Irattáros asszisztens állások, munkák Budapesten

• munkaviszony létesítésével, illetve megszüntetésével összefüggő feladatok teljeskörű elvégzése
• bérszámfejtési folyamatokhoz kapcsolódó munkaügyi feladatok ellátása (letiltások, előlegek, egyéb levonások nyilvántartásának naprakész kezelése)

• A cégcsoport 5 vállalatának teljes körű bérszámfejtése
• 2 TB kifizetőhely (kb. 700 fő) és 3 nem TB kifizetőhely (kb. 100 fő) kezelése
• Összetett számfejtési feladatok ellátása (munkaidőkeret, cafeteria, kiküldetések, jogdíjak, egyéb jogviszonyok)

• Az érkező páciensek fogadása, tájékoztatása • A páciens-adminisztrációs protokoll pontos betartása • Orvosi asszisztencia szakorvosok mellett • Eszközök előkészítése, fertőtlenítése, rendelők rendben tartása • Labor asszisztensi feladatok ellátása (vérvétel-ehhez kapcsolódó adminisztrációs...

• A takarító személyzet munkájának, munkabeosztásának szervezése, ellenőrzése
• A szálloda egész területének tisztaságának, rendezettségének biztosítása
• Felügyeli és ellenőrzi a takarítási és mosási folyamatokat
• Kapcsolattartás a szálloda egyéb részlegeivel
• A tisztasági standardok betartásának ellenőrzése.

A Budapest I. ker. Budavári Önkormányzat tulajdonában álló lakás és nemlakás célú ingatlanok bérleti szerződéseinek előkészítése tulajdonosi hozzájárulás alapján, nyilvántartórendszerben a bérleti szerződéshez kapcsolódó személyes és pénzügyi adatok rögzítése....

Bérszámfejtés havonta az ügyfél által leadott jelenléti ívek, szabadságos papírok, kiküldetési rendelvények, útnyilvántartás, bérlet alapján Névszerinti havi bérjegyzék elkészítése főállásúak és állományon kívüliek részére bevallások készítése és az ügyfél értesítése utalandó adókról, járulékokról...

- végrehajtási ügyek iktatása - végrehajtási cselekmények előkészítése, foganatosítása - letiltások, hatósági átutalási megbízások kiadása - ingó / ingatlan foglalás adminisztratív előkészítése - egyéb hivatalos szervekkel való kapcsolattartás (bíróság, földhivatal, kormányablak, önkormányzat) -...

• Munkaszerződések, belépési dokumentumok, tájékoztatók elkészítése
• Munkaviszony létesítésének, módosításának és megszüntetésének teljes körű adminisztrációja
• Munkavállalói törzsadatok kezelése, frissítése, naprakészen tartása
• Munkaidő-nyilvántartások/jelenléti ívek, szabadságnyilvántartások kezelése

•Marketing támogatás: oSEO optimalizált blog tartalmak, ügyféltájékoztató és oktatóanyagok, valamint social media posztok előállítása, feltöltése oDigitális kreatívok készítése (kép, videó) oPiacelemzés •Másodlagosan az AI-alapú szoftveralkalmazás helpdesk támogatása és tesztelési feladatok...

• Bérszámfejtői feladatok:
• Munkaviszony létesítésével és megszüntetésével kapcsolatos ügyintézés, személyügyi anyagok naprakész nyilvántartása és igényelt igazolások kiállítása
• Teljes körű bérszámfejtés, TB ügyintézés és cafeteria juttatások elszámolása

• hallgatók teljes körű tanulmányi adminisztrációja és tájékoztatása személyesen, telefonon, valamint elektronikus úton (email és video-s ügyfélkiszolgálás)
• Felsőoktatási Információs Rendszerhez kapcsolódó hibák javítása,

• Hyundai és Opel garanciális munkalapok nyilvántartása, nyomon követése
• Garanciális anyagok ellenőrzése, az igények összeállítása, azok benyújtása a gyár felé
• Garanciális munkalapok zárása
• Az előírt folyamatok betartása, betartatása
• Heti/havi statisztikák készítése

• Online vállalati számlanyitások teljes körű videóbanki lebonyolítása, az ehhez kapcsolódó rendszer- és adminisztrációs feladatok ellátása.
• KKV ügyfelek szakszerű, gyors, pontos és udvarias kiszolgálása, tájékoztatása.
• Ügyféltámogatás és -kommunikáció a teljes ügyfél életút alatt

• Harmadik országbeli munkavállalók foglalkoztatásával kapcsolatos ügyintézés
• Kapcsolattartás külső oktatókkal, partnerekkel, hatóságokkal
• Irodai adminisztráció teljes körű támogatása (HR és munkaügyi területen)

• Beérkező és kimenő csomagok kezelése (átvétel, feladás)
• Rendelések feldolgozása és nyomon követése SAP rendszerben
• Szállítmányok és rendelések összepárosítása
• Adatrögzítés és adminisztráció SAP-ban
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel
• Esetleges eltérések, problémák kezelése

• Teljeskörű, pontos tájékoztatás szóban és írásban
• Telefonon és e-mailen érkező reklamációk felvétele
• Reklamációk ügyintézése
• Kimenő hívások már meglévő vásárlóink részére
• Listafeldolgozás

•Termékadatlapok kitöltése, frissítése •Termékfotók feltöltése és rendszerezése •Új cikkek rögzítése a webáruház felületén •Egyéb weboldalhoz és webáruházhoz kapcsolódó adminisztratív feladatok •Adatrögzítés és tartalomkezelés pontos, precíz elvégzése ...

• Vásárlói emailek/megkeresések kezelése angol nyelven
• Kapcsolattartás a külföldi vásárlókkal
• Megrendelések kezelése, követése, vevői reklamációk kezelése
• Árajánlat készítés
• Fuvarkalkuláció, szervezés, előkészítés
• Proforma számlák elkészítése
• Export számlák elkészítése
• Fuvarlevelek elkészítése

• A bár napi működésének támogatása, beosztás elkészítésében való részvétel
• A bartenderek és a segítő személyzet koordinálása, motiválása
• Az itallap és koktélmenü fejlesztésének támogatása
• Készletek kezelése: rendelés, nyilvántartás, leltározás

nemzetiségi önkormányzatok teljeskörű pénzügyi és számviteli feladatainak ellátása, adatszolgáltatások készítése, kapcsolattartás a nemzetiségi önkormányzatok képviselőivel...