Irattáros asszisztens állások, munkák Budapesten

közüzemi számlák könyvelése, bevételek könyvelése, kapcsolódó analitikus nyilvántartások vezetése...

• Monitoring and administering media campaigns.
• Creating purchase orders based on Excel-based reports.
• Sending orders to partners and verifying confirmations.
• Preparing campaign closures, coordinating financial processes (e.g., invoicing, cost verification)

• A Vállalat működési folyamatainak adminisztratív támogatása
• Szállítmányozás kezelése (kül- és belföldi szállítások)
• Bevallások készítése
• Számlázás
• Raktárkezelés
• Garanciális cserék, javítások ügyintézése
• Projektekhez kapcsolódó anyagok rendelése (alkatrész, akkumulátor)

• Order management for small accounts
• Special orders, credit notes, returns creation
• Order adjustments: quantity, price, blocks
• Stock availability check to inform dealers
• General inquiries from clients
• Report creation requested on demand by line manager
• Help other specialists with routine tasks when needed

• Bérszámfejtési feladatok teljes körű ellátása és TB ügyintézés (telephelyenként különböző munkarend, munkaidőkeret) – nem TB kifizetőhely,
• Egyszerűsített foglalkoztatottak kezelése,
• Munkaügyi feladatok ellátása (munkaszerződések készítése, munkavállalók ki- és beléptetése),

• Általános forgalomba helyezési engedélyek és kifutó sorozat forgalomba helyezési engedélyek előkészítése, benyújtása, lejáratának kezelése
• Gépjárművek elektronikus vizsgáztatása, forgalomba helyezéshez szükséges okmányok kiállítása, nyomtatása
• KÖKIR rendszer használata

• A tagvállalatok havi bérszámfejtési feladatainak ellátásában, TB ügyintézői feladatok ellátása TB kifizetőhelyek esetén, munkabér utalási fájl készítésében.
• Szakképzéshez kötődő szociális hozzájárulás visszaigénylésének, ügyintézésében.

A vállalatnál lehetőség nyílik kis szériás gyártási környezetben dolgozni, ahol a munkatársak a teljes gyártási folyamatot átláthatják az elejétől a végéig. A pozíció szoros együttműködést biztosít tapasztalt mérnökökkel, akik magas szintű szakmai tudással rendelkeznek, és nyitottak a...

• Udvariasan üdvözli és segíti a vásárlókat.
• Termékismeret elsajátítása a minőségi kiszolgálás érdekében.
• A napi és havi forgalmi célok ismerete és azok elérésének támogatása.
• Az ügyfélszolgálatot mindenekelőtt előtérbe helyezi.
• Az üzletvezetők által kért feladatok elvégzése.

• Oversee the billing (AR/AP) processes and ensure accurate and timely invoicing, collections and administration,
• Manage a team of billing specialists and provide leadership and support as needed
• Develop and maintain billing policies and procedures to ensure compliance with regulatory requirements

• Beérkező ügyfelek kedves, professzionális kiszolgálása
• E-mailes és telefonos ügyfélkommunikáció
• Árajánlatok összeállítása sablon alapján
• Egyszerű adminisztrációs feladatok
• Megrendelések rögzítése
• Ügyfélproblémák kezelése, megoldási javaslatok

Az Önkormányzat, mint tulajdonos feladataihoz kapcsolódó ügyekben (ingatlan bérbeadás, értékesítés, egyéb tulajdonosi állásfoglalást igénylő ügyek) teljeskörű ügyintézés, válaszlevelek, feljegyzések, szerződések előkészítése....

• beszerzési rendelések feldolgozása, rendelések nyomon követése • kapcsolattartás vevőkkel, beszállítókkal belföldi és nemzetközi területen • export-import ügyintézés • bejövő számlák feldolgozása • számlázás • könyvelési anyag előkészítése és könyvelőkkel való kapcsolattartás, egyeztetés • egyéb...

• fokozatosan sajátíthatod el a bérszámfejtés és TB ügyintézés alapjait
• eleinte a bérszámfejtési folyamatok előkészítésében és adminisztrációjában veszel részt, később pedig önállóan kezeled a kis- és nagyvállalati partnereink teljes körű bérszámfejtési és TB kifizetőhelyi ügyeit

• A munkaviszony teljes életciklusához kapcsolódó adminisztráció önálló kezelése a belépéstől a kilépésig
• Munkaidő- és szabadságnyilvántartások naprakészen tartása, egyeztetése a bérszámfejtési adatokkal
• Kötelező be- és kijelentések pontos, határidőben történő intézése

• panaszok nyilvántartásba vétele a biztosító panaszrögzítő rendszerében.
• a Panaszkezelés által összegyűjtött statisztikai adatok elemzése, értékelése, adatszolgáltatások készítése.
• statisztikai jelentések készítése (havi, negyedéves, féléves, éves).

• Az osztály napi adminisztrációjának kezelése
• Beszállítói szerződések, levelezés, belső dokumentumok kezelése
• Belső szabályzatok kezelése
• Bejövő számlák iktatása, a számlák jóváhagyásra történő előkészítése, kapcsolódó adminisztráció kezelése
• Számlák belső adminisztrációja

• Kockázatértékelések és compliance ellenőrzések támogatása
• Tréninganyagok és belső kommunikációs anyagok előkészítésében való közreműködés
• Csoportszintű compliance eljárások helyi implementációjának támogatása (pl. Know Your Client, Anti-Bribery and Corruption, Conflicts of Interest stb.)

• be- és kiléptetéssel kapcsolatos adatfelvétel és dokumentum előkészítés
• szerződés módosításokhoz kapcsolódó belső intézkedések indítása
• vidékről történő munkába járás költségeinek elszámolása
• keretmegállapodások készítése
• munkaidő rögzítés, szabadságnyilvántartás vezetése

• Teljes körű könyvelési feladatok előkészítése, ellátása
• Kimenő számlák elkészítése
• Szerződések, teljesítésigazolások megírása
• Banki utalások előkészítése
• Adminisztratív feladatok
• Riportok, statisztikák elkészítése
• Közreműködés az éves beszámoló elkészítésében
• Egyéb egyeztetések, nyilvántartások vezetése