Vállalati ügyintéző állások, munkák XI. kerületben

• fogadja és ellenőrzi a beérkező társadalombiztosítási ellátások számfejtéséhez szükséges anyagokat, információkat
• rögzíti és feldolgozza az SAP és NEXON rendszerben a beérkezett adatokat, szükség esetén intézkedik a hiányzó adatok beszerzéséről

• Aktív részvétel az államháztartási számvitel és keretgazdálkodási megközelítést felváltó számviteli, pénzügyi folyamatok, valamint új vállalati kontrolling rendszer kialakításában
• Aktív részvétel az Egyetem költségvetésének/üzleti tervének elkészítésében.

• Credit management feladatok ellátása
• Cash flow management és likviditási folyamatok támogatása
• Banki könyvelések és utalások kezelése
• Banki kapcsolattartás és ügyintézés
• Üzleti bankkártyák ügyintézése
• Házipénztár ellenőrzése
• Riportok és pénzügyi elemzések készítése

• napi BAU-s tevékenységek és azok adminisztrációja
• vállalati hálózati infrastruktúra (LAN/WAN/Wi-Fi) üzemeltetésének támogatása
• hálózati eszközök (switch, router, access point) és UPS berendezések cseréje, üzembe helyezése
• új hálózati végpontok és munkaállomások hálózatba integrálása

• Daily support of the Reservation Manager
• Registering the incoming reservations (booking systems, partners, etc.)
• Preparing offers for direct bookings (via phone or mail)
• Profit maximalization
• Preparing, sending and registering corporate offers
• Entering group rooming list

• A beérkező hibaelhárítási és egyéb feladatokat kezeled, a megfelelő kollégákhoz irányítod, a folyamatokat nyomon követed és támogatod
• Az Onteam rendszerben történő adminisztrációt pontosan és naprakészen vezeted
• Szükség esetén aktívan részt veszel anyagok beszerzésében

Mi, a KÉSZ Csoport, a régió egyik legszélesebb portfóliójával -, a jövőre nézve pedig további ambiciózus tervekkel rendelkező magyar vállalatcsoportja vagyunk. Bár elsősorban építőipari márkaként ismerhetsz minket, az elmúlt közel 40 évben számos érdekeltségre tettünk szert egyéb piacokon is, mint...

• Toborzási folyamatok teljes körű önálló menedzselése az igényfelméréstől a beléptetésig,
• Ügyféligények pontosítása, folyamatos egyeztetés a tanácsadói és ügyféloldali csapatokkal,
• Toborzási stratégia megvalósítása és optimalizálása,
• Jelöltek aktív felkutatása, előszűrése, interjúztatása,

• Beérkező áruk minőségi, mennyiségi átvétele
• Raktári készletek igény szerint történő kiadása
• Készletmozgások pontos adminisztrációja
• Kézi és gépi anyagmozgatás
• Készletellenőrzés, leltározás

• a Várkapitányság Nonprofit Zrt. kezelésében lévő turisztikai attrakciók látogatói részére teljes körű információnyújtás személyesen, telefonon és e-mailben magyar és angol nyelven
• érdeklődők tájékoztatása a Budai Várnegyed területét érintő fejlesztésekről, programokról, szolgáltatásokról

• Kapcsolattartás a pénzügyi szervezet képviseletében a több üzleti területtel
• Üzleti projektek támogatása pénzügyi elemzésekkel, megvalósíthatósági számításokkal
• Döntéstámogató anyagok készítése a MOHU és a MOL Csoport vezetése számára

• emelőgépek, targoncák karbantartása, javítása
• a munkavégzéshez kapcsolódó adminisztrációs feladatok elvégzése
• alkatrész rendelésekhez és szerviz szolgáltatásokhoz kapcsolódó részfolyamatok rá vonatkozó részének ügyintézése

• Napi utalási listák előkészítése
• Igazolások elkészítése munkavállalók részére
• Kimutatások, statisztikák. analitikák készítése, napi munkafolyamatokhoz, valamint vezetők részére
• Pénzügyi nyilvántartások naprakész vezetése
• Munkaügyi adminisztráció vezetése, nyilvántartások kezelése

• az üzlet értékesítési céljainak megvalósítása
• az üzlet napi operatív működésének irányítása, kapcsolódó szervezési és adminisztrációs feladatok ellátása
• a forgalom folyamatos nyomon követése
• a vásárlóink udvarias kiszolgálása

• Költségvetések, árajánlatok készítése és ellenőrzése
• Kiviteli tervek műszaki és mennyiségi felülvizsgálata
• Versenyeztetés, alvállalkozói ajánlatok bekérése, összehasonlítása, szakmai előkészítése
• Kivitelezési projektek szakmai támogatása, háttérfeladatok ellátása

• Projektek teljes körű megvalósításának támogatása szerződéstől a megvalósításig
• Műszaki és pénzügyi ütemtervek előkészítése és nyomon követese
• Riportok beszámolók készítése
• A projekteket támogató CRM rendszer folyamatos működtetése, a kivitelezési projektek nyomon követése és adminisztrációja

• A Kiskereskedelmi üzletág igazgató és a key account manager kollégák napi szintű adminisztratív támogatása
• A cég által forgalmazott termékek képviselete, értékesítése CBA, REÁL és COOP üzletekben
• Vevők, üzletek túratervszerű látogatása, rendszeres kapcsolattartás

• Befektetési alapok és portfóliók NETTÓ ESZKÖZÉRTÉKÉNEK KISZÁMÍTÁSA ÉS ELLENŐRZÉSE
• ÜGYLETEK RÖGZÍTÉSE ÉS KEZELÉSE a beérkező instrukciók alapján, adatok ellenőrzése és egyeztetése.
• RIPORTOK ÉS KIMUTATÁSOK KÉSZÍTÉSE EXCELBEN

• Iroda és ügyfélszolgálati tevékenységek vezetése, precíz és naprakész adminisztrálása
• Iroda (helyiségek, iratok, könyvelési anyagok, irodaszerek stb.) rendben tartása, készletek ellenőrzése, kezelése
• Ügyfelek személyes fogadása, pontos kiszolgálása, befizetések kezelése