Asistant állások, munkák XXII. kerületben

• Napi operatív (banki terminálok kezelése) pénzügyi feladatok ellátása és ellenőrzése
• Beérkező szállítói számlák, bizonylatok rendszerben való rögzítése
• Belső analitikák kimutatások-, elkülönített projekt cash-flow táblázatok vezetése, nyomonkövetése

• Gépjárművek szerződéshez rendelése
• Jegyzőkönyvek, meghatalmazások készítése
• Az átadott/visszavett gépkocsik jegyzőkönyveinek feldolgozása, aktualizálása, szkennelése
• Ügyfél adatbázis karbantartása
• Üzemanyagkártya, autópályamatrica szolgáltatás
• Okmányirodai ügyintézés adminisztrálása

• Bejövő számlák rögzítése SAP rendszerben
• Kimenő számlázás eseti jelleggel
•  Banki utalások kezelése
• Vevő- és szállítói folyószámlák egyeztetése
• Havi, negyedéves és éves zárások támogatása riportokkal
• Együttműködés könyveléssel, bérszámfejtéssel és egyéb társterületekkel

• a cégcsoport banki átutalási tételeinek ellenőrzése (belső szabályzatok és jogszabályok alapján), a napi egyedi utalások és utalási csomagok előkészítése az informatikai rendszerek alkalmazásával,
• a cégcsoport minden számlavezető bankjától napi bankszámlakivonatok mentése,

• napi beérkező számlák integrált informatikai rendszerben történő rögzítése,
• szállítói folyószámlák ellenőrzése, egyenlegek egyeztetése,
• fizetési felszólítások kezelése,
• területi vérellátók készpénzes elszámolásának ügyintézése,
• házipénztár (forint és valutapénztár) kezelése,

- az Intézmény működéséhez kapcsolódó kötelezettségvállalások analitikus nyilvántartása, ellenőrzése, a kapcsolódó változtatások lekövetése, pénzügyi teljesítések figyelése; - a beérkezett számlák és számviteli bizonylatok átvétele és azok alaki és tartalmi követelményeinek ellenőrzése; - a nem...

• az értékesítési és szerviztevékenység adminisztratív támogatása
• kapcsolattartás és egyeztetés vevőinkkel
• összetettebb értékesítési folyamatok koordinációja és dokumentációja.
• készletmozgások nyomon követése és rögzítése.

• pénzügyi csapat aktív támogatása a napi operatív munkában
• bejövő számlák pénzügyi iktatása és kapcsolódó feladatok ellátása
• banki utalások rögzítése, banki ügyek intézése
• cégcsoporton belüli és kívüli cégekkel pénzügyi egyeztetések
• követelés kezelésben közreműködés
• havi zárások támogatása

• Kimenő számlák kiállítása, számlázási folyamatok kezelése
• Számlakorrekciók elvégzése, hibák feltárása és javítása
• Vevői kintlévőségek nyomon követése, egyeztetések dokumentálása, együttműködés a kintlévőségkezelésben résztvevő kollégákkal
• Vevőkkel való kapcsolattartás számlázási és pénzügyi kérdésekben

• Bejövő és kimenő számlák teljes körű kezelése, ellenőrzése
• Banki utalások előkészítése, banki egyeztetések
• Pénzügyi nyilvántartások naprakész vezetése
• Havi zárások előkészítése, egyeztetések
• Kimutatások, riportok előállítása
• Kapcsolattartás könyveléssel, társosztályokkal

• Számlák tartalmi ellenőrzése, iktatása, rögzítése a könyvviteli rendszerben,
• Bankszámla kivonatok könyvelése,
• Folyószámla egyeztetések, kapcsolattartás a vevőkkel/szállítókkal,
• Vegyes könyvelések rögzítése a könyvelőrendszerben,

• A felhasználók támogatása
• Az informatikai rendszerrel, informatikai alkalmazásokkal kapcsolatos adminisztrációs és adminisztrátori feladatok ellátása, nyilvántartások naprakészen tartása
• Ticketing rendszer használata
• Online/Offline megbeszélések szervezése és támogatása

• Key Account támogatás
• Partnerenkénti ár- és kondíciós struktúrák karbantartása
• Online értékesítési csatornák támogatása
• Ügyfél- és belső koordináció

• Managing the Travel team mailbox: answering travel related queries from employees and helping to resolve travel booking issues
• Managing account creation
• Assisting with travel bookings where necessary
• Assisting with International Travel Compliance team administration

• Létesítményigazgató napi munkájának támogatása
• Számlák iktatása
• Postai levelek és egyéb dokumentumok összeállítása
• Havi elszámolások készítése
• Teljesítésigazolások készítése
• Rendezvényszervezésben való aktív részvétel
• Catering és egyéb termékek beszerzése, megrendelése
• Heti beosztás elkészítése

• A Kamara működését érintő jogszabály-tervezetek, szabályzatok, és ügyrendek tervezeteinek véleményezése, közreműködés a főtitkár hatáskörébe tartozó szabályzatok, ügyrendek elkészítésében
• A főtitkár feladatellátását elősegítve megszervezi, irányítja a jogi, illetve igazgatási munkát

• pénztár könyvelése
• banki utalások előkészítése és rögzítése banki szoftverben
• napi banki kivonatok könyvelése
• számlaigazoltatás, számlák lefűzése,
• bankkártyás (céges kártya és Simple Pay) fizetések kezelése a könyvelésben
• vevői előlegek kezelése, nyomon követése a főkönyvben

• Teljes körű ügyfél-kapcsolattartás és adminisztráció a rábízott ügyfélkör vonatkozásában
• A raktár-logisztikai ügyfelek betárolási-, és kitárolási megbízásainak, illetve egyéb nyújtott logisztikai-szolgáltatások (pld. belföldi disztribúció) teljes körű adminisztrációja és koordinációja

• Responsible for assisting users with IT related inquires and issues.
• Provides first line user support with all IT related issues.
• Responsible for ensuring a high level of customer service and support to all users.

• Közreműködés a Társaság iratkezelési folyamatainak koordinálásában az iratok teljes életciklusára vonatkozóan;
• Közreműködés a Társaság iratkezelést érintő személyzeti ügyek kezelésében, képzési és továbbképzési program megszervezésében és végrehajtásában;