Asistant állások, munkák XXIII. kerületben

• Tűzjelző, sprinkler, kamera- és beléptető rendszerekhez árajánlatok készítése
• Ajánlatok rögzítése, követése belső rendszerben
• Szervizvezető munkájának támogatása (pl. anyagbeszerzés, egyeztetések, stb.)
• Jegyzőkönyvek kezelése, adminisztráció

• Webshopos és e-mailes rendelések felvétele / feldolgozása
• Számlák készítése, küldése, nyilvántartása
• Számlák kifizetésének ellenőrzése
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás olasz nyelven
• Termékek ajánlása és értékesítés az ügyfelek részére
• Mintacsomagok összekészítése, postázása

• CNC hosszesztergákon (TORNOS EvoDECO, STAR SR-20, STAR SW12, TRAUB TNL20, TORNOS MULTISWISS 8X26) átállások végrehajtása.
• A gyártás figyelemmel kisérése, rendszeres gyártásközi mérések elvégzése, szerszám korrekciók végrehajtása

• Közúti szállítások szervezése, koordinálása, teljes körű lebonyolítása.
• Kapcsolattartás hazai és külföldi megbízókkal és alvállalkozókkal.
• Ár képzéssel kapcsolatot teljes adminisztráció felügyelete és karbantartása.
• Szállításokhoz tartozó adminisztratív feladatok ellátása.

-  számítógépek telepítése, hibakeresés -  hálózati végpontok bekötése -  nyomtatók kezelése (tonercsere, konfigurálás) -  felhasználók támogatása -  alkalmazások telepítése -  Ticketing rendszer kezelése -  felhasználó management...

• előre összekészített termékek időben való eljuttatása vásárlóinkhoz
• vásárlóink udvarias és szakszerű kiszolgálása
• kiszállítással kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása
• folyamatos kapcsolattartás ügyfélszolgálati kollégáinkkal

• Kezeli a bejövő ügyfélhívásokat,
• Kapcsolatot tart a már meglévő ügyfelekkel,
• Adminisztrálja a rendeléseket,
• Szorosan együttműködik a társosztályokkal, különösen a gyártástervezéssel,
• Kezeli a reklamációkat, és
• Egyéb adminisztratív feladatokat lát el.

• beérkező számlák ellenőrzése, érkeztetése;
• számlák továbbítása;
• számlák iktatása;
• egyenlegközlők ellenőrzése;
• iratanyagok szortírozása;
• részvétel az adminisztratív folyamatokban;
• levelezőrendszer aktív használata (bejövő levélforgalom kezelése);
• kapcsolattartás az alvállalkozókkal;

• Szállítói számlák és bankkivonatok iktatása, rögzítése, utalásra történő előkészítése
• Vevői és szállítói folyószámlák egyeztetése
• Vevői egyenlegközlők készítése, kiküldése és egyeztetése
• A lejárt vevői kintlévőség-állomány folyamatos nyomon követése és kezelése
• fizetési felszólító levelek küldése,

• Napi 4 órás irodai jelenlétet igénylő pozíció!
• Az iroda napi működésének koordinálása és felügyelete
• Adminisztrációs feladatok ellátása, mint például a levelezés kezelése, a dokumentumok archiválása és a nyilvántartások frissítése
• HR feladatok ellátása a pénzügyi vezető koordinálásával

• érkező és induló járatok kiszolgálásának ellenőrzése
• központi, légitársasági utasítások, emlékeztetők fordítása
• balesetek, események dokumentálása, fényképek készítése és jelentések begyűjtése, ezek rögzítése a rendszerben
• események után meghozott javító intézkedések nyomon követése

• Kintlévőségek nyomon követése és kezelése,
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás a kintlévőségekkel kapcsolatban,
• Fizetési emlékeztetők és értesítők készítése és kiküldés,
• Behajtási folyamatok koordinálása és végrehajtása,
• Kapcsolattartás a jogi képviselővel a kintlévőség behajtásával kapcsolatban,

A személyemelők és földmunkagépek üzletágban, akik az ajánlatadásért és a gépek bérbeadásáért felelősek, ők az üzletkötők/értékesítők, és vannak, akik az adminisztrációval foglalkoznak, támogatva ezzel a többiek munkáját. A csapat nagyon sokrétű, és hozzájuk bátran lehet fordulni segítségért is....

• vásárlók udvarias kiszolgálása
• árupakolás, árufeltöltés (termékek szavatossági idejének ellenőrzésével)
• gyors, precíz kasszázás
• pékáruk sütése
• üzlettér, raktár és pékség takarítása

• A telephelyen raktározott járművek mozgatása
• A telephelyen a járművek ki- és berakodásának szervezése, kamionok irányítása, adminisztrációja
• A telephelyre érkező járművek ellenőrzése/átvétele és adminisztrációja az ügyfél igényei alapján
• Káresemények, panaszok feldolgozásában való együttműködés

• vásárlók udvarias, színvonalas, szakszerű kiszolgálása
• tanácsadás a megfelelő szemüvegkeret és vagy napszemüveg kiválasztásában
• az elkészült szemüvegek kiadása, és a viselőhöz igazítása
• pénztárgépkezelés, számlák kiállítása kezelése

• Alkatrész osztály napi folyamatainak elvégzése, támogatása
• Kapcsolattartás belső és külső ügyfelekkel, beszállítókkal
• Aktív részvétel az alkatrész-értékesítési kampányok végrehajtásában
• Beérkező igények fogadása, árajánlatok kidolgozása és kiadása
• Rendelések összeállítása, feldolgozása, nyomon-követése

• A központi könyvelési funkció által végzett szállítói és vevői könyvelési folyamatok koordinálása és felülvizsgálata
• Szállítói kifizetések, jóváhagyási folyamatok és bankegyeztetések kontrollja
• ÁFA-bevallások és egyéb törvényes adóbevallások koordinálása, kapcsolattartás külső adótanácsadókkal

• A vendéglátóipari egységeink (jelenleg 21) szakmai színvonalának fenntartása, és ellenőrzése
• A műszakban lévő beosztott dolgozók munkájának szervezése és irányítása; szakmai tudásuk és felkészültségük figyelembevételével

• A Kávézó operatív vezetése, a napi feladatok megszervezése, irányítása
• Aktív közreműködés új munkavállalók betanításában, kialakított tréning terv alapján, beilleszkedésük támogatása
• Egységében dolgozó munkavállalók megtartása, az optimális létszámhelyzet felügyelete