Junior hr koordinator állások, munkák VIII. kerületben

• Épületgépészeti rendszerek tervezése, számítógépes feldolgozása
• 3D-s épületgépész tervek készítése
• Koncepciók, vázlattervek, kiviteli tervek készítése
• Megbízókkal és más szakágak társtervezőivel történő kapcsolattartás
• Műszaki tárgyalásokon való részvétel

• Minőség-ellenőrzés,
• Mérnöki támogatás nyújtása a vasbeton szerkezetek készítése során.
• Megszerelt vasvázszerkezetek összevetése a gyártmány- és kiviteli tervekkel.
• Termék gyártásának folyamatellenőrzése informatikai szoftver segítségével.
• Gyártásközi ellenőrzési pontok vizsgálata.

• Gazdasági társaságok teljeskörű könyvelése
• Egyéni vállalkozások nyilvántartása,
• Beszámolók, év végi zárások elkészítése,
• Adóbevallások elkészítése (TAO, KIVA, ÁFA, IPA, Járulékbevallások, stb. )
• Egyszerű bérszámfejtési feladatok
• Kommunikáció az ügyfelekkel,

A szolgáltatási igazgató munkájának teljes körű támogatása, személyi asszisztenciájának ellátása: napi munkaidő-beosztásának megszervezése, figyelemmel kísérése, a szükséges információk és dokumentumok biztosítása a vezető napi munkájához, értekezleteihez, a szükséges anyagok előkészítése...

• Összefogod az igazgatóság munkafolyamatait (feladatok átlátása, egyeztetések kollégákkal, határidők figyelése)
• Részt veszel az Igazgatóság működését támogató nyilvántartási rendszerek kialakításában
• Előkészítesz döntés-támogató dokumentumokat, szabálytervezeteket

• Megrendelt projektek műszakilag helyes 3D modellezése a szakmai igényeket figyelembe véve
• Projekt gyártásához szükséges műszaki rajzok, dokumentációk elkészítése
• Gyártáshoz szükséges információk átadása a társrészlegeknek
• Projekt gyártásához szükséges alapanyagok / szerelvények összeírása

• Több céghez tartozó pénzügyi számviteli feladatok ellátása, támogatása
• Napi operatív (banki terminálok kezelése) pénzügyi feladatok ellátása és ellenőrzése
• Beérkező szállítói számlák, bizonylatok rendszerben való rögzítése

• Kiadónk által megjelentetésre kerülő kiadványok (közlönyök, folyóiratok, könyvek, elektronikus/nyomdai tartalmak, akcidens kiadványok) tördelői/kiadványszerkesztői feladatainak ellátása.
• Fenti művek kiadványszerkesztői feladatai, nyilvántartások vezetése.
• Kapcsolattartás a felettes szervekkel.

• Árajánlat, költségvetés készítése
• Generál építőipari projektek előkészítése, kidolgozása. Komplett generál kivitelezés szervezése;
• Tervdokumentációk készítése, mennyiségi számítások, műszaki költségcsökkentő javaslatok kidolgozása, alvállalkozói, beszállítói ajánlatok bekérése;

• teljes körű bérszámfejtés, kapcsolódó analitikák vezetése
• be- és kiléptetéssel kapcsolatos munkáltatói feladatok ellátása
• bejelentések, bevallások elküldése NAV felé
• havi, negyedéves és éves statisztikák elkészítése
• év végi szja bevallások elkészítése

• Tervek feldolgozása, értelmezése (igen, ez itt tényleg számít)
• Kivitelezés alatti műszaki feladatok előkészítése
• Tervmódosítások kezelése, egyeztetések
• Beszállítók és alvállalkozók ajánlatainak bekérése, összehasonlítása
• Műszaki és költség-összehasonlító táblázatok készítése
• Projektdokumentáció vezetése

• cégek teljes körű bérszámfejtése, kapcsolódó analitikák vezetése
• be- és kiléptetéssel kapcsolatos munkáltatói feladatok ellátása
• bejelentések, bevallások elküldése NAV felé
• havi, negyedéves és éves statisztikák elkészítése
• év végi szja bevallások elkészítése

• Vendégek fogadása, be-és kijelentkeztetése, kapcsolattartás
• Adminisztratív, számlázási feladatok ellátása, pénzkezelés
• Telefonok, levelek, e-mailek kezelése
• Éjszakai zárások kezelése
• Vendéglevelezések, foglalások kezelése

• Bejövő és/vagy kimenő számlák könyvelése
• Bankkönyvelés
• Utalási lista készítése
• Kapcsolattartás a bankkal, szállítókkal, vevőkkel, szolgáltatókkal, hivatalokkal számlázási és adminisztratív ügyekben

- kapcsolattartás magyar és külföldi partenerekkel - bejövő megrendelések teljeskörű projektmanagementje - új ügyfelek felkutatása Magyarországon és más országokban - adminisztráció: számlázás, partnerek felvitele, beszerzési megrendelések kezelése vállalatirányítási rendszerben, szerződések...

• Új partnerek felkutatása, megkeresése
• Hideghívások, LinkedIn és email alapú megkeresések
• Ajánlatok készítése, szerződéskötési folyamat menedzselése
• CRM rendszer naprakész vezetése

• Napi és utazó szobák takarítása
• Szállodai szobák, fürdőszobák, konyhák takarítása
• Ágyneműk, törölközők cseréje
• Takarítási eszközök és anyagok napi szintű kezelése, karbantartása
• Rendkívüli takarítási feladatok elvégzése, ha szükséges
• Technikai problémák jelentése
• Minibár és bekészítések figyelése, pótlása

• Épületgépészeti projektek műszaki kiválasztásának előkészítése, támogatása.
• Légkondicionáló rendszerekre vonatkozó ajánlatok készítése
• Szoros együttműködés az értékesítő munkatársakkal (területi képviselők és projektértékesítők)

• Vendégek fogadása és üdvözlése
• Be- és kijelentkezési folyamatok lebonyolítása a szálloda sztenderdjeinek megfelelően.
• Foglalások kezelése, módosítása és visszaigazolása (telefonon, e-mailben, online rendszeren keresztül).

• KELER Csoport hatáskörébe tartozó fizikai biztonsági feladatok ellátása, a fizikai biztonsági rendszerek és az élőerő felügyelete (nagyjából a munkaidő felében)
• kiberbiztonsági rendszerek napi szintű üzemeltetésében való részvétel, külső tanúsítványok kezelése a szolgáltatóval (elsősorban levelezés)