Adminisztráció és állások, munkák Budapesten

• videós és digitális tartalomkészítés támogatása
• az egyetemi szervezeti egységek videós igényeinek koordinálása, nyomon követése és adminisztrációja
• feliratozási és fordítási feladatok ellátása
• részvétel a forgatások előkészítésében és koordinációjában

• Handling HR-related inquiries from Italian colleagues
• Providing first-level HR support via contact center channels
• Managing and documenting HR requests in internal systems
• Ensuring accurate and timely case handling
• Escalating complex topics when necessary

• Külföldi partnerekkel történő kapcsolattartás (szóban és írásban)
• Gépjárművek értékesítése és ügyintézése(nem klasszikus gépjármű értékesítés)
• Készleten lévő és megrendelés alatt álló járművek kezelése
• Megrendelési szerződések előkészítése
• Díjbekérők kiállítása

• Belépő személyek ellenőrzése, portaszolgálat ellátása
• Épület felügyelete, járőrözés
• Kulcsok kezelése, adminisztráció
• Rendkívüli események jelzése

• Az export partnerekkel való napi szintű kapcsolattartás támogatása
• Az értékesítési folyamatok adminisztratív és operatív támogatása
• Export megrendelések feldolgozása és nyomon követése
• Fuvarszervezési folyamatok előkészítése és koordinációja (közúti, tengeri, légi)

• Levelezések kezelése, adminisztráció,
• Diákokkal való kapcsolattartás, beosztások készítése belsős rendszerünkben, melynek használatára természetesen megtanítunk!
• Cégcsoportunk legnagyobb projektjének a lebonyolításában lehetsz oszlopos tag!

• Magasépítési projektek (felújítások, generálkivitelezések) lebonyolítása
• A projektvezető munkájának segítése a munkaterületen
• A projekt csapat koordinálása
• Kapcsolattartás a műszaki ellenőrrel, alvállalkozókkal
• Naprakész adminisztráció vezetése
• Alvállalkozók munkájának irányítása

• Projektek nyomon követése (feladatok, határidők, státuszok)
• Sprint tervezés és retrospektív ülések koordinálása
• Dokumentáció és projekt-adminisztráció
• Kommunikáció a fejlesztő csapattal
• Riportok készítése a vezetés számára
• Ajánlatok, prezentációk összeállításában való részvétel

• szerződéskötési, megrendelési és kapcsolódó pénzügyi folyamatok elvégzése
• számlázás
• kapcsolattartás az alvállalkozókkal
• nyilvántartások vezetése
• projektvezető munkájának támogatása

• napi adminisztratív és nyilvántartási feladatok ellátása;
• pénzügyi adminisztrációhoz kapcsolódó adatok kezelése, egyeztetése;
• elszámolások, kimutatások és háttéranyagok előkészítése;
• munkaügyi és bérszámfejtéshez kapcsolódó adminisztratív folyamatok támogatása;

• Beérkező számlák könyvelése
• Kapcsolattartás beszállítókkal és a hotel részlegeivel
• Belső operációs rendszer adminisztrációja
• Iratok archiválása
• Havi zárási folyamatok támogatása

• A tevékenységhez kapcsolódó begyűjtési útvonalak tervezése és nyomon követése a vállalatirányítási rendszer adatai alapján;
• Kapcsolattartás a kereskedelmi partnerekkel és a sofőrökkel, az egyszerűbb problémák megoldásának segítéséhez;

• Általános irodai ügyintézési feladatok
• Közreműködés az iroda napi pénzügyi adminisztrációs feladatainak ellátásában
• Szállítói számlákhoz tartozó elszámolás készítése
• Számla adminisztrációhoz tartozó egyéb feladatok
• Közreműködés statisztikák elkészítésében

Remekül kommunikálsz és jól boldogulsz az adminisztrációval is? Dolgoztál már gazdasági területen és nem idegen számodra az egészségügyi terület sem?Akkor egy remek lehetőséget tud nyújtani Számodra Partnerünk, akik műtéti eszközök, kötszerek forgalmazásával foglalkoznak és Vevőszolgálati munkatárs...

Szeretnél egy igazán különleges helyen dolgozni, ahol cuki minimalacok, kávéillat és boldog vendégek vesznek körül? Ha szereted az állatokat, jól kommunikálsz emberekkel és felelősségteljesen végzed a munkádat, akkor nálunk a helyed! Főbb feladataid lesznek: • A kisállatok napi felügyelete,...

• Jogi dokumentumok rendszerezése és kategorizálása, a bevételi források felülvizsgálata és a szolgáltatási struktúrák átlátása.
• Számlázás kezelése és bizonyos szerződéses kötelezettségek adminisztrációja.

• Beérkező hívások kezelése német nyelven (NINCS hideghívás vagy értékesítés)
• Ügyfelek problémáinak megértése és megoldási folyamat elindítása (valós, segítő jellegű kommunikáció, nem “script olvasás”)
• Kapcsolattartás és információk továbbítása a megfelelő szakmai területek felé

• A recepció működésének koordinálása és felügyelete
• Az iroda napi operatív működésének biztosítása, általános irodavezetői feladatok ellátása
• Központi beszerzési (procurement) folyamatok teljes körű menedzselése: irodaszerek, bútorok, gépjárművek és egyéb szolgáltatások

• Jelölteket fogsz felkutatni a különböző adatbázisokban, akik megfelelnek az ügyfeleink által nyújtott elvárásoknak
• Felveszed velük a kapcsolatot telefonon, megismered az igényeiket és tapasztalataikat és felméred, hogy ki mennyire alkalmas az adott pozíció/pozíciók betöltésére

• Webshop rendelések, visszajelzések kezelése
• Termékek feltöltése, frissítése a webshopban
• Kapcsolattartás a beszállítókkal és a kiszállításért felelős csapattal
• Rendszeres riportálás a webshop teljesítményéről
• Akciók, promóciók megszervezése a webshopban a marketingcsapattal együtt