Assistant állások XXIII. kerületben középiskolai végzettséggel

• A repülőgép karbantartás során felmerült anyag és alkatrész beszerzések teljeskörű lebonyolítása (ajánlatkérés, versenyeztetés, megrendelés és adminisztrációs feladatok)
• Beszállítókkal történő napi kapcsolattartás
• Karbantartás során felmerült logisztikai/beszerzési költségek összegzése

• Gépjárművek mechanikus javítása, karbantartása: olajcsere, fékjavítás, futómű javítás
• Gépjárművek műszaki vizsgára való felkészítése
• Időszakos szervizek
• Diagnosztizálás
• Elvégzett munkák adminisztrációja, munkalap vezetése
• Munkaterület és eszközök rendben tartása

• szerződéstervezetek és szerződésmódosítások előkészítése, véleményezése; szerződéskezelési folyamatok végrehajtása, aktualizálása, státuszkarbantartása;
• ajánlattételekkel, megrendelésekkel, beszerzésekkel, beszállításokkal és azok teljesítésével kapcsolatos feladatok ellátása;

• A megrendelt alapanyagok beszerzése, szállítása
• Logisztikai osztály munkájának a támogatása
• Menetlevél pontos vezetése
• Szállítólevél alapján összekészített áruk kiszállítása és tételes átadása
• Bizonylatok kezelése és adminisztrációja
• Raktári munkafolyamatokban való részvétel

• az érkező vendégek fogadása, eligazító tájékoztatása
• a belépési jogosultság ellenőrzése, belépők kiadása
• beléptető szoftver ismeretének elsajátítása
• a belépéssel kapcsolatos, őrségparancsnok által előírt adminisztráció elvégzése
• illetéktelen, jogosulatlan személy bejutásának megakadályozása

• A napi túratervezés és optimalizálás megvalósítása, a fuvarfeladatok ütemezése és kiosztása.
• Költségcsökkentő intézkedések kidolgozása, nyomon követése, bevezetése.
• A gépjárművezetők felügyelete, munkájuk elszámoltatása, teljesítményértékelése.

• Talaj, talajvíz, ivóvíz, szennyvíz, levegő és hulladék minták laboratóriumi átvétele a megrendelőktől és a mintavevő kollégáktól
• Irodai adminisztráció, mintaadatok regisztrációja a laboratóriumi információs rendszerbe,
• Labor vizsgálatok elrendelése
• Kommunikáció ügyfelekkel és a laborral

az Intézet Budaörsi raktárában végzendő raktárosi feladatok ellátása: áruátvétel, árukiadás, raktári készletek figyelése, adminisztráció, igénylő vérellátók, laborok, igazgatóságok anyagellátása, raktárak rendben tartása, részvétel a selejtezésben, leltározásban....

• Új és használt lakóingatlanok értékesítése Budapest egész terület
• Ingatlan bemutatások megszervezése és lebonyolítása
• Szerződések előkészítése, adminisztrációs feladatok ellátása
• Professzionális, ügyfélközpontú kiszolgálása
• Elegáns, belvárosi irodai környezet
• Rugalmas munkaidő

• Bérbeadott berendezések mozgásának követése könyvelése (eszköz aktiválás, mozgás) 
• Pénzügyi dokumentáció iktatása, posta kezelése, iratrendezés és archiválás 
• Egyeztetések, statisztikák, riportok készítése 
• Egyéb a pénzügyi részleg munkáját támogató adminisztrációs feladatok 

• Számlák kiállítása, nyilvántartása
• Banki utalások kezelése
• Kintlévőségek kezelése
• Bankszámlákkal kapcsolatos adminisztráció
• Kimutatások, adatszolgáltatások összeállítása
• Aktív részvétel a havi, negyedéves, éves zárásokkal kapcsolatos pénzügyi zárási és adatszolgáltatási folyamatokban

• Key Account ügyfelek és projekt vásárlók felkutatása
• Megbízások lebonyolítása egyedi vásárlói igények figyelembe vételével, vevői tanácsadás
• A Key Account és projekt értékesítések előkészítése és lebonyolítása
• Folyamatos kapcsolattartás az ügyfelekkel: látogatások, havi és éves megbeszélések

• A járműpark napi működésének felügyelete és támogatása
• Felmerülő műszaki problémák kezelése, szervizekkel való egyeztetés
• Gépjárművek mozgásának és kiállásainak nyomon követése (GPS rendszerek)
• Operatív helyzetek gyors és hatékony kezelése

• Kapcsolattartás az ügyfélszolgálati munkatársakkal és a fuvarozó alvállalkozók diszpécsereivel
• Fuvarfeladatok nyomon követése és adminisztrációja Excel táblázatokban
• A rendelkezésre álló fuvareszközök számának figyelemmel kísérése
• A fuvarok folyamatos monitorozása és koordinálása

A recepció nálunk nem csak egy pult a bejáratnál – ez a szálloda szíve. Olyan kollégát keresünk, aki mosolyogva fogadja vendégeinket, magabiztosan kezeli a foglalásokat és könnyedén megteremti azt a hangulatot, amitől a vendégek igazán jól érzik magukat. Feladataid közé tartozik az érkezések és...

• hozzájárulsz a meghatározott napi értékesítési célok megvalósításához, támogatást nyújtasz az Üzletvezetőnek
• üzletvezető távollétében irányítod az üzlet napi operatív működését, ellátod a napi szervezési és adminisztrációs feladatokat

• Termékbemutatók, workshopok és ügyfélrendezvények szervezése és lebonyolítása
• Aktív jelenlét rendezvényeken, kiállításokon, külső eseményeken
• Kapcsolattartás profi fotósokkal (kiemelt ügyfelek, NPS-fotósok)
• Ügyfelek technikai támogatása, termékhasználati tanácsadás

• Betérő vendégek segítése a megfelelő felszerelés kiválasztásában,
• Tanácsadás, szerződések kitöltése,
• Adminisztrációs feladatok,
• Üzlet rendben tartása

• Rendelések felvétele és feldolgozása
• Partnerekkel való kapcsolattartás
• Kassza kezelése
• Szükség esetén eszközbeszerzések lebonyolítása
• Emailek kezelése
• Adminisztrációs feladatok ellátása

• Repülőjegyek értékesítése és módosítása
• Utasok tájékoztatása magyar és angol nyelven
• Poggyászokkal kapcsolatos ügyintézés
• Kapcsolódó adminisztráció kezelése
• Felmerülő problémák gyors és udvarias kezelése