Asistant állások, munkák XX. kerületben

• Az iroda napi működésének összefogása és rendszerszintű támogatása
• Szoros együttműködés az irodai csapattal és a cégvezetővel
• Adminisztratív, szervezési és operatív feladatok magas szintű kezelése
• Beszállítókkal, partnerekkel, szolgáltatókkal és külsős együttműködőkkel való kapcsolattartás

• 1. Kulcsszerep a munkavállalói életút támogatásában
• A beléptetéstől a kiléptetésig minden fontos adminisztratív folyamatban részt veszel, így közvetlen hatásod van a munkavállalói élményre és a HR működés minőségére.
• 2. Felelősségteljes, precíz munkavégzés

• Nemzetközi vevőkörrel dolgozó Sales csapat támogatása
• Rendelések menedzselése és adminisztrációja
• Riportok és kimutatások készítése
• Kapcsolattartás belső csapatokkal

• Készletkezelő rendszer napi szintű használata, törzsadatok kezelése (cikktörzs, beszállítói törzs)
• Anyagmozgások rögzítése
• Havi, év végi és időszaki leltárak készítése feldolgozása
• Napi, havi és éves riportok készítése vezetőség részére
• Leltár előkészítése, kiértékelése

• Nemzetközi rövidképzések és szakmai programok koordinálása (pl. nemzetközi edzőképzés, nemzetközi kajak-kenu képzés, nemzetközi vívóképzés és egyéb sportági programok);
• Kapcsolattartás hazai és nemzetközi sportszövetségekkel, szakmai partnerekkel;

• Support all accounting and financial management activities of Hunazine Biotech (HB)
• Ensure financial reporting compliance with European Commission (EC) regulations
• Act as primary contact for EC-related financial subcontracted service providers

• Key Account Managerek munkájának a támogatása;
• Nagyvállalati ügyfelek támogatása operatív kérdésekben;
• Az ügyfélmenedzser támogatása a közös célkitűzések elérésében;
• Ügyfél törzsadatok naprakészen tartása;
• Árajánlatok és szerződés módosítási ajánlatok feldolgozása;

• Act as the commercial owner for the assigned portfolio, managing, tracking, and supporting delivery of annual revenue targets exceeding €1.5bn.
• Provide regular, high-quality commercial analysis and insight to senior leaders, including Directors, the Senior Leadership Team, and executive stakeholders.

• Coordinate & support entire engagement lifecycle processes
• Maintain client and engagement information & database
• Monitor required conditions and documentation
• Maintain and update draft and signed contracts in contract database

• HR adminisztrációs feladatok ellátása
• Munkavállalói adatok kezelése, nyilvántartások vezetése
• Toborzási-kiválasztási folyamatok támogatása (álláshirdetések kezelése, jelöltekkel való kapcsolattartás)
• Bérszámfejtést támogató adminisztratív feladatok ellátása

• Készletek naprakész nyilvántartása, raktárkészlet kezelés.
• Szervizes csapat koordinálása, utókövetése és adminisztratív támogatása.
• Havi kereskedelmi, és tematikus riportok készítése.
• Megrendelt gépek, eszközök telepítésének megszervezése, lebonyolítása, átadás-átvétel dokumentálása.

• Környezeti mintákból különböző vizsgálati módszerekkel analitikai vizsgálatok végzése klasszikus és műszeres mérésekkel;
• Oldat készítések és azok dokumentálása az alkalmazott minőségirányítási rendszereknek megfelelően;
• Napi előkészítési feladatok szervezése együttműködve a mérnökökkel;

A Kompenzációs Vezetőnek jelentve feladatod lenne a HR folyamatok működtetése, beleértve a munkaügyi adminisztrációt, beléptetést, kiléptetést, nyilvántartások naprakészen tartását, valamint a gyakornokok és diákok ügyeinek kezelését, szoros együttműködésben a társosztályokkal és a...

• A vezető munkájának teljes körű támogatása
• A vezető naptárának és levelezésének kezelése, időpontok egyeztetése, feladatok nyomonkövetése
• Titkársági és adminisztratív feladatok ellátása

• A kölcsönzési folyamatokhoz kapcsolódó teljes körű munkaügyi és adminisztratív feladatok ellátása
• Munkaszerződések és munkaviszonnyal kapcsolatos dokumentumok előkészítése, kezelése, határidőre történő ügyintézés

• Szoros együttműködés a pénzügyi vezetővel és a projektvezetőkkel a projektek adminisztratív és pénzügyi folyamatainak támogatásában.
• iktatása,
• projektekhez rendelése,
• nyomon követése(Excel és belső irányítási rendszer használatával).
• iktatás,
• jóváhagyási folyamatok követése,
• utalásra történő előkészítés,

• Setting up and maintenance of colleague data, validation of time and attendance information, administration of benefits, etc.
• Process inputs within defined timelines and quality.
• Use best judgement to asses if request is valid (correct in form, or as per the process defined in the SOP).

• A gazdasági igazgató munkájának támogatása, pénzügyi és számviteli feladatok napi szintű ellátása
• Kimenő számlák kiállítása, bejövő számlák nyilvántartása és kezelése
• Banki utalások intézése, házipénztár kezelése
• Időszakos elszámolások, statisztikák és elemzések készítése

• Szerződés- és licencek nyilvántartásának a karbantartása
• IT eszköznyilvántartás frissítése
• Eszközkiadások és visszavételek adminisztrációja
• Leltározási feladatok támogatása
• Dokumentációk rendszerezése és aktualizálása
• Felhasználói eszközök előkészítése új kollégák részére

• export és import folyamatok elősegítése,
• napi kapcsolattartás a beszállítókkal, elsősorban angol nyelven,
• beszerzés és számlázás lebonyolítása a vállalatirányítási rendszerben,
• export vevőink számára szükséges információk átadása,
• új külföldi partnerek felkutatása online.