Homeofice állások, munkák VIII. kerületben

• Provide day-to-day administrative support to the Office Manager and Finance Manager
• Support office organization, filing systems, and internal processes
• Assist with general office coordination and follow-up on assigned tasks

• A kontrolling manager irányításával operatív és stratégiai tervezés, forecastok elkészítése
• Aktív részvétel az éves budget elkészítésében
• Pénzügyi kimutatások, eredménykimutatás elkészítése
• Heti, havi jelentési kötelezettség a vezetőség és a tulajdonos felé
• Aktív részvétel a havi zárlati feladatokban

• 20 fős csapat vezetése, fejlesztése, teljesítménycélok meghatározása és nyomon követése
• A napi operáció és erőforrások koordinálása, helyettesítések biztosítása
• Workflow elemek monitorozása, nyitott tételek tisztázása
• Szállítói számlák pontos és határidőre történő feldolgozásának biztosítása

• Koordinálja és ellenőrzi az iratkezelési folyamatokat az iratok teljes életciklusa alatt.
• Követi a belső szabályozói környezetet és változását. Javaslatot tesz az esetleges módosítások bevezetésére.
• Előkészíti és támogatja a vezetői döntéseket az iratkezelést érintő kérdésekben.

• You can expect challenging activities in the field of warehouse logistics (including material flow control)
• You will work on international warehouse projects for our worldwide locations in coordination with your colleagues

• Gazdasági társaságok (Kft.-k, Bt-k) teljeskörű könyvelése,
• Bérszámfejtés, bevallások készítése,
• Kapcsolattartás ügyfeleinkkel

• Kiemelt projektek műszaki tervezése és aktív szakmai támogatása.
• Részvétel a technológiai kutatásokban és megoldások tervezésében.
• Műszaki standardok kialakítása.

• Számlák formai, tartalmi ellenőrzése, rögzítése, iktatása,
• Számla jóváhagyási folyamat elindítása,
• Vevő számlák kiállítása,
• Autóflotta nyilvántartása és ügyintézése, biztosítások kezelése,
• Kapcsolattartás, egyeztetés a partnerekkel,
• Aktív részvétel havi/negyedéves/éves zárás elvégzésében,

• Belföldi és deviza fizetési forgalom lebonyolítása,
• reklamációs levelezés intézése,
• devizapozíció menedzselése,
• hatósági átutalások, csoportos beszedések ügyintézése,
• azonnali felhatalmazások nyilvántartása, kezelése,
• nostro számla kezelés,
• egyedi árfolyamos ügyletek kezelése,

TECH csapatunk ügyféltámogatási területének tagjaként technikai és szakmai kérdésekben támogatod ügyfeleinket a Proalpha megoldások kapcsán. Gondoskodsz a folyamatok stabil működéséről, és arról, hogy a technikai kérdések átláthatók és megoldhatók legyenek. Széles mozgástered van saját...

• Új üzleti ügyfelek felkutatása, értékesítési tervszámok teljesítése
• Meglévő kapcsolatok ápolása és fejlesztése (személyesen és telefonon) állami és vállalti partnerkörben
• B2B ügyféligények felmérése és szaktanácsadás 
• Területét érintő pályázati lehetőségek figyelése, projektmenedzsmentje

• Full, independent handling of invoices, including preparation, issuance, posting, and filing
• Active support of accounting and bookkeeping processes
• Opening new matters and maintaining data in internal systems
• Recording costs and fees in the billing/fee management system

• Adatok gyűjtése különböző forrásokból (adatbázisok, belső rendszerek).
• Adattisztítás, adatminőség ellenőrzése és adatstruktúrák kialakítása.
• Elemzések készítése statisztikai és üzleti módszerekkel.
• Együttműködés üzleti területekkel igényeik megértése és megoldások kidolgozása érdekében.

• ERP rendszer bevezetése kivitelező és nagykereskedelmi cégeknél
• Ügyfélfolyamatok feltérképezése, igények pontosítása
• Rendszer paraméterezése, testreszabás támogatása
• Konzultációk, oktatások és workshopok lebonyolítása
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és a belső fejlesztői csapattal

• Define and deliver the local QA strategy aligned with Group goals and country specifics
• Ensure full compliance with local and EU food legislation, Group standards, and certifications
• Lead and develop the QA team across fulfilment centres

• honlap és közösségi média felületeinek kezelése
• havi PR anyag készítése kommunikációs partnereink (TV, rádió és újságok) felé
• hirdetések készítése
• rendezvényszervezés
• havonta hírlevél készítése
• közreműködés tartalomgyártásban

• Riportálással kapcsolatos adminisztratív feladatok elvégzése
• Riporting folyamatok hatékonyságának javítása AI és egyéb IT technológiák segítségével
• 100-200 fős személyes, illetve online rendezvények szervezésének támogatása
• Projekt portfoliómenedzsment folyamat működtetésének támogatása

• Részvétel a társaság értékesítési céljainak megvalósításában, nyomon követesében és megvalósításának ellenőrzésében
• Árajánlatok elkészítése és kiadása a meglévő és leendő partnerek számára
• Kereskedelmi és operatív folyamatok koordinálása

• Ügyfélkapcsolatok építése és értékesítés ösztönzése a teljes légi, tengeri, Közúti portfólióban
• Új ügyfelek és piaci lehetőségek felkutatása
• Értékesítés orientált kapcsolattartás a meglévő partnerekkel (légi, tengeri, illetve közúti) és az ügyféladatbázis folyamatos fejlesztése,megújítása

• a beszerzési határidők, mennyiségek és követelmények meghatározása;
• kapcsolattartás a fejlesztési és technológiai osztállyal, a specifikáció meghatározásában;
• a potenciális beszállítók felkutatása, mintadarabok beszerzése, tesztelésének támogatása;