Beszerző munkatárs állások, munkák Budapesten

• Nemzetközi tudományos konferenciák és szakmai rendezvények teljes körű előkészítésében, lebonyolításában és utókövetésében való aktív részvétel
• A rendezvényekhez kapcsolódó szolgáltatások szabályszerű beszerzésének adminisztratív lebonyolítása

MAIN TASKS &AMP RESPONSIBILITIES:   Identify and actively drive initiatives to reduce costs and increase efficiency at the global, regional, and cross-site levels. Develop and implement the purchasing strategy for the assigned categories (machinery and MRO) in close cooperation with the Global...

• Részvétel a közbeszerzési eljárások elő- és elkészítésében
• Közbeszerzési portálok figyelése, folyamatok követése
• Közbeszerzési eljárásokhoz kapcsolódó koordinációs, nyilvántartási feladatok ellátása

Közbeszerzési eljárások önálló előkészítése, teljeskörű lebonyolítása, koordinálása és adminisztrálása;...

• A meglévő hazai és külföldi beszállítókhoz kapcsolódó beszerzések kezelése, a beszállítókkal való folyamatos kapcsolattartás;
• Gyártáshoz szükséges anyagokra vonatkozó árajánlatok és szerződések kezelése, koordinálása, megállapodások előkészítése;

- légijármű alkatrész beszerzés/javíttatás koordinálásának teljeskörű lebonyolítása, adminisztrációja az igény megjelenésétől a teljesítésig - logisztikai folyamat végrehajtása, rendelések nyomon követése a raktári beérkezésig - raktárkészlet kezelése (bevételezés, készletek monitorozása, leltárral...

• PO-k és PR-ok készítése és rögzítése az SAP rendszerben
• Raktári tételek beszerzésének támogatása
• Kis értékű beszerzési feladatok kezelése
• A Supply Chain / beszerzési csapat napi munkájának támogatása

• A közbeszerzési folyamatok teljes körű menedzselése az előkészítéstől a szerződéskötésig
• A közbeszerzési és egyéb belső szabályoknak megfelelő eljárások lebonyolítása, dokumentációk összeállítása és véglegesítése
• Az előkészítő és értékelő bizottságok munkájának szervezése és koordinálása

hazai és európai uniós forrásokból finanszírozott közbeszerzési eljárások, illetve központosított közbeszerzés körébe tartozó (DKÜ, NKOH, KEF) közbeszerzési eljárások teljes körű előkészítése és lebonyolítása a hatályos jogszabályok szerint;...

• A Senior beszerző munkájának teljes körű támogatása,
• A beszerzési folyamatok felügyelete, nyomon követése,
• Kapcsolattartás a meglévő beszállítókkal,
• Új beszállítók felkutatása, ajánlatok bekérése, versenyeztetése,
• Beszállítói tárgyalások előkészítése/lebonyolítása,

-Beérkező igények összegzése, megrendelések továbbítása a beszállítók felé - Készletfigyelés – szoros együttműködés az értékesítéssel és raktárral - Piac monitorozása, új beszállítók keresése - Beszerzések utánkövetése, szerződések teljesítésének lekövetése - Árajánlatok kérése, a bejövő ajánlatok...

• Napi szintű kapcsolattartás beszállítóinkkal
• Forgási sebesség alapján megrendelések készítése a beszállítók felé
• A megrendelt termékek rögzítése a megadott struktúra szerint
• Az értékesítési árak kialakítása a piaci viszonyoknak megfelelően
• Akciók szervezése a nagykereskedelmi újságunkba

• Munkaruha és szőnyeg igények folyamatos figyelése,
• Napi kapcsolattartás a társosztályokkal és a többi telephely beszerzőivel,
• Design szőnyeg előtervezése az ügyfél igényei alapján, elfogadás esetén a design megrendelése a beszállítótól, a rendelési folyamat nyomon követése,

• beszállítói és termékadatok, árváltozások rendszerekben történő ellenőrzése
• az országban kiállított szerződések ellenőrzése
• társosztályok munkájának támogatása
• egyeztetés a német anyavállalattal
• az országos termékösszehasonlítások előkészítése, feljegyzése és végrehajtása (pl. termékadatlap készítés)

• IT kategória menedzserként a központi beszerzési terület magas színvonalú támogatása
• piaci lehetőségek, beszállítók felkutatása
• beszerzési igények felmérése, felülvizsgálata, elbírálása

• Vállalati beszerzések és szolgáltatási szerződések kezelése, nyilvántartások naprakészen tartása
• Tárgyi eszközök beszerzésének és raktározásának koordinálása
• Leltározások szervezése és lebonyolításának támogatása
• Számlák, teljesítésigazolások kezelése és adminisztrációja

• Megrendelések feladása, teljes beszerzési folyamat lebonyolítása, a vállalatirányítási rendszerben történő feldolgozása;
• Meglévő bel-és külföldi beszállítókkal való napi szintű kapcsolattartás;
• Szállítmányok nyomonkövetése;

• A Társaság ügyfeleinek minősülő érintett szervezetek és önként csatlakozók részére keretmegállapodásos közbeszerzési eljárások második részének teljes körű lebonyolítása (nagy összegű versenyújranyitások, írásbeli konzultációk);
• Dinamikus beszerzési rendszerekhez kapcsolódó eljárások kezelése;

• Kapcsolattartás bel- és külföldi beszállítókkal
• Projektek megvalósításához szükséges beszerzések előkészítése
• Beszállítóktól árajánlatok kérése, megrendelések elkészítése
• Visszaigazolások alapján megrendelések ellenőrzése
• Árak karbantartása
• Fuvarok, anyagszállítás szervezése

• Részvétel a helyi beszerzési osztály mindennapi munkájának támogatása
• A beszerzők és asszisztenseik munkájának kiemelt adminisztratív támogatása
• Termék adatok (pl.: cikkszámok) rögzítése, minőség-ellenőrzése, feltöltésre való előkészítése
• Részvétel riportok, adat összesítések készítésében