Bér- és munkaügyi ügyintéző állások, munkák Budapesten

• a gazdálkodási területhez kapcsolódó nyilvántartások vezetése,
• az államháztartási költségvetési és számviteli szabályok szerinti kötelezettségvállalások, szállítói számlák rögzítése a Forrás.NET rendszerben,
• a KKVTR rendszer és a Forrás.NET rendszer közötti adatátadások nyomonkövetése,

• tengeri nemzetközi-, és helyi árajánlatkéréseket / tendereket koordinálsz, határidőre elkészíted azokat,
• hajós társaságokkal, a szállításhoz kapcsolódó egyéb alvállalkozókkal állsz kapcsolatban,
• a kiadott ajánlatok / tenderek ajánlatok útját végig kíséred,

• Kutatás-fejlesztési projektek támogatása mintamérésekkel és minták előkészítésével,
• Mérőkészülékek kalibrálása, napi ellenőrző mérések (SPC) indítása, adatok rendszerezése és dokumentálása,

• Számítunk Rád az ügyfelekkel történő egyeztetésekben: fontos, hogy fel tudd mérni az igényeket, és értsd azok hátterét;
• Munkád során használnod kell követelmény elemzési módszereket, ha szükséges modellezz, elemezz. Ha van rá mód, javasolj jobb megoldást az ügyfélnek;

• pénztár; kifizetések kezelése, programban történő rögzítése
• adminisztráció, adatszolgáltatások teljeskörű ügyintézése, rögzítése excelben
• engedélyezési folyamatok adminisztrációjának lebonyolítása,
• nyilvántartások, kimutatások, jelentések, stb. készítése excelben

• Ügyviteli és egyedi megoldások fejlesztése, üzemeltetése
• Meglévő rendszerek megismerése, ügyfelek támogatása
• Felhő alapú szolgáltatások kialakítása

• Adminisztratív és irodai feladatok ellátása, dokumentumok kezelése, iktatása és archiválása
• Belső nyilvántartások, adatbázisok naprakészen tartása
• Irodai eszközök és készletek kezelése, beszerzések előkészítése
• Kapcsolattartás belső munkatársakkal és külső partnerekkel

• Projekt adminisztráció
• Tervdokumentáció ellenőrzése és jóváhagyása
• Beszerzéssel kapcsolatos feladatok ellátása
• Építési tevékenységhez kapcsolódó feladatok
• Elszámolás, elszámoltatás ellátása
• Partnerkapcsolatok működtetése

• Az üzletek és irodák és felhasználók IT támogatása helyszínen és távolról
• Új üzletnyitások IT oldalú támogatása (telepítés, beüzemelés, indulás előtti ellenőrzések)
• Laptopok és munkaállomások telepítése, konfigurálása
• Nyomtatók telepítése és konfigurálása

• általános takarítói feladatok ellátása;
• irodahelyiségek és közös használatú helyiségek tisztán tartása;
• irodai, közösségi hulladékgyűjtő edényzet ürítése.

• a bejelentett nemzetközi gépjármű kárigények teljes körű ügyintézése a szabályzatoknak megfelelően,
• döntéshozatal a kárigények kifizetésével, illetve elutasításával kapcsolatosan,
• kapcsolattartás a magyarországi és nemzetközi biztosítókkal,

• Üzleti igények összegyűjtése, részletes elemzése és strukturálása
• Aktív kapcsolattartás a stakeholderekkel a pontos igényfeltérképezés érdekében
• Részletes üzleti és funkcionális specifikációk készítése
• Dokumentációk validáltatása és konszenzus megteremtése az érintett területek között

• Raktári anyagok kezelése, rendszerezése, kiadása
• Kiszállítandó tételek előkészítése, átadása
• Raktári adminisztráció elvégzése
• Raktáron, telephelyen belüli anyagmozgatás
• Az előírt szállítási idők, szabályok betartása
• Tömeges nyomtatási feladatok előkészítése és felügyelete

• biztonságtechnikai rendszerek tervezése, telepítésének irányítása és a munkafolyamatok felügyelete
• rendszerek karbantartása, szervizelése, technikai védelem korszerűsítésének támogatása
• a szakterület szabályozásainak és utasításainak előkészítésében való közreműködés

• Marketing menedzser munkájának támogatása
• Részvétel szakmai rendezvények koordinálásában
• Marketing kampányok/hirdetések szervezésében való közreműködés
• CRM rendszer kezelése, karbantartása
• Együttműködés alvállalkozókkal
• Weboldalak, hírlevelek és egyéb tartalmak gondozása, anyagok feltöltése

• A magyarországi pénzügyi szektor egyik piacvezető, nemzetközi háttérrel rendelkező, stabil, innovatív bankjának Mikrovállalati Hitelezés Squadjában dolgozni;
• Részt venni az agilis módszertan szerinti fejlesztésekben, amelyek közvetlen hatással vannak ügyfeleink mindennapjaira;

Elsősorban alapozási tervek (síkalapozás, mélyalapozás) és munkatérelhatárolási tervek szakszerű elkészítése, az elvárt tervtípusnak (tanulmány, engedélyezési terv, tender terv, kiviteli terv, stb.) megfelelően, illetve a szerkesztők számára vázlatok, adatszolgáltatások elkészítése...

• ajánlatkérések műszaki előkészítése
• ajánlatkérés bérmunkapartnerektől, belső megmunkálástól, beszerzéstől,
• ajánlat összeállítása vevők felé,
• előzetes gyártástervezés és alapanyag igény meghatározás
• bérmunkák kiírása az SAP rendszerben,
• bérmunka rendelése, nyomon követése,

• A már működő SAP QM modul folyamatos működtetése, fejlesztése, törzsadatainak karbantartása, figyelembe véve a minőségbiztosítási és minőségellenőrzési szempontokat
• Szabályozási dokumentumok elkészítése, frissítése
• Felhasználói segédletek elkészítése, aktualizálása

A vállalati belső kontroll rendszer (Internal Control System - ICS) kialakításának, fenntartásának és fejlesztésének koordinálása a risk control matrix és a cégcsoport irányelveinek mentén...

• Termelési folyamat zavartalanságának biztosítása
• Gépek, berendezések megelőző karbantartása, javítása
• Meghibásodás esetén hibakeresés, elhárítás, javítások elvégzése
• Elektromos berendezések karbantartása