Programok állások, munkák VII. kerületben

• A munkaviszony teljes életciklusához kapcsolódó adminisztráció önálló kezelése a belépéstől a kilépésig,
• Munkaidő- és szabadságnyilvántartások naprakészen tartása, egyeztetése a bérszámfejtési adatokkal,
• Kötelező be- és kijelentések pontos, határidőben történő intézése,

• A havi bérszámfejtési folyamatok teljes körű, önálló kezelése és ellenőrzése,
• Bérutalások előkészítése és lebonyolítása,
• Adó- és járulékbevallások elkészítése és határidőben történő benyújtása,
• Letiltások, levonások és adókedvezmények jogszabályoknak megfelelő kezelése,

• Vonatkozó szerződések műszaki tartalmának, határidejének, számlázási- és kötbér feltételeinek megismerése, esetleges észrevételezése
• Tervek ellenőrzése, egyeztetés az egyéb szakágakkal, elektromos tervezési feladatok koordinálása vagy megvalósítása

• A fiókba érkező lakossági ügyfelek számára történő szakmai segítségnyújtásban.
• Pénzügyi tanácsadásban számlák, megtakarítások és fedezetlen hitelek kapcsán.
• Digitális banki csatornák (mobilalkalmazás és internetbank) ismertetésében és használatuk támogatásában.

A főosztály feladatkörébe tartozó Operatív Programokból támogatásban részesült projektek megvalósítása során lefolytatott közbeszerzési eljárások kapcsán tájékoztatást ad a vonatkozó európai uniós és hazai jogszabályi előírásokról, állásfoglalásokban és belső szabályzatokban foglaltakról. Nyomon...

• Áru- és szolgáltatásbeszerzések, közbeszerzési eljárások teljes körű koordinálása
• Beszerzési és közbeszerzési folyamatok kialakítása, fejlesztése és működtetése
• Szabályzatok, éves tervek készítése és nyomon követése
• Közbeszerzési dokumentációk és eljárások koordinálása, részvétel bírálatban

• Logisztikai vezető kéréseinek és az általa delegált feladatoknak végrehajtása, logisztikai csoporttal való együttműködés;
• B kategóriás gépjárművel történő fuvarozás belföldön;

• adatösszegzés döntéselőkészítő anyagokhoz
• támogatás a piaci trendek és KPI-mutatók kimutatásának elkészítésében
• havi és ad/hoc reportok elkészítése
• a riportálással kapcsolatos tool-ok használata
• piaci kérdések megválaszolásához szükséges adatok összekészítése

• Projektek tűzvédelmi szempontú támogatása a koncepciótól a tervezésen és kivitelezésen át a használatbavételig;
• Részvétel a belső tervezési és kivitelezési standard tűzvédelmi munkarészeinek fejlesztésében;
• Egyeztetés gyártókkal, forgalmazókkal. Termékmegfelelőségi vizsgálatok elvégzése;

• Bejövő megkeresések kezelése — ügyfelek számára tanácsadás, hogy megtalálják a legmegfelelőbb kurzust, ami a legjobban lefedi az igényeiket
• Kapcsolattartás a meglévő ügyfelekkel, új termékek ajánlása

• Az Egyetem alá tartozó szakgimnázium bér- és munkaügyi feladatainak ellátása.
• Jogviszony létesítéséhez, módosításához, megszűnéséhez, juttatásokhoz kapcsolódó munkaügyi iratok elkészítése, teljesítésigazolások ügyintézése.
• Jogviszony bejelentése, adatrögzítés a munkaügyi rendszerben.

• Bejövő hívások kezelése, rendszerben való rögzítése
• Egyszerű banki ügyintézési feladatok (pl. bankkártya vagy netbank letiltása)

Adatfolyamatok finomhangolása: A beérkező digitális adatok (webshop, POS, bank) ellenőrzése és bekötése. Ha elakad a folyamat, te vagy az, aki megkeresi a logikai hibát....

• jogviszony létesítéssel és megszüntetéssel kapcsolatos adminisztratív feladatok,
• besorolás-változással, illetményváltozással kapcsolatos döntések végrehajtása, adminisztrációja,
• dolgozói jelenlét és távolmaradás nyomon követése, dokumentáció ellenőrzése
• illetmény számfejtéshez adatszolgáltatás,

• Foglalkozás-egészségügyi alkalmassági vizsgálatok elvégzése (előzetes, időszakos, soron kívüli, záró)
• Munkahelyi környezet és munkakörülmények egészségügyi értékelése
• Egészségügyi kockázatok elemzése, megelőző intézkedések javaslata

• Belépő és kilépő munkatársak IT eszközeinek és hozzáféréseinek előkészítése, illetve visszavonása (onboarding / offboarding)
• Notebookok (Windows, macOS) telepítése, konfigurálása, karbantartása
• Android és iOS mobil eszközök telepítése, konfigurálása, karbantartása

• Teljes körű főkönyvi könyvelésben
• Bevallások összeállításában, egyéb hatósági adatszolgáltatásban (MNB, KSH, stb.), banki adatszolgáltatásban
• Társosztályokkal való szoros együttműködésben (üzemeltetés, vagyongazdálkodás, műszak, értékesítés stb.)
• Junior kollegák támogatásában

• a csapat vezetése, motiválása és fejlesztése
• konyhai folyamatok optimalizálása, minőségi követelmények biztosítása
• beszerzések, alapanyagok kezelése és felhasználásuk nyomon követése
• HACCP előírások betartása és betartatása

• a parkolóellenőrök szakmai munkájának irányítása és ellenőrzése, az esetleges hibák, mulasztások feltárása és kezelése,
• helyszíni konfliktusok és rendkívüli helyzetek kezelése, szükség esetén egyéb operatív feladatok ellátása (pl. rendkívüli esemény, azonnali intézkedést igénylő ellenőrzés),

• Új beszállítók felkutatása, valamint a beszerzési források folyamatos felülvizsgálása, optimalizálása.
• Keretmegállapodások előkészítése, az ezekhez kapcsolódó versenyeztetések és szerződéskötések és tárgyalások lebonyolítása.