Adminisztráció és állások, munkák Budapesten

• napi irodai és adminisztratív feladatok ellátása
• dokumentumok, számlák, bizonylatok kezelése és rendszerezése
• pénzügyi előkészítő feladatok támogatása
• táblázatok, kimutatások készítése és vezetése
• partnerekkel, szolgáltatókkal és hatóságokkal kapcsolatos ügyintézés támogatása

• Bejövő és kimenő áruk kezelése, ellenőrzése.
• Kézi és gépi anyagmozgatás, rakodás, csomagolás.
• Raktári adminisztráció számítógépes rendszerben.
• A raktári rend fenntartása.

• A hullámpapírgép kezelése, papírtekercsek előkészítése.
• A munkafolyamatokhoz tartozó adminisztráció számítógépes rendszerben történő rögzítése (vonalkód leolvasó szkennerrel).
• A gépek működésének folyamatos ellenőrzése, észlelt hibák elhárítása/jelentése.

Telefonos segítségnyújtás ügyfelek számára...

• KIVA-s cégek teljes körű bérszámfejtése
• Havi és eseti bérszámfejtési feladatok ellátása
• NOVITAX bérprogram magabiztos használata
• Havi bevallások elkészítése és benyújtása (’08-as bevallás)
• KSH adatszolgáltatások elkészítése
• Táppénz, CSED, GYED, GYES ügyintézés(nem TB kifizetőhely)
• belépés–kilépés

• KIA személygépjárművek értékesítés
• A meglévő ügyfelekkel való eredményes kapcsolat kialakítása és a kapcsolat folyamatos ápolása
• Új ügyfelek elérését célzó stratégia kialakításában való aktív részvétel

Jogszabályi megfelelés biztosítása: Nyomon követi és értelmezi a releváns jogszabályokat és szabályozási előírásokat, valamint támogatja azok gyakorlati alkalmazását a szervezet működésében....

• Könyvelő kollégák napi munkájának támogatása
• Bejövő és kimenő számlák, illetve banki tranzakciók rögzítése
• Részvétel a pénzügyi adminisztrációban (pl. kifizetések)
• Közreműködés a havi és negyedéves riportok elkészítésében, a határidők figyelembevételével
• Vevő- és szállítói törzsadatok karbantartása

• Munkavégzéshez szükséges információ elsajátítása, azok folyamatos frissen tartása
• Bejövő és kimenő hívások fogadása, indítása VCC Live rendszerben (napi 100-120 db hívás)
• Adatbázisok szűrése, frissítése (kimenő hívások indítása)

• Bejövő és kimenő számlák adminisztrációja, rögzítése és ellenőrzése
• Anyavállalat és leányvállalatok közötti számlázási folyamatokban való részvétel
• Banki kivonatok feldolgozása és egyeztetése
• Kimutatások, riportok és egyszerűbb elemzések készítésének támogatása

• Adatvédelmi kérdésekben tanácsadás nyújtása az érintett területek számára;
• üzleti igények, termékek és fejlesztési igények adatvédelmi szempontú véleményezése,
• a területek támogatása adatkezelési tájékoztatók elkészítésében és frissítésében,
• adatvédelmi tárgyú szabályzatok elkészítése, felülvizsgálata;

• Az értékesítők támogatása az ügyfélkapcsolatok megerősítésében, ügyféltalálkozók és egyéb szakmai rendezvények szervezése.
• A vállalat belső rendezvényeinek koordinálása.
• Operatív kapcsolattartás a vállalatot támogató marketing és kommunikációs ügynökséggel.

• kiszállítandó áruk, megrendelések szerinti összekészítése, komissiózása - PDA használatával
• összekészített termékek csomagolása
• raktáros feladatok esetén raktáron belüli anyagmozgatás, árukészlet kezelése
• nagy megrendelések esetén besegítés a raktári területen: anyagmozgatás

• Bérleti szerződések tartalmának ismerete, az abban foglaltak betartatása és betartásának ellenőrzése
• Bérlői kör magas szintű kiszolgálása és igényeik kezelése; panaszok kivizsgálása; rendszeres bérlői kommunikáció
• Bérlői biztosítások, biztosítékok, kintlévőség kezelése, adminisztrációja

• A vevői megrendelések kezelése és a napi kiszállítások ütemezése, napi kapcsolat-tartás a fuvarozói alvállalkozókkal,
• EKAER folyamatok belső adminisztrációja,
• Vasúti szállítói eszközök, felrakók, lerakók, terminálok, útvonalak rögzítése,

• Vevőkkel való szóbeli és írásbeli kapcsolattartás,
• A beérkező megrendelések fogadása
• Árajánlatok készítése
• A munkakövető rendszerben történő adatbevitel
• A beérkező megrendelések technologizálása, a szükséges műszaki adatokkal való kiegészítése
• Munkatáska összeállítása

- Mérések előkészítése, minták kezelése - Analitikai dokumentációk kezelése és rendszerezése - Mérési eredmények rögzítése és alapvető kiértékelése - Ph. Hg. monográfiák fordítása magyar nyelvre - Laboratóriumi előírások, munkautasítások betartása - A dokumentációs folyamatok támogatása az...

• 100 furgonból álló flotta napi operatív irányítása — melyik autó hol van, milyen állapotban, mikor kell mozgatni
• Kárügyintézés: káresemények dokumentálása, biztosítóval való ügyintézés, kárrendezés végigvitele
• Szervizelési, gumicsere- és műszaki vizsga-folyamatok szervezése, partnerkapcsolat-tartás

• Az ügyvezető napi tevékenységéhez kapcsolódó határidők egyeztetése, nyomon követése és adminisztrációja
• Írásos kommunikáció és belső dokumentációk előkészítése (pl. beszámolók, jegyzőkönyvek, előterjesztések, jelentések, megállapodások)

• Az ügyfelek magas színvonalú kiszolgálása, tanácsadás problémáik megoldásához
• Készpénz és bankkártya kezelés
• Gépjárművek átadása, illetve visszavétele az ügyfelektől
• Szükség esetén sérülésfelvétel, káresemények dokumentumainak kiállítása, kezelése