Asistant állások, munkák XIV. kerületben

• Vendégek udvarias és figyelmes kiszolgálása
• Kasszakezelés és fizetések lebonyolítása
• Kávék és forró italok készítése
• Üzletnyitás és zárás lebonyolítása
• Készletellenőrzés, standolás
• Az üzlet tisztaságának és rendezettségének fenntartása
• Adminisztratív feladatok ellátása

• A szállítmányozói csoporthoz beérkező tételek nyilvántartásba vétele
• A tevékenységéhez tartozó munkaterület tisztántartása, vagyonvédelem, vagyonmegóvás
• A tevékenységével kapcsolatos iratok, dokumentumok rendszerezett irattározása
• Csomagolási költségek árkalkulációinak elkészítése

• a menedzsment napi tevékenységének kommunikációs, ügyviteli és dokumentációs támogatása
• partneri látogatások előkészítése és koordinálása

• a cég üzemeltetésében lévő gépjárművek bérletbe adása a reptérre érkező ügyfeleknek (tájékoztatás, értékesítés, kiadás / visszavétel);
• a beérkező foglalások nyomon követése, kezelése;
• foglalásokkal kapcsolatos adminisztráció;
• a foglalásokkal kapcsolatban felmerülő kérdések kezelése;

• Építési engedélyezési terv, építési engedély és a kiviteli terv egymásnak való megfelelésének ellenőrzésében.
• Alvállalkozói- és beszállítói árajánlatok műszaki tartalmának ellenőrzésében, együttműködve a beszerző kollégákkal.
• Anyagok mennyiségi legyűjtésében, ellenőrzésében.

• Anyagmozgatás, árupakolás
• Bejövő és kimenő szállítmányok targoncán történő szállítása
• Raktári adminisztráció

• Az osztály napi adminisztrációjának kezelése
• Beszállítói szerződések, levelezés, belső dokumentumok kezelése
• Belső szabályzatok kezelése
• Bejövő számlák iktatása, a számlák jóváhagyásra történő előkészítése, kapcsolódó adminisztráció kezelése
• Számlák belső adminisztrációja

• a vásárlóink udvarias kiszolgálása
• az áru kihelyezése az üzlethálózat szabványainak betartásával
• pénztárosi feladatok gyors és pontos elvégzése

• Döntést támogató, excel alapú kimutatások készítése, elemzése
• Értékesítési és működési adatok feldolgozása, rendszerezése
• Riportok és rendszeres kimutatások előkészítése
• Adatbázisok és belső nyilvántartások frissítése, karbantartása

• Klinikai vizsgálatokhoz kapcsolódó nővéri tevékenységek irányítása a vizsgálat indításától a lezárásig
• Vizsgálati protokollok, standard működési eljárások (SOP) és minőségbiztosítási folyamatok kialakítása és betartatása

• Szakmai tanácsadás és értékesítés
• Készletgazdálkodás
• Pénztárkezelés
• Eladótér esztétikus elrendezése, tisztán tartása
• Vevőkapcsolatok ápolása

• Felelős vagy az üzletben történő értékesítésért: mosolyogva nyújtasz vásárlóinknak csúcskiszolgálást.
• Biztosítod a maximálisan tiszta és termékeinkkel jól feltöltött üzletképet.

• A vállalat reptéri működésével kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása
• A repülőgép ki- és bepakolásának ellenőrzése / felügyelete
• Napi kapcsolattartás az alvállalkozókkal
• Speciális programok használat
• Napi 4 óra, hétfőtől pénteking
• 5.00-9.00 vagy 17.00-21.00 (beosztás szerint)

• Új ügyfelek felkutatása és a meglévő partnerkapcsolatok ápolása
• Ügyféllátogatások szervezése
• Árajánlatok készítése
• Beszámolók és riportok készítése a vezetőség számára

• Ügyfelek részére banki utalások rögzítése online banki felületen
• Kapcsolódó ügyfélkommunikáció kezelése
• Számlák kiállítása ügyfelek nevében (szamlazz hu rendszerben)
• Számlázással kapcsolatos egyeztetések lebonyolítása
• Ügyfél onboarding folyamat adminisztratív támogatása és kommunikáció

• A ticket rendszerben beérkező HR igények kezelése, nyomon követése és határidőre történő lezárása a belső folyamatoknak megfelelően
• HR szolgáltatási folyamatok végrehajtása a kijelölt országok/régiók vonatkozásában

• Az iroda teljes körű adminisztratív és operatív működésének biztosítása(irodai eszközök és fogyóanyagok beszerzése, közös terek felügyelete)
• Kapcsolattartás belső szervezeti egységekkel, adminisztratív támogatás nyújtása
• A vezető napi munkájának támogatása, hatékony kiszolgálása

- Sales csapat adminisztratív támogatása (ajánlatok, megrendelések, dokumentumok kezelése) - Adatrögzítés és adatkarbantartás rendszerben (CRM/ERP, nyilvántartások) - Ügyfélés belső egyeztetések koordinálása, határidők követése - Riportok, kimutatások, listák készítése (Excel) - Kapcsolattartás...

• PR csapatunk munkájának támogatása itthon és külföldön – kommunikációs feladatok minden szinten
• Teljes körű adminisztráció a PR osztályon – számlák, SAP, nyilvántartások, minden kézben
• Napi szintű kapcsolattartás partnerekkel és társosztályokkal – magyarul és angolul, szóban és írásban is magabiztosan