Vállalati ügyintéző állások, munkák Budapesten

Betöltendő pozició LÉTESÍTMÉNYGAZDÁLKODÁSI ÉS KÖZÜZEMI ÜGYINTÉZŐ...

• A befektetési termékekhez (értékpapír, derivatív termékek) kapcsolódó fejlesztések koordinálása, üzleti oldali menedzselése agilis módszertan szerint
• Aktív részvétel a termék koncepciójának részvételében, roadmap folyamatos karbantartása a terület célkitűzéseivel összhangban

• Nemzetközi és magyar piacon is meghatározó rendszer tervezésében és fejlesztésében való részvétel
• Meglévő alkalmazások továbbfejlesztése, új programrészek fejlesztése és tesztelése
• Részvétel az IT projektekben a tervezéstől a megvalósításig
• Hibák keresése és javítása
• Adatbázis tervezés és fejlesztés

• Gyártott profilok csomagolása és raktári átvételre előkészítése
• Gyártott profilok minőségi ellenőrzése
• Egyes gépsorok üzemállapotának ellenőrzése

• Számviteli szabályok betartásáért való felelősség
• Számviteli osztály magas szintű szakmai támogatása
• Könyvelési tevékenység felügyelet
• Havi és éves zárásban való aktív részvétel
• Elhatárolások, vegyes bizonylatok könyvelése
• AZ ERP rendszer számviteli moduljánk karbantartása (ERP Supervisor)

• Veszélyesáru küldemények rakodása, feldolgozása, szortírozása, ellenőrzése
• Adatok rögzítése a veszélyesáru rendszerben
• Export küldemények kezelése, biztonságos tárolás biztosítása, ezzel kapcsolatos adminisztratív tevékenységek elvégzése
• Küldemények adatainak ellenőrzése, légi szállításra előkészítése

Transzformátor belső villamos kötés rendszerének megtervezése (tekercskivezetések, átvezető csatlakozások és fokozatkapcsoló kontaktusok között összekötések és azok tartószerkezetének megtervezése)...

• Szerződés és műszaki specifikáció feldolgozása
• Tervezés bemenő adatainak összegyűjtése
• Megszervezni a projekt indítását
• Kapcsolattartás és müszaki kommunikáció beszállítókkal, beszerzéssel a szükséges anyagok műszaki tisztázásával kapcsolatban

• kiemelt képviselőként te tarthatod a kapcsolatot Budapest legfelkapottabb helyeivel, közvetlenül a tulajdonosokkal;
• szakértelmeddel támogatod a partnereket, hogy kölcsönösen sikeres együttműködést tudjunk kiépíteni;

• Credit management feladatok ellátása
• Cash flow management és likviditási folyamatok támogatása
• Banki könyvelések és utalások kezelése
• Banki kapcsolattartás és ügyintézés
• Üzleti bankkártyák ügyintézése
• Házipénztár ellenőrzése
• Riportok és pénzügyi elemzések készítése

Aktív részvétel a gazdálkodási tény- és tervbeszámolók elkészítésében (eredménykimutatás, cash-flow, mérleg, önköltségszámítási folyamatok elemzése, árazási számítások) szoros együttműködésben az ALTEO központi gazdasági igazgatóságával;...

• A vezérigazgató iránymutatása alapján a kockázatkezelési vezető irányítása alatt álló szakterület feladatainak végrehajtása, részfeladatainak összehangolása
• Kockázatkezeléssel kapcsolatos feladatok ellátása
• Kockázatkezelési Stratégia megfogalmazása, kiadatása

• Elsődleges kapcsolattartás a felhasználók felé, akik személyesen, telefonon vagy e-mailben kérnek segítséget,
• Állandó vagy ideiglenes javítások és megoldások kidolgozása a hibákra, helyszínen vagy távolról,
• Kliens oldali hardver és szoftver környezet telepítése, adminisztrálása, hibaelhárítása,

• Pénztárgép kezelése, pénztárosi feladatok ellátása, fizetőeszközök kezelése
• Termékek kihelyezése
• A vásárlók szakszerű tájékoztatása és magas színvonalú kiszolgálása
• A munkaterület rendben és tisztán tartása

• Havi díjak kezelése: A havi és hóközi díjakhoz kapcsolódó számlák indítása, ütemezése, ellenőrzése a vállalat irányítási rendszerében, a számlák véglegesítése a CODA-ban, valamint a bérleti díj számlák összevetése a szerződéses állománnyal
• Teljesítési igazolások beszerzése
• Indexálás számlázása

• Minták tesztelése a gyártás során, a termékminőséget befolyásoló tényezők ellenőrzése
• Eltérések kezelése és dokumentálása a gyártási folyamatban
• Adatbázis-kezelés
• GMP előírások betartása és ellenőrzése
• Döntés az alkalmatlan alapanyagok és csomagolóanyagok selejtezéséről

• SAP rendszerek (IS-U & ERP & SRM & ARIBA) felhasználó adminisztrációja
• SAP rendszerek (IS-U & ERP & SRM) jogosultság szerepeinek karbantartása
• Felhasználói jogosultságokra vonatkozó riport igények kiszolgálása
• SAP jogosultságokkal kapcsolatos felhasználói bejelentések kezelése, hibamegoldása

• Ügyfelek felé történő kommunikációs anyagok készítése
• Oktatási anyagok, termék és szolgáltatás bemutató létrehozása
• Cég és divízó bemutató katalógus tartalmi létrehozása
• Ajánlati sablonok formai előkészítése
• Esettanulmányok (case study-k) kidolgozása

• Kimenő számlák kiállítása;
• Számlareklamációk kezelése - ügyfelekkel való kapcsolattartás - helyesbítő számlák elkészítése;
• Szállítói számlák ellenőrzése, könyvelése;
• Szerződések – számlák kapcsolatának ellenőrzése;
• Bankszámlakivonatok könyvelése;
• Pénztár könyvelése;
• Eszközök könyvelése, aktiválása;

• Bejövő hívások fogadása a KONE elvárásainak megfelelően
• Az ügyfél és a KONE munkatárs közötti kapcsolatteremtés biztosítása, üzenetek továbbítása, visszahívások egyeztetése (ennek teljeskörű adminisztrációja és SLA-n belül történő lezárása a CRM rendszerben)