kapcsolatos ügyfél és szállítói észrevételek, kérések kezelése.
• Az erősen digitalizált adminisztratív folyamatok pontos végrehajtásának ellenőrzése, a folyamatok fejlesztésében való részvétel

• Tanulmányi és Hallgatói Központ, Karrieriroda vezetése
• tanulmányi ügyintézők munkájának koordinálása
• statisztikák, kimutatások készítése, adatszolgáltatási és beszámolási kötelezettségek teljesítése
• oktatás-és tanulmányszervezéssel kapcsolatos feladatok ellátása

• Szerződések átnézése, szerkesztése és személyre szabása angol nyelven
• Budgetek és pénzügyi kalkulációk készítése angol nyelven
• Könyvelés előkészítési munkák koordinációja 2 magyar és 3 külföldi cég számára
• Bejövő és kimenő számlák rendszerezésének és iktatásának koordinációja

• RENDSZERES ÉS AD-HOC PÉNZÜGYI, ÜZLETI RIPORTOK, KIMUTATÁSOK KÉSZÍTÉSE • PARTNERI ÉS ÜZLETÁGI TELJESÍTMÉNYEK ELEMZÉSE, eltérések vizsgálata • FOLYAMATOK FELTÉRKÉPEZÉSE, OPTIMALIZÁLÁSA ÉS AUTOMATIZÁLÁSA (kontrolling szemlélettel) • adatminőség biztosítása, ADATKONZISZTENCIA ELLENŐRZÉSE több...

• Gépjárművek számlázási folyamatának teljes körű lebonyolítása.
• Számlázáshoz kapcsolódó ár- és feltételek egyeztetése a márkakereskedésekkel, a helyes árstruktúra (listaár, kedvezmények, dealer árrés) biztosítása.

A pénzügyi és számviteli csapatok támogatása a napi operatív tevékenységekben;...

- Daily Support: Assist the finance team with day-to-day operations. - Invoicing Process Management: Oversee the invoicing process on a daily, termly, and yearly basis for all services provided by the school. - Cash Movements: Maintain precise records of all cash movements. - Record Keeping:...

• Support the Finance and Accounting teams in daily operational activities;
• Assist with data collection and preparation for country-level financial and statutory reporting;
• Support handling of finance-related inquiries by gathering information and escalating to senior team members;

• Support the Finance and Accounting teams in daily operational activities
• Assist with data collection and preparation for country-level financial and statutory reporting
• Support handling of finance-related inquiries by gathering information and escalating to senior team members

• Havi zárási feladatok támogatása, beleértve a könyvelést és az alapvető számviteli tételek rögzítését,
• Továbbterhelések (recharge-ok) előkészítése,

Thomson Reuters (TR) sablonok létrehozása és az éves pénzügyi beszámolók elkészítésének kezelése a TR rendszerben;...

• Create the Thompson Reuters (TR) templates and manage the annual creation of financial statements using TR
• Support the data gathering for US and statutory audits
• Prepare statistical reporting required on a quarterly and annual basis
• Support process improvement & other projects as requested

Születés-, házasságkötés-, haláleset anyakönyvezése Állampolgársági eskütétel szervezése Kapcsolódó adatszolgáltatás teljesítése...