Adminisztrációs munka állások, munkák Budapesten

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

• a Társaság szerződésállományával kapcsolatos nyilvántartások naprakész vezetése, teljes folyamatkövetéssel, dokumentumkezelő rendszer napi használatával
• kapcsolattartás projekten dolgozó kollégákkal, alvállalkozókkal, partnerekkel

-Munkaviszony létesítésének, változásának, megszüntetésének bejelentése -Beérkező jelenléti adatok ellenőrzése, rögzítése -Havi és hóközi munkabérek, előlegek bérszámfejtése -Munkabér letiltások kezelése, rögzítése, nyilvántartása -Adókedvezmények rögzítése -Kapcsolódó dokumentálási és...

• Bejövő számlák kezelése és könyvelése
• Banki adminisztráció és bankkivonatok rögzítése Sharepoint-on és Apolló ügyviteli rendszerben
• Szerelői számlák és kapcsolódó bankkivonatok teljes körű kezelése és könyvelése
• Számlák rendszerezése, digitalizációja, lefűzése

• fűtési és melegvíz díjmegosztási arányok kiszámítása, költségmegosztások készítése;
• adatok rögzítése, módosítása;
• ügyfélszolgálati feladatok ellátása, reklamációkezelés;
• ügyfelekkel való kapcsolattartás;
• társosztályokkal, belső kollégákkal való kapcsolattartás.

• Meglévő partnereink igényeinek felmérése, tanácsadás és ajánlatok kidolgozása 
• Partnerekkel történő folyamatos kapcsolattartás, vevőkapcsolatok ápolása telefonon, e-mailben 

• Continuous support to existing clients;
• Maintain business relation on regular basis with existing clients;
• Search new prospects and build database on daily basis;
• Complete support to clients with service implementation;
• Arrange and hold on-site / online orientations for clients starting with the service

• Adatok kezelése és rendszerezése – hogy minden pontos és átlátható legyen
• Riportok összeállítása és adatok feldolgozása Excelben
• Kalkulációk készítése

• Infrastruktúra és üzemeltetés:
• Linux (elsődlegesen) és kisebb részben Windows alapú rendszerek üzemeltetése
• Fizikai és virtuális szerverek kezelése
• Java alapú alkalmazások telepítése és üzemeltetése
• Node.js, Java, Apache, Tomcat webalkalmazások és webszerverek működtetése

• A klinika csapatának napi működésének koordinálása és az irodai folyamatok támogatása
• Kapcsolattartás a munkatársakkal, HR jellegű ügyek kezelése
• Új kollégák toborzása, jelöltek kiválasztása, interjúk szervezése és lebonyolítása

• Resolving IT issues of our clients, act as first point of contact for the customer (Level 1 IT support)
• Handling end-user calls and web queries via tools, phone and email
• Documentation and precise administration, logging of calls on the ticketing tool

• az osztály napi ügyviteli feladatainak adminisztratív támogatása,
• a Robotzsaru Neo rendszer kezelése,
• ügyintézési határidők figyelemmel kísérése,
• kapcsolatot tart és együttműködik az intézet szakterületeivel, illetve azok munkatársaival,

• bejövő hívásokon keresztüli értékesítés és ügyféltámogatás,
• hívásokhoz kapcsolódó adminisztráció.

• Potenciális jelöltek felkutatása
• Előszűrés
• Interjúk szervezése és később akár a lebonyolítása
• Álláshirdetések megírása és közzététele
• Kapcsolattartás a jelöltekkel, visszajelzések adása
• Kapcsolattartás partnereinkkel
• Jelentkezési folyamat kezelése
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Tanácsadók támogatása

• Részvétel a helyi beszerzési osztály mindennapi munkájának támogatásában
• A beszerzők és asszisztenseik munkájának kiemelt adminisztratív támogatása
• Termék adatok (pl.: cikkszámok) rögzítése, minőség-ellenőrzése, feltöltésre való előkészítése
• Részvétel riportok, adat összesítések készítésében

• Cégünk digitális szolgáltatásaival, tanácsadói termékeivel kapcsolatos kommunikáció és értékesítési tevékenységek támogatása;
• Együttműködés belsős munkacsoportotokkal a fenti tartalom létrehozására, szerkesztésére és kezelésére a digitális csatornákon, beleértve a LinkedIn-t és a Facebookot;

• Webshop, és szerződött partner rendelések feldolgozása, összekészítése, csomagolása.
• Raktározás.
• Kiszállítások adminisztrálása.
• Készlet kezelés támogatása.
• Részvétel az éves leltárban.
• Társosztályokkal való kapcsolattartás.
• Egyéb irodai adminisztráció.

• Csapat napi teendőinek koordinálása, csapattagok motivációja, munkájuk ellenőrzése
• Késztermék kiszállítások szervezése, teljeskörű ügyintézése
• Egyéb (antigének, reagensek, minták, alapanyagok) kiszállítások szervezése, teljeskörű ügyintézése
• Szükséges dokumentáció beszerzése vagy kiállítása

• Szerződésnyilvántartási rendszer kialakítása
• Napi beérkező levelek, e-mailek adminisztrációja
• A vezetőség operatív és adminisztratív támogatása
• Időpont-egyeztetés, tárgyalások, találkozók szervezése
• Dokumentumok, szerződések előkészítése, nyilvántartása és archiválása

• Beérkező rendelések fogadása, rögzítése több csatornán
• EDI rendelések ellenőrzése, hibák javítása
• Feldolgozott rendelések továbbítása logisztikai partnereknek
• Készletellenőrzés, visszaigazolások küldése
• Kiszállítási és elérhetőségi problémák kezelése
• Készlethiányok és módosítások kommunikálása

• kizárólag meglévő ügyfélkör megkeresése telefonon
• banki termékek: biztosítás, személyi kölcsön, folyószámla hitelkeret értékesítése
• adminisztráció