Homeofice állások, munkák VIII. kerületben

CSATLAKOZZ A MAGYARORSZÁG EGYIK LEGNAGYOBB CSOMAGKÜLDŐ SZOLGÁLTATÓ PARTNERÉHEZ OTTHONRÓL! Szeretsz emberekkel kommunikálni, és szívesen segítenél nekik a problémájuk megoldásában? Akkor nálunk a helyed!  FELADATAID LESZNEK: Telefonos ügyfélszolgálati feladatok ellátása. Ügyfelek bejövő hívásainak...

• Anticipate needs by studying services and conducting deep market research to identify and find new potential clients.
• Generate and qualify new leads through a combination of e-mail, LinkedIn other tools and methods.
• Initiate calls to to high quality potential clients.

You will become a member of the international IT Finance team and follow/replace the current System Owner of the module SAP Controlling (CO)....

• Számítunk Rád az ügyfelekkel történő egyeztetésekben: fontos, hogy fel tudd mérni az igényeket, és értsd azok hátterét;
• Munkád során használnod kell követelmény elemzési módszereket, ha szükséges modellezz, elemezz. Ha van rá mód, javasolj jobb megoldást az ügyfélnek;

• Teljes körű pénzügyi adminisztráció
• Számlák/szerződések kezelése,rendszerezése
• Napi költségek,bevételek elszámolása,táblázatban való rendezése
• Munkaidő és munkabérek adminisztrációja,munkaügyi papírok kezelése
• Házipénztár és bankszámlák kezelése,vezetése

• IT és egyéb, üzleti igények mentén megvalósuló projektek menedzselése a szervezeten kívüli és belüli stakeholderek bevonásával.
• Projektmegbeszélések szervezése és lebonyolítása.
• A projektek státuszának rendszeres és eseti riportálása az Igazgatóság és a Projekt Irányító Bizottság felé.

• Participating in the development of marketing strategy, coordinating implementation, and ensuring campaign timelines are met
• Liaising with external partners (graphic designers, web developers, etc.), coordinating and monitoring workflows

• gazdasági társaságok, egyéni vállalkozók, könyvviteli nyilvántartásainak teljes körű vezetése
• naprakész főkönyv és analitika egyeztetés 
• törvényi változások követése a vezetőség támogatásával
• tárgyi eszköz nyilvántartás kezelése 
• riportok, adóbevallások önálló elkészítése

• Nemzetközi kárrendezési ügyek teljes körű rendezése, kártérítési igények értékelése, elbírálása, kárrendezési javaslat előterjesztése, kártérítési tételek utalásának kezdeményezése
• Folyamatos kapcsolattartás a társterületekkel, ügyfelekkel, külföldi biztosítókkal
• A folyamatok adminisztratív kezelése

• A kontrolling manager irányításával operatív és stratégiai tervezés, forecastok elkészítése
• Aktív részvétel az éves budget elkészítésében
• Pénzügyi kimutatások, eredménykimutatás elkészítése
• Heti, havi jelentési kötelezettség a vezetőség és a tulajdonos felé
• Aktív részvétel a havi zárlati feladatokban

• 20 fős csapat vezetése, fejlesztése, teljesítménycélok meghatározása és nyomon követése
• A napi operáció és erőforrások koordinálása, helyettesítések biztosítása
• Workflow elemek monitorozása, nyitott tételek tisztázása
• Szállítói számlák pontos és határidőre történő feldolgozásának biztosítása

Feladataid közé fog tartozni a rád bízott terület munkavállalóinak, és egyéb jogviszonyban állók (kiemelten megbízási szerződéses, valamint tisztségviselői jogviszony) bérszámfejtési feladatainak teljes körű ellátása, (be és kiléptetések, költségtérítések, letiltások, adóalapkedvezmények);...

• Belföldi és deviza fizetési forgalom lebonyolítása,
• reklamációs levelezés intézése,
• devizapozíció menedzselése,
• hatósági átutalások, csoportos beszedések ügyintézése,
• azonnali felhatalmazások nyilvántartása, kezelése,
• nostro számla kezelés,
• egyedi árfolyamos ügyletek kezelése,

• Koordinálja és ellenőrzi az iratkezelési folyamatokat az iratok teljes életciklusa alatt.
• Követi a belső szabályozói környezetet és változását. Javaslatot tesz az esetleges módosítások bevezetésére.
• Előkészíti és támogatja a vezetői döntéseket az iratkezelést érintő kérdésekben.

• Gazdasági társaságok (Kft.-k, Bt-k) teljeskörű könyvelése,
• Bérszámfejtés, bevallások készítése,
• Kapcsolattartás ügyfeleinkkel

• You can expect challenging activities in the field of warehouse logistics (including material flow control)
• You will work on international warehouse projects for our worldwide locations in coordination with your colleagues

• Számlák formai, tartalmi ellenőrzése, rögzítése, iktatása,
• Számla jóváhagyási folyamat elindítása,
• Vevő számlák kiállítása,
• Autóflotta nyilvántartása és ügyintézése, biztosítások kezelése,
• Kapcsolattartás, egyeztetés a partnerekkel,
• Aktív részvétel havi/negyedéves/éves zárás elvégzésében,

• Új üzleti ügyfelek felkutatása, értékesítési tervszámok teljesítése
• Meglévő kapcsolatok ápolása és fejlesztése (személyesen és telefonon) állami és vállalti partnerkörben
• B2B ügyféligények felmérése és szaktanácsadás 
• Területét érintő pályázati lehetőségek figyelése, projektmenedzsmentje

• Full, independent handling of invoices, including preparation, issuance, posting, and filing
• Active support of accounting and bookkeeping processes
• Opening new matters and maintaining data in internal systems
• Recording costs and fees in the billing/fee management system

• Riportálással kapcsolatos adminisztratív feladatok elvégzése
• Riporting folyamatok hatékonyságának javítása AI és egyéb IT technológiák segítségével
• 100-200 fős személyes, illetve online rendezvények szervezésének támogatása
• Projekt portfoliómenedzsment folyamat működtetésének támogatása