Asistant állások, munkák XXII. kerületben

• Munkavállalói dokumentációk előkészítése
• Szerződések, módosítások és igazolások adminisztratív támogatása
• HR rendszerek (pl. SharePoint, Excel, HRIS) adatainak rögzítése és frissítése
• Belépési és kilépési folyamatok adminisztratív támogatása
• HR adatok kezelése és rendszerezése

• Dedikált cég/cégek teljes körű könyvelése
• Bank, szállítói, vegyes bizonylatok könyvelése
• Bevallások elkészítése, nyomon követése
• Önellenőrzések készítése
• Havi zárás elkészítése, adókalkulációval együtt
• Nyilvántartások naprakész vezetése és ellenőrzése
• Számlák rögzítése
• Adófolyószámla havi nyomon követése

• Kereskedelmi Igazgató irányítása alatt, valamint a vele együtt dolgozó Értékesítő iránymutatása szerint árajánlatkéréseinek előkészítése
• Beszerzési árak összegyűjtése és rendszerezése
• Árajánlatok önálló elkészítse a feletteseként dolgozó értékesítő iránymutatása szerint

• Az érkező páciensek fogadása, tájékoztatása • A páciens-adminisztrációs protokoll pontos betartása • Orvosi asszisztencia szakorvosok mellett • Eszközök előkészítése, fertőtlenítése, rendelők rendben tartása • Labor asszisztensi feladatok ellátása (vérvétel-ehhez kapcsolódó adminisztrációs...

• Ügyfelekkel való kapcsolattartás főként e-mailben (kb. 90%), kisebb részben telefonon (kb. 10%).
• Beérkező levelek továbbítása a megfelelő belső részlegek felé.
• Hibajegyek létrehozása és kezelése a ticketing rendszerben.
• Ajánlatok előkészítése ticketing rendszerben és/vagy SAP-ban.

• üzemeltetési terület műszaki (gépészeti) feladatainak menedzselése/irányítása;
• hibajavítás ügyintézése;
• projektek ügyintézése;
• karbantartások ügyintézése,
• állományi táblázatok naprakészen tartása
• szerelőkkel és társosztályokkal való kapcsolattartás,
• átadási dokumentációk elkésztése;

• 4 fős DBA csapat mindennapi munkájának koordinálása,
• Oracle adatbázisok adminisztrálása (11gR2-19c , Exadata) CentOS/RedHat környezetben,
• Nyílt forrású adatbázisok adminisztrálása Mysql (Mariadb) Postgresql (Enterprisedb)

• Ügyfelek telefonos, írásos megkeresése értékesítés kapcsán (napelemek, hőszivattyúk, légkondicionálók stb.)
• Adminisztratív feladatok ellátása
• A B2B és B2C értékesítő kollégák támogatása

• gyógyszertári szakasszisztensi feladatok ellátása
• a gyógyszerész munkájának segítése

• Pályázatfigyelési tevékenység
• Szakmai részvétel az ügyfélakvirálásban
• Projekt- és pénzügyi tervezési feladatok elvégzése, projektfejlesztés
• Pályázati dokumentációk önálló összeállítása, ellenőrzése
• Szükséges háttértanulmányok elkészítése
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel, telefonon, e-mailben, személyesen

• IT rendszereink napi szintű karbantartása és a folyamatos rendelkezésre állás biztosítása
• Proaktív, illetve reaktív hibaelhárítás, valamint hatékony incidenskezelés
• Szoftverek és komponenseik frissítése, telepítése
• Hálózati adminisztráció beállítása, felügyelete

• Managing customer requests and queries
• Logging, assigning, tracking progress of complaints & claims from receipt to completion
• Interacting with customers and stakeholders in a professional, friendly and efficient manner
• Coordinating the allocated portfolio (key customers)’s queries end-to-end

• Vásárlóink igényeinek feltérképezése és termékeink bemutatása
• Tanácsadás és segítségnyújtás az ideális bútorok kiválasztásában
• Az értékesítési folyamat lebonyolítása és az ehhez kapcsolódó adminisztráció

• járatok fogadása, indítása
• a küldemények nyomon követése
• kapcsolattartás az ügyfelekkel, partnerekkel
• az elvégzett feladatok adminisztrációja
• szállítási problémák kezelése

• több mint 4000 fős nagyvállalatnál főként megszakítás nélküli munkarendben foglalkoztatottak bér- és társadalombiztosítás elszámolási feladatainak ellátása,
• béren kívüli juttatások kezelése a belső szabályzatok, és törvényi előírások alapján,

• Partnerekkel való kapcsolattartás
• Értékesítési tevékenységek ellátása
• Termékekről szóló információk szolgáltatása
• Kiadott termékek számlázása, garancialevelek kezelése
• Napi adminisztrációs feladatok elvégzése
• Vevői reklamációk kezelése, hatékony megoldások biztosítása
• Vevői igények pontos felmérése

• Ügyfélmegkeresések kezelése több csatornán keresztül, • időpontfoglalások intézése, • tájékoztatás aktuális, sokakat érintő ügyekben, • segítségnyújtás ügyintézéshez az adatvédelmi szabályok betartásával, • információnyújtás a kormányablakok ügyköreiről, • elektronikus közigazgatási...

• A hozzád tartozó márkák alkatrészkészletének tervezése, menedzselése, optimális készletösszetétel kialakítása, javaslatok az optimalizálásra
• Raktári mozgások számítógépes adminisztrációja, szükséges bizonylatok elkészítése,

• Az épület karbantartási és átalakításokhoz kapcsolódó gépészeti munkáinak elvégzése;
• Gépészeti berendezések folyamatos ellenőrzése, tervszerű karbantartásának elvégzése;
• Felmerülő hibák elhárítása;
• Az épület működésének zavartalan biztosítása;
• Munkanapló vezetése és az elvégzett munkák adminisztrációja.

• Szerződések készítése, folyamatos aktualizálása a hatályos jogszabályoknak megfelelően már meglévő keretszerződések alapján
• Szerződések, szerződésmódosítások napra kész vezetése, szerződéses határidők nyomon követése,
• Szerződésekben szerepelő adatok táblázatban vezetése, naprakészen tartása,