Programok állások XVII. kerületben középiskolai végzettséggel

• A recepció folyamatos működésének biztosítása
• Bejövő számlák, bírságok, hivatalos dokumentumok átvétele, feldolgozása, iktatása
• Postázás felügyelete, ki-és bejövő csomagokkal, levelekkel kapcsolatos ügyintézés
• Adminisztratív és napi ad hoc feladatok ellátása
• Vendégek fogadása, ellátása

• Telefonon és e-mailben érkező kérdésekben segítség nyújtása megbízóink ügyfelei részére (betanulási idő-és tananyag is biztosított),
• Német és magyar nyelvű hívások fogadása és kezelése, valamint e-mailek és chat-ek fogadása és kezelése

Az ügynökségnél futó összes ügyfélprojekt teljes körű koordinálása Határidők, megvalósulás és költségvetés folyamatos figyelemmel kísérése A projekt folyamatának irányítása az indulástól a lezárásig Heti szintű státuszjelentés készítése a Client Director számára Szoros együttműködés az ügyfelekkel,...

• Számlázás kezelése (kimenő számlák kiállítása, beérkezők ellenőrzése)
• Számlák nyilvántartása, könyvelésre előkészítése
• Banki utalások és tranzakciók kezelése
• Havi könyvelési anyagok összeállítása
• Könyvelővel való aktív kapcsolattartás
• Riportok és kimutatások készítése magyarul és angolul a HQ felé

• Az elosztóhálózati, méréstechnikai, munkavédelmi, veszélyes anyag, hulladék, krízis, eszköz, műszer és kisgép tárolók kezelése, karbantartások, kalibrálások ügyintézése
• Üzemi anyagtároló helyek készletszintjének fenntartása

• Saját konténeres fuvareszközökre fuvarok szervezése
• Gépkocsivezetők napi szintű koordinálása, teljesítményének folyamatos ellenőrzése, vezetési és pihenőidők betartatása,
• Meglévő ügyfelekkel való aktív kapcsolattartás
• Új ügyfelek felkutatása
• Fuvar feldatok vállalása alvállalkozók bevonásával

A konyha management csapat által meghatározott napi frissárú szükségletek rögzítése az árurendelési rendszerben, majd azok kiküldése a beszállító partnereknek az Executive Chef jóváhagyását követően....

• A vendégfolyosók és a hotel közvetlen külső környezetének tisztántartása
• Az emeleti textilraktárak folyamatos és precíz rendbentartása, feltöltése
• A vendégszobák igény szerinti átrendezése, bútorok mozgatása
• Vendégruhák szobába szállítása vagy mosodába vitele

• áruátvétel - árukiadás
• anyagmozgatás targoncával, illetve kézi erővel.
• raktár rendben és tisztán tartása
• áruk bevételezése
• áruk gondos elhelyezése, rendszerezése
• készletek figyelése, leltározás
• készletezett tételek minőségének és mennyiségének nyomon követése
• szállító gépjárművek kézi illetve gépi rakodása

• Kitűző viselése
• E-mailek és telefonok kezelése
• Új tanulók üdvözlése, beíratása
• Érdeklődők tájékoztatása, adatrögzítés
• Kapcsolattartás tanulókkal és oktatókkal
• Befizetések figyelése, pénztár kezelése
• Dokumentumok bekérése
• Jelenléti ívek ellenőrzése
• Hiányzások követése
• Rend és tisztaság ellenőrzése

• Pályaalkalmassági vizsgálatokkal összefüggő feladatok ellátása;
• A vizsgálatok során az ügyfelek koordinálása, tájékoztatása;
• Asszisztencia nyújtása a vizsgálati folyamatban részt vevő munkatársak részére;
• Személyes és telefonos ügyfélmegkeresések kezelése, a beérkező igények fogadása és feldolgozása;

• A kifutó szerződésű gépjárművek telephelyen történő átvétele, az átvételi folyamat teljes körű lebonyolítása
• Az átadásokhoz és átvételekhez kapcsolódó szervezési feladatok ellátása, ügyfelekkel történő egyeztetés, megkeresések kezelése
• Pótkulcsok nyilvántartása, kezelése és adminisztrációja

• Biztonsági események és incidensek monitorozása
• Beérkező riasztások elsődleges elemzése, priorizálása és kezelése
• Standard folyamatok alapján történő első szintű intézkedések végrehajtása
• Incidensek dokumentálása, jegyek kezelése, riportok és státuszjelentések készítése

• Szállítói számlák könyvelése
• Ösztöndíjak könyvelése,
• Szállítói folyószámlák kezelése, egyeztetése,
• Elhatárolások kezelése,
• Havi riportokhoz kapcsolódó feladatok,
• Éves zárási munkákban közreműködés

• Gazdasági társaságok és egyéni vállalkozók teljes körű könyvelése, adóbevallások és a szükséges riportok elkészítése
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel és a szükséges hatóságokkal
• Közreműködés a beszámolók összeállításában

• tűz- és munkavédelmi feladatok teljeskörű ellátása;
• szabályzatok előkészítése, éves felülvizsgálata és naprakészen tartása;
• jogi megfelelőségek és változások nyomon követése;
• hatósági kapcsolattartás és adatszolgáltatás, engedélyezések ügyintézése;

• A beérkező leadek profi kezelése – nálunk minden megkeresés egy lehetőség a növekedésre!
• Szakértői igényfelmérés és tanácsadás – mert a vevő az álmait bízza rád.
• A forgalom maximalizálása – törekedj a teljes körű bútorozásra, hiszen a kiegészítő termékek hozzák az igazi extrát!

• analitikai mérések elvégzése
• beérkező alapanyagok vizsgálata
• gyártásközi minőség-ellenőrzés
• végtermékek vizsgálata

• kapcsolattartás partnerekkel magyar és angol nyelven
• beérkező rendelések, előrejelzések feldolgozása és kezelése SAP rendszerben
• értékesítéshez kapcsolódó adatok karbantartása, hiányzó adatok pótlása

• előkészíted, kezeled és beszerzed a felhasználók által rögzített igényeit
• teljeskörűen ellátod a keretszerződésekből történő lehívásokhoz és az eseti megrendelések lebonyolításához kapcsolódó adminisztratív feladatokat