Irodai asszisztens állások, munkák Budapesten

• Higiéniai és biztonsági szabályok szigorú ellenőrzése és betartatása
• A szobaasszonyok munkájának folyamatos nyomonkövetése és támogatása
• Munkatársak motiválása, fejlődésének segítése a kiváló teljesítmény érdekében
• Naprakész tudás a szálloda szolgáltatásaival, információival kapcsolatban

• Dialíziskezelések kivitelezése a vállalati belső eljárási rend részletes és pontos előírásai alapján, orvos-szakmai felügyelet mellett.
• A dialíziskezelésekhez tartozó adminisztrációs és dokumentációs feladatok ellátása.

• a lízingszerződésekhez kapcsolódó kárügyek intézése, javítási kérelmek megküldése
• kárbejelentések fogadás, rögzítése, kapcsolattartás az ügyfelekkel, szervizekkel és a biztosító társaságokkal

- Ügyfélkapcsolatok: Rendszeres kapcsolattartás (személyesen, telefonon, e-mailben) és a helyszín bemutatása az érdeklődőknek. - Igényfelmérés: Az ajánlatokhoz szükséges információk begyűjtése és egyeztetés az ajánlatkészítő csapattal. - Szervezés és lebonyolítás: Rendezvények előkészítése és aktív...

• A nem lakossági, ipari gázmérők és távadatátviteli eszközök helyszíni ellenőrzése, leolvasása, szinkronizálása, valamint a felhasználói adatok egyeztetése és a kapcsolódó adminisztráció elvégzése
• Az elvégzett feladatok pontos dokumentálása (munkalapon és/vagy digitális felületen)

• Az üzletvezető munkájának támogatása
• A csapat irányítása és motiválása
• Heti/havi riportok készítése
• Napi adminisztráció
• Vásárlók teljes körű, szakszerű kiszolgálása
• Üzlet nyitása, zárása
• Áru átvétele, feldolgozása
• Visual merchandising
• Pénztárgép kezelése

• Vérplazma levétele (plazmaferezis elvégzése)
• A vérplazma levételéhez szükséges gépek kezelése (betanítást követően)
• Plazmaadáshoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása
• Határidők, szabályok, előírások pontos betartása
• Folyamatos együttműködés a kollégákkal

• A létesítmény karbantartási és szakipari munkáinak elvégzése;
• Elektromos/műszaki berendezések folyamatos tervszerű karbantartása műszaki dokumentáció alapján;
• Hibakeresés, azok folyamatos elhárítása;
• Munkafázisok betartása karbantartások, eseti hibajavítások idején;

• Érdeklődők fogadása, személyre szabott tanácsadás és tervezési segítség nyújtása
• Vevők kiszolgálása és az értékesítési folyamat teljes körű kezelése
• Aktív kommunikáció ügyfelekkel személyesen, telefonon és e-mailben
• Üzleti adminisztráció: megrendelések, számlák, nyilvántartások kezelése

• Az OSAP-okhoz tartozó adatszolgáltatók adatainak gyűjtése, ellenőrzése, elemzése
• Kapcsolattartás az adatszolgáltatókkal
• Adatvizualizáció, kimutatások készítése
• Elemzések, lekérdezések készítése
• Az ASIR rendszer adminisztrátori feladatainak ellátása
• Munkatársakkal történő egyeztetés

• Globális beszerzési folyamatok támogatása,
• Megrendelések ellenőrzése és jóváhagyása belső rendszerben,
• Beszerzési rendelések létrehozása SAP-ban,
• Kapcsolattartás belső csapatokkal és beszállítókkal,
• Számlák egyeztetése, problémák megoldása,

Az MVM Csoport társaságaitól érkező IT fejlesztési igények release-nyilvántartásba vétele, valamint az élesítések ütemezése és csoportosítása a release menedzsment folyamat keretében;...

• Az érkező páciensek fogadása, tájékoztatása • A páciens-adminisztrációs protokoll pontos betartása • Orvosi asszisztencia szakorvosok mellett • Eszközök előkészítése, fertőtlenítése, rendelők rendben tartása • Labor asszisztensi feladatok ellátása (vérvétel-ehhez kapcsolódó adminisztrációs...

• Bejövő számlák alaki, tartalmi ellenőrzése, kontírozása, rögzítése
• Kimenő számlák készítése, számlázással kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása
• Pénzügyi adatok feldolgozása, nyilvántartások vezetése
• Partnerekkel való kapcsolattartás, egyeztetés

• A kereskedelmi tevékenységünk elősegítése, támogatása, szervezése.
• A munkakörhöz kapcsolódó levelezések és adminisztrációs feladatok lebonyolítása magyar és angol nyelven. Jövedéki feladatok ellátása belföldön.
• Adminisztráció koordinálása.

• Tréningek szervezése és adminisztrációja – rendelés, eseménymanagement, számlázás, riportálás
• Dokumentációk és jelentések készítése a tréningek hatékonyságának mérésére
• Kapcsolattartás a stakeholders-ekkel és jogi/szabályozási változások figyelemmel kísérése

• Üzlet és dolgozók irányítása, munkafolyamatok ellenőrzése
• Dolgozói munkaidő beosztás tervezése, szervezése
• Üzletmenethez kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása, árurendelés
• Éttermi tisztaság ellenőrzése, HACCP rendszer betartása, betartatása
• Nyitási és zárási folyamatok irányítása

• Toborzás és kiválasztás:
• Oktatások, tréningek:
• Egészségcsomag:

• hivatalos dokumentumok kezelése, meghatalmazások írása, közmű, vízellátás igényléssel kapcsolatos dokumentumok beadása
• számlaellenőrzés
• Bauapp/Dalux használata
• tender és kiviteli tervek elemzése, tervezői költségbecslések ellenőrzése
• anyagkimutatások összeállítása, mennyiségszámítás

• Bejövő és kimenő számlák formai és tartalmi ellenőrzése, könyvelése
• Vegyes bizonylatok könyvelése
• Havi- és éves zárással kapcsolatos feladatokban való részvétel
• Közreműködés a könyvvizsgálat előkészítésében
• Bérszámfejtés, bérfeladás könyvelés be- és kilépéssel, változással kapcsolatos adminisztráció