Irodai asszisztens állások, munkák Budapesten

• Konyhai folyamatok felügyelete, napi szintű támogatása
• HACCP és vállalati standardok megfelelőségének biztosítása
• Árurendelés, átvétel, bevételezés, egyéb kapcsolódó irodai adminisztráció
• Ad hoc feladatok megoldása, menedzselése

• kísérleti állatok napi gondozása és ellátása az állatházban
• állatok higiéniai és egészségügyi körülményeinek biztosítása
• az állomány változásainak nyomon követése és adminisztrációja számítógépes rendszerben
• állatok előkészítése kutatási célokra a szakmai előírások szerint

• Jelentéseket és adatellenőrzéseket készítesz, támogatod a logisztikai menedzsment napi tevékenységét.
• Transport Management rendszerben a szállítmányokhoz tartozó státusz frissítése.
• Speciális rendelések létrehozása a szállítmányozói rendszerben.
• Napi operatív feladatok és adminisztráció támogatása.

Budapest Vizivárosi irodánkba keressük kiemelkedő kommunikációs képességgel rendelkező új kollégánkat. MILYEN FELADATOK VÁRNAK RÁD? Kintlévőségkezelőként feladatod lesz hitelviszonyból eredő KINTLÉVŐSÉGEKKEL ÖSSZEFÜGGŐ AKTÍV KAPCSOLATTARTÁS a kintlévőséggel rendelkező magánszemélyekkel, a...

• A cég tulajdonában lévő és bérelt ingatlanok karbantartásának és üzemeltetésének koordinálása
• Nyitások, költözések során karbantartási jellegű feladatok szervezése, ütemezése
• Folyamatos kommunikáció, kapcsolattartás kivitelezőkkel, karbantartókkal és a társosztályokkal

Árufeltöltés és fizikai munka: Lavazza pénzbedobós kávéautomaták, valamint snack- és üdítőautomaták feltöltése alapanyaggal. (Fontos: a töltőanyagok és üdítős zsugorok 8-10 kilósak, ezek emelése, pakolása a napi rutin szerves része!)...

• Szoros kapcsolatépítés az ügyfél magyarországi üzemével – te leszel a „helyi logisztikai iránytű”
• Szállítási kapacitások tervezése és időpontok egyeztetése úgy, hogy minden időben történjen
• Szállítmányok dokumentálása és státuszok napi riportálása

• Szakmailag támogatod a duális képzőhelyek működését
• Koordinálod és szakmailag segíted a területi kamarák duális képzési tanácsadói hálózatának munkáját
• Részt veszel szakmai anyagok, háttérelemzések készítésében

• projektek gazdasági feladatainak teljeskörű ellátásában való aktív részvétel;
• projekt előrehaladási táblázat naprakész nyilvántartása, nyomon követése;
• gazdasági riportok, kimutatások készítése, tervezése;
• havi zárásokban való aktív részvételben;
• közreműködés projekt kontrolling feladatok ellátásában;

- HR adminisztrációs feladatok ellátása            - álláshirdetések, -interjúk kezelése            - szabadság nyilvántartás, jelenléti ívek kezelése            - Bérszámfejtővel kapcsolattartás, adatok szolgáltatása (bérszámfejtést nem kell csinálni)            - Üzemorvossal kapcsolattartás -...

A társaság személyszállítói tevékenységi körébe tartozó autóbuszok, illetve egyéb járművek vezetése belföldön és külföldön. A járművek tisztán tartása, valamint a járművekkel kapcsolatos műszaki karbantartások támogatása. A gépjárművek használatával kapcsolatos adminisztrációs feladatok elvégzése....

• Az osztály napi adminisztrációjának kezelése
• Beszállítói szerződések, levelezés, belső dokumentumok kezelése
• Belső szabályzatok kezelése
• Bejövő számlák iktatása, a számlák jóváhagyásra történő előkészítése, kapcsolódó adminisztráció kezelése
• Számlák belső adminisztrációja

• Önálló munkavégzés klímatechnikai kivitelezése, javítási és karbantartási és üzemeltetési munkák területén lakossági és ipari környezetben
• Hőszivattyús rendszer telepítése, karbantartása, beüzemelése
• Hűtőközeg feltöltése, kezelése és szivárgás ellenőrzése
• Kisebb épületgépészeti munkák elvégzése

• Beérkező kérdések és megkeresések kezelése telefonon, e-mailben és chaten
• Adminisztratív, válaszadási és bizonyos (összetettebb) esetekben kivizsgálási és összegző feladatokat is végzel, valamint válaszleveleket készítesz
• Adatrögzítés és adminisztráció

• Felnőttképzésekhez kapcsolódó szakmai és szervezési feladatok ellátása
• Engedélyköteles képzések szervezési és lebonyolítási feladatainak koordinálása
• A képzések lebonyolításához szükséges tárgyi és személyi feltételek megszervezése és biztosítása

• Ingatlanok energiamenedzsment feladatainak ellátása
• Beruházásokhoz kapcsolódó villamosmérnöki feladatok szervezése, tervezése, ütemezése, ellenőrzése
• Elektromos berendezések pontos felmérésének és nyilvántartásának objektum szintű vezetése
• Gépek, berendezések felülvizsgálatának ellenőrzése

• bérszámfejtési és TB kifizetőhelyi feladatok ellátásában való aktív közreműködés
• munkaviszony létesítésével, módosításával, megszűnésével kapcsolatos ügyintézés
• nyilvántartások kezelése, adminisztráció
• igazolások kiállítása, adatszolgáltatás
• belső- és külső képzésekkel kapcsolatos feladatok elvégzése

• a weboldal napi szintű működtetése és karbantartása (WordPress)
• tartalomkezelés, új aloldalak és landing oldalak létrehozása
• alapvető SEO és UX szempontok figyelembevétele
• űrlapok, pop-upok és cookie-kezelés adminisztrációja

• Windows és Linux szerverek üzemeltetése; AD, DNS, DHCP, GPO kezelés,
• Virtualizációs platformok működtetése (VMware / Hyper-V / Proxmox),
• Szerverhardverek, tárolók, backup rendszerek és monitoring felügyelete,
• Alap hálózati üzemeltetés: switch/router/WiFi, VPN adminisztráció, tűzfalszabályok módosítása,

• Gyártási megrendelések leadása és koordinálása gyártókkal és bérgyártó partnerekkel
• Megrendelési specifikációk, szállítási feltételek egyeztetése
• Határidők és megállapodások betartásának nyomon követése
• Hosszú távú együttműködések kialakítása és fenntartása beszállítókkal és gyártókkal