Asistant állások XI. kerületben főiskolai végzettséggel

• Az ügyeleti ellátásban dolgozók közötti kapcsolattartás rendszerének kialakítása;
• Részvétel lakossági kommunikációs stratégia kidolgozásában és végrehajtásában;

• Processing and registering invoices with accuracy and timeliness.
• Managing the lifecycle of purchase orders (POs) in SAP, including creation, closure, and ongoing tracking.
• Entering order details (e.g., vendor information, quantities, and prices) into internal databases.

• Kapcsolattartás az Ügyfelekkel
• A csoportvezető által beosztott munkaütemezés szerint teljes körű bérszámfejtés
• Bérrel kapcsolatos adóbevallások készítése
• Be- és kilépő dolgozókkal kapcsolatos adminisztráció
• Év végi feladatok, nyilatkozatok, SZJA bevallás készítése

• Designing and working out new project proposals in cooperation with international partners
• Working out proposals in the area of SME development as well as the budgetary planning of the proposals in cooperation with the finance department

• Képzések teljes körű adminisztrációja
• Kapcsolattartás az oktatókkal, résztvevőkkel és partnerekkel
• Képzések indításához kapcsolódó adminisztratív teendők (pl. jelenléti ívek, képzési dokumentációk kezelése)
• FAR/Kréta rendszer használata és képzési adatok naprakészen tartása

• A Bank információ biztonsági irányítási rendszerének fenntartása, fejlesztése.
• Az IBF munkájának támogatása.
• IT/IT biztonsági szabályzatok készítése, felülvizsgálata.
• IT biztonsági auditok és kockázatelemzések, intézkedési tervek készítése, követése.
• Külső auditok támogatása.
• Adminisztráció.

• Ügyfelekkel (magánszemélyekkel, iskolákkal, tagvállalatokkal) való kapcsolattartás szóban és írásban
• Naprakész nyilvántartás vezetése a duális képzésekről, KRÉTA rendszer felhasználói támogatása, ellenőrzése

• Contact with customers and regional colleagues
• Daily contact with UK sister departments
• Performing administrative, order related tasks for your department
• Product lifecycle tracking from receipt to delivery
• Assisting the daily work of Sales Executive and Account Managers

• az Államigazgatás Hatékony Működtetését Támogató Szoftvereink bevezetésével kapcsolatos feladatok ellátása;
• projekt adminisztráció, rendszerekkel kapcsolatos dokumentálási és adminisztrációs feladatok ellátása;
• felhasználói igények, folyamatok felmérése;

• Értékesítési tervek elérésének támogatása
• Vállalati operáció és logisztika napi szintű működésének biztosítása
• Vevői megrendelések feldolgozása, kezelése és nyomon követése
• Kapcsolattartás ügyfeleinkkel (nagykereskedők, szervizek)
• Kapcsolattartás szállítmányozókkal, raktári szolgáltatóval

• Szerverek (Windows/Vmware), virtuális környezet, munkaállomások üzemeltetése
• Jellemzően Microsoft környezetbeli feladatok ellátása, domain kezelés
• Országos méretű hálózat eszközeinek üzemeltetése, felügyelete (PRTG), problémák kezelése
• Biztonságtechnikai távfelügyeleti rendszerek üzemeltetése

• toborzási és kiválasztási folyamat teljes körű menedzselése
• folyamatos kapcsolattartás a vezetőkkel, munkatársakkal, személyes beszélgetések lebonyolítása

Éves üzleti tervezésben való aktív részvétel: a Sió-Eckes márkák éves marketing és sales aktivációs tervének csatorna-, és kereskedelmi hálózat specifikus, időbeni, magas szintű tervezése, valamint kivitelezése...

• Részvétel az általános vállalati pénzügyi és számviteli feladatok ellátásában
• Külső könyvelő céggel és könyvvizsgálóval való kapcsolattartás
• Banki ügyintézés
• Számlázás
• Megrendelések és teljesítésigazolások készítése
• Havi zárási feladatok, projekt és vállalati szintű terv-tény kimutatások készítése

– Az év végi zárás önálló lebonyolítása, főkönyv és analitikák egyeztetése – ÁFA-bevallások szakmai ellenőrzése, logikai és tartalmi hibák kiszűrése – A gazdálkodó társaság összefüggéseiben történő áttekintése, nem kizárólag adatrögzítési szinten – Novitax rendszer magabiztos használata (előnyt...

• Vasúti infrastruktúra rendszer és elemeinek figyelemmel kísérése a tervezéstől a megvalósításig
• Engedélyezési, kiviteli, - és megvalósulási tervek vizsgálata, értékelése a kapcsolódó minősítő dokumentumokkal
• Helyszíni bejárásokon való részvétel,

- Projektek vezetése a teljes projektciklus alatt - A projektcsapat munkájának napi szintű irányítása - Részvétel az üzleti igények felmérésében - Rendszeres kapcsolattartás az ügyfelekkel - Projekthez kapcsolódó tervezés, monitoring és adminisztráció - Részvétel az erőforrástervezés és -allokálás...

- A FlexiTon által fejlesztett szoftver megoldások támogatása - Problémák diagnosztizálása és elhárítása - Service Desk szolgáltatás, esetkezelés, adminisztrációs feladatok - Rendszeres kapcsolattartás az ügyfelek képviselőivel - Rendszertelepítés, karbantartás - Termékdokumentáció karbantartás -...

• A WHB ELEKTRO Kft. és a Polar-Stúdió Kft. HR operatív feladatainak teljeskörű ellátása;
• Toborzási folyamatok önálló koordinálása (mérnöki és fizikai területek): hirdetések kezelése, előszűrés, interjúk, egyeztetések;

• Manage the full HR administration cycle: contracts, amendments, onboarding and offboarding documentation.
• Ensure accurate employee data management in HR systems and maintain HR files in line with compliance requirements.