Asistant állások, munkák XXI. kerületben

• Bejövő és kimenő számlák rögzítése, ellenőrzése
• Partnerek felé számlázás
• Banki tételek és pénztári bizonylatok könyvelése
• Főkönyvi és analitikus egyeztetések támogatása
• Havi, negyedéves és éves zárások előkészítésében való részvétel
• Számlák, szerződések és egyéb pénzügyi dokumentumok rendszerezése

• Ingatlanszerződések és kapcsolódó dokumentumok feldolgozása
• Kulcsfontosságú adatok (pl. dátumok, fizetési feltételek, kötelezettségek) rögzítése
• Az adatok pontosságának ellenőrzése és biztosítása
• Belső folyamatok követése és dokumentációk frissen tartása

• Export Vevői rendelések feldolgozása ERP rendszerben és a kapcsolódó raktári és szállítási folyamatok koordinálása, szervezése
• A rendelésekkel kapcsolatos teljeskörű adminisztráció és dokumentációk elkészítése (számlák, jóváírások, helyesbítő számlák, szállítási dokumentumok)

• szakértőként van jelen a parfüméria tereiben,
• tanácsadóként segíti a vásárlókat eligazodni az illatok, textúrák és márkák világában,
• márkanagykövetként képviseli az értékeinket,
• érzékenyen figyeli az üzlettér működését, a merchandising tervek megvalósulását és vásárlói visszajelzéseket

• Vásárlói emailek/megkeresések kezelése angol nyelven
• Kapcsolattartás a külföldi vásárlókkal
• Megrendelések kezelése, követése, vevői reklamációk kezelése
• Árajánlat készítés
• Fuvarkalkuláció, szervezés, előkészítés
• Proforma számlák elkészítése
• Export számlák elkészítése
• Fuvarlevelek elkészítése

• A budapesti iroda napi operatív működésének szervezése, valamint a területi látogatói csapat adminisztratív és operatív támogatása
• Az ügyvezető és a vezetői csapat munkájának támogatása

• Bejövő hívások kezelése, hívásokkal kapcsolatos adminisztráció, ügyfelek teljes körű tájékoztatása.
• Esetenként személyes ügyfélszolgálat ellátása.
• Ügyfél reklamációk fogadása, iktatása.

• Meglévő ügyfélállomány kezelése   • Adminisztráció, adatbázis kezelés   • Ingatlanok mutatása   • Új ügyfelek aktiválása  ...

• Kapcsolatépítés és értékesítés
• Partnereink rendszeres látogatása vendéglátóhelyeken
• Rendelések generálása
• Új üzletek felkutatása és együttműködések kialakítása
• Hosszú távú partnerkapcsolatok építése és fejlesztése
• Adminisztráció és riporting
• Napi és heti jelentések készítése

• vevőkkel való teljes kapcsolattartás, customer service
• napi értékesítési feladatok ellátása (csere, visszáruzás)
• az üzlet rendben és tisztán tartása
• áru átvétele és töltése
• kassza kezelése
• részvétel minden munkafolyamatban, ami az üzlet életét érinti
• adminisztráció, riportálás

• Számlák kiállítása, nyilvántartása
• Banki utalások kezelése
• Kintlévőségek kezelése
• Bankszámlákkal kapcsolatos adminisztráció
• Kimutatások, adatszolgáltatások összeállítása
• Aktív részvétel a havi, negyedéves, éves zárásokkal kapcsolatos pénzügyi zárási és adatszolgáltatási folyamatokban

• Részvétel a Vezérigazgatói titkárság napi operatív feladataiban, a szakmai projektek kidolgozásában, végrehajtásában
• Vezetői értekezletek és megbeszélések szervezése, jegyzőkönyvek készítése
• Találkozók, hivatalos látogatások előkészítése, azokról feljegyzések, jelentések összeállítása

• A DHL nemzetközi és belföldi küldeményeinek rakodása, feldolgozása, szortírozása, ellenőrzése • Adminisztratív feladatok ellátása • Vállalati belső alkalmazások kezelése • Küldemények címkézése ...

• partnerek és felhasználók napi szintű támogatása
• beérkező hibabejelentések kezelése, nyomon követése
• eszközök alap szintű felügyelete, üzemeltetési feladatok ellátása
• meghibásodás esetén helyszíni kiszállás, egyszerűbb hibák elhárítása, eszközcsere
• jogosultságok kezelése, adminisztráció

• Piacműködtetési és -felügyeleti munkatársak munkájának támogatása
• Piacműködtetési oktatási anyagok elsajátítása, operatív munkavégzés megismerése
• Piacműködtetési oktatási anyagok frissítése

• Munkatársak aktív támogatása az éttermi folyamatokban
• Vállalati célok elérése a 10-15 fős csapat sikeres vezetésével
• Az éttermi személyzet operatív munkájának ellenőrzése, visszajelzés adása és a dolgozók fejlesztése
• Feladatok priorizálása, kiadása, delegálása
• Adminisztratív feladatok ellátása

• Vásárlók udvarias kiszolgálása magyarul és idegen nyelven is
• Áru érkeztetése és visszáru összekészítése
• Áru töltése az üzlettérben és a raktárban
• Áru kihelyezése VM instrukciók szerint
• Kassza kezelése
• Reklamációk, vásárlói visszajelzések szakszerű kezelése

• Megmutatjuk neked az üzletben folyó összes munkafolyamatot, hogy teljeskörűen átlásd az üzlet működését
• Részt veszel az árukészlet megrendelésében, átvételében és az eladásra történő előkészítésben

• Az üzletvezetővel együttesen az üzlet személyzetének irányítása, munka megszervezése
• Az üzlet mindennapi adminisztratív feladatainak ellátásában való részvétel
• Szépségtanácsadók irányítása, visszajelzés adása, feladatok delegálása
• Áruátvétel és a termékek kipakolása az üzletben
• Pénztárkezelés

• Napra kész pénzkezelés (bevétel, kassza nyitó-váltó)
• Napi forgalom, pénztárzáró jelentésének ellenőrzése
• Informatikai eszközök naprakész használatának elsajátítása
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel telefonon és e-mailen
• Kimenő és beérkező bizonylatok kezelése, ezek nyomon követése