Adminisztracio állások, munkák Budapesten

Partnerünk dinamikusan bővülő csapatába keresünk motivált, lelkes junior kollégákat Pénzügyi adminisztrátor pozícióba, ahol valódi szakmai fejlődési lehetőség vár rád....

• A kivitelezési munkák teljes körű irányítása, a folyamatok szervezése és a minőség ellenőrzése.
• Az alvállalkozók munkájának összehangolása, a napi feladatok kiosztása és az ütemterv szigorú betartása.
• Aktív részvétel kooperációs egyeztetéseken.

Az értékesítési adatok rögzítése, a visszaérkezett szállítmányok szállítóleveleinek és kísérő dokumentumainak ellenőrzése, valamint az esetlegesen felmerülő problémák kezelése...

• Építési projektek teljes körű menedzselése, a projekt kezdetétől az átadásig
• Műszaki tartalom, építési munkák, egyeztetése, szervezése, ellenőrzése
• Megrendelővel, beszállítókkal, alvállalkozókkal való kapcsolattartás, helyszíni egyeztetéseken való aktív részvétel

Teljes körű kiskereskedelmi tevékenység ellátása hétvégi munkavégzéssel szombaton 6,5 órában vasárnap 4,5 órában a cég most nyíló Újbudai boltjában (cím: Aqualing Medenceáruház, Savoya Park, 1117 Budapest, Hunyadi János út 19.)...

• Éves budget összeállításában való részvétel;
• Havi terv-tény összeállítása, ellenőrzése,
• Árajánlatok ellenőrzése, jóváhagyása;
• Vevői és szállítói dokumentációk, teljesítési igazolások ellenőrzése;
• A projekt munkatársainak támogatása;

• Daily work with maintenance and administration of office building
• Manage regular needs for smooth workflow of office
• Manage office post, courier
• Manage lab and customers’ sampling in/out shipments
• Actively take part in sample labelling and packaging

• a Medicare Zrt. budapesti intézményeiben működő szakmai folyamatok fokozatos megismerése
• az orvosok munkájának támogatása a szakrendelések során
• gördülékeny betegellátás biztosítása
• aktív részvétel a vizsgálatok előkészítésében vagy adminisztrációjában

•személyesen vagy telefonon jelentkező érdeklődők tájékoztatása a vizsgálatokról és az árakról •időpont egyeztetés, •vizsgálatra érkező betegek fogadása, elirányítása a rendelőben •kapcsolattartás telefonon, interneten keresztül, •a vizsgálatok időrendi nyilvántartásának vezetése •az orvosi...

• Levelezések lebonyolítása külső partnerekkel, beérkező megkeresések megválaszolása, adatrögzítési, adategyeztetési feladatok ellátása.
• Az ügyvédekkel való kapcsolattartás, meghatalmazások elkészítése.

• Toborzás és kiválasztás, (pl. csoportos interjúk és próbanapok szervezése).
• On-boarding, beilleszkedési folyamat támogatása.
• Munkaszerződések, módosítások elkészítése, munkaügyi dokumentációk precíz kezelése.
• Munkaügyi nyilvántartások vezetése, külsős bérszámfejtés támogatása.

• Projektgenerálás,
• Pályázatok előkészítésében való aktív részvétel,
• Pályázatírás GINOP Plusz, DIMOP Plusz, KAP/VP, K+F+I, stb. (pályázati dokumentációk önálló összeállítása, ellenőrzése),
• Pályázati dokumentáció kidolgozásához, összeállításához kapcsolódó esetleges tanulmányok el(ő)készítése,

• Kapcsolattartás külső ügyfelekkel és társosztályokkal
• Megrendelések kezelése és nyomon követése
• Beszerzési folyamatok támogatása
• Bejövő és kimenő szállítások szervezése és visszaigazolása
• SAP rendszerben történő adminisztráció és dokumentumkezelés

Az Akadémia központi rendezvényeivel – egyebek között a Közgyűléssel, illetve a Magyar Tudomány Ünnepe rendezvénysorozat előkészítésével és lebonyolításával – kapcsolatos szervezési és egyéb feladatok elvégzése....

• A teljes be- és kiléptetési folyamat önálló, teljeskörű adminisztrációja
• Munkaügyi dokumentációk kezelése (munkaszerződések előkészítése, módosítása, megszüntetése)
• Bérelszámoláshoz szükséges adatok előkészítése és kapcsolattartás a külső bérszámfejtőkkel

• Kimenő hívások indítása meglévő ügyfélkörben
• Információnyújtás a banki szolgáltatásokkal kapcsolatban
• Banki termékek értékesítése
• Adminisztráció a belső rendszerben

• Kampányalapú megkeresések (kimenő hívások) indítása meglévő és új páciensek felé
• Kapcsolattartás meglévő, kiterjedt pácienskörünkkel és hosszútávú kapcsolatépítés
• Páciensek tájékoztatása és időpontfoglalások kezelése
• Páciensek adminisztratív támogatása
• Belső rendszerek napi szintű kezelése

• új potenciális ügyfelek felkutatása és megszólítása (telefonon, e-mailen, akciókon keresztül, illetve minden adódó alkalommal)
• aktív részvétel ajánlatadási folyamatokban és tenderekben
• a teljes ajánlatadási folyamat nyomon követése, folyamatos kapcsolattartás az ügyfelekkel

• Teljeskörű irodai adminisztrációs feladatok ellátása
• az ügyvezető munkájának támogatása
• írásbeli dokumentumok készítése, szerkesztése, sokszorosítása
• Adatrögzítések
• Gépjárművekhez tartozó nyilvántartások vezetése
• iratkezelés: iktatás, rendszerezés, lefűzés
• Elektronikus levelezések
• kimenő számlázás

• pénztárkezelés
• számlák-, szállítólevelek rendszerezése, iktatása
• kintlévőségek nyilvántartásának kezelése
• partneri szerződések nyilvántartása, kezelése
• készpénzes banki feladások előkészítése
• kimutatások készítése
• kiszállítói csapat elszámoltatása