Adminisztrativ állások, munkák Budapesten

• előkészíted az üzleti dokumentumokat, jelentéseket és prezentációkat,
• kapcsolatot tartasz a külső és belső ügyfelekkel, szóban és írásban egyaránt,
• hozzájárulsz a stratégiai döntések folyamatához, kimutatások és riportok készítésével,

• Ügyfelekkel való kapcsolattartás főként e-mailben (kb. 90%), kisebb részben telefonon (kb. 10%).
• Beérkező levelek továbbítása a megfelelő belső részlegek felé.
• Hibajegyek létrehozása és kezelése a ticketing rendszerben.
• Ajánlatok előkészítése ticketing rendszerben és/vagy SAP-ban.

• üzlet kereskedelmi céljainak elérése
• vásárlók kiszolgálása
• saját csapat összeállítása és motiválása
• új munkavállalók betanítása és fejlesztése
• teljes üzletkép és kirakatok kialakítása kereskedelmi szempontok alapján csapatoddal

• Környezetanalitikai mintavételekhez szükséges előkészületek elvégzése
• Mintavételi folyamatok előírások szerinti végzése
• Helyszíni mérések elvégzése, műszerek helyes használata, karbantartása
• Minták szakszerű kezelése, tárolása, szállítása
• A mintavételekhez szükséges adminisztratív feladatok elvégzése

• A fiókba érkező lakossági ügyfelek számára történő szakmai segítségnyújtásban.
• Pénzügyi tanácsadásban számlák, megtakarítások és fedezetlen hitelek kapcsán.
• Digitális banki csatornák (mobilalkalmazás és internetbank) ismertetésében és használatuk támogatásában.

• az egyetem HR folyamatainak működtetése és fejlesztése
• HR rendszerek és digitális HR megoldások bevezetésének támogatása
• toborzási és kiválasztási folyamatok koordinálása
• beléptetési, kiléptetési és egyéb HR adminisztratív folyamatok kezelése
• részvétel HR fejlesztési és szervezetfejlesztési projektekben

• Adminisztratív feladatok ellátása, elektronikus nyilvántartások kezelése
• Szerződések kezelése és archiválása ügyviteli rendszerben
• A jogászok munkájának támogatása különböző jogterületeken (pl. fogyasztóvédelem, reklámjog, munkajog)
• Jogszabályfigyelés, jogszabály- és joggyakorlat-kutatás

• Irodai beszerzések, ügyintézés, postázás
• Adminisztrációs feladatok, számlák iktatása

• Higiéniai és biztonsági szabályok szigorú ellenőrzése és betartatása
• A szobaasszonyok munkájának folyamatos nyomonkövetése és támogatása
• Munkatársak motiválása, fejlődésének segítése a kiváló teljesítmény érdekében
• Naprakész tudás a szálloda szolgáltatásaival, információival kapcsolatban

- A csoporthoz tartozó munkavállalók irányítása, napi munkájuk támogatása, ellenőrzése, teljesítményük értékelése - Létszám koordináció - A csoport hatékony motiválása - A terület tevékenységéhez kapcsolódó oktatások megtartása/ új belépők betanítása - Munkautasítások naprakészen tartása, azok...

• Portalanítás, porszívózás;
• Ágyneműcsere, fürdőszoba tisztítása;
• Kiegészítők pótlása;
• Rendezett, vendégváró környezet biztosítása.

• Irodai és általános adminisztráció
• Onboarding / Offboarding támogatása
• Beszállítói és szerződéskezelési adminisztráció
• Rendezvények és belső események támogatása
• Sales, Marketing és a Szakértői csapat eseti adminisztratív támogatása
• Jelentések, hivatalos beszámolók elkészítése, továbbítása

• Lakossági hitelezéssel kapcsolatos napi feladatok elvégzése, teljes körű hiteltanácsadás és lebonyolítás (fogyasztási és jelzáloghitelek tekintetében)
• Lakossági mass szegmens számára kínált teljes hitelezési termékpaletta ismerete

• Keyence Vision System használatának elsajátítása a betanulás időszakban (az eszközt nem kell ismerni, majd megtanulják használni);
• Vizsgálati programok megírása PCBA board-okra;
• A hozzá tartozó dokumentációk és kezelési utasítások megírása;

• A recepció napi működésének biztosítása
• Vendégek fogadása, tájékoztatása
• Szoba foglalások kezelése
• Problémák, panaszok kezelése
• Szállodai szolgáltatások értékesítése
• Adminisztratív feladatok elvégzése
• Reggelíztöi feladatok ellátása

• elektronikus nyilvántartáskezelés tanulmányi és iktatási rendszerekben (Neptun, Poszeidon)
• külső óraadók munkájának adminisztratív támogatása és pénzügyi elszámolásuk koordinációja
• képzésért felelős vezető-oktató munkájának támogatása
• nappali és részidős képzések konzultációs rendjének megszervezése

• Teljes körű bérszámfejtési feladatok ellátása NexonBér rendszerben.
• TB kifizetőhelyi feladatok önálló, teljes körű ellátása.
• Bevallások, adatszolgáltatások, statisztikák készítése hatóságok felé.
• Letiltások, gyerektartások kezelése.
• Munkáltatói igazolások kiadása.

• Raguk, szószok és levesek elkészítése recept alapján;
• Alapanyagok aprítása és előkészítése a szakácsok számára;
• Deszertek készítése recept alapján (tiramisu, panna cotta, sajttorta)

• Előzetes piacvizsgálat lefolytatása, szállítók felkutatása
• Szerződésekhez, megrendelésekhez kapcsolódó adminisztratív feladatok elvégzése
• Riportok, kimutatások elkészítésének támogatása
• Beszerzési rendszerek (pl. SAP, Ariba) adatainak karbantartása, frissítése