Vállalatirányítási állások, munkák XVIII. kerületben

• év végi és az évközi könyvvizsgálatban való aktív közreműködés
• könyvelési feladatok, számviteli kontrollok
• vállalatirányítási rendszer fejlesztésében, tesztelésében való közreműködés
• számviteli dokumentumok, szabályzatok, folyamatleírások elkészítésében való részvétel

• Bejövő szállítói számlák szortírozása, iktatása, továbbítás a társosztályok felé;
• Kimenő-bejövő posta kezelése;
• Szerződések nyilvántartásba vétele;
• Kimenő számlák készítése;
• Heti és ad-hoc jellegű utalások felvitele a banki rendszerbe;
• Beérkező egyenlegközlők és egyéb pénzügyi egyeztetések kezelése;

• Felületkezelésre váró tételek kezelése (anyagmozgatás, szortírozás, javíttatás)
• Alkatrészek mozgatásában való aktív részvétel (kézi anyagmozgatás, targoncázás)
• Javításra váró felületkezelt tételek kezelése
• A felületkezelésekhez tartozó beszerzési rendelések készítése, valamint elektronikus

• Az IT működéstámogatási terület általános szakmai támogatása
• Értekezletek és tárgyalások szervezése, azokon szükség szerint részvétel és emlékeztető írása

Kezdésnek az ügyfeleink szakmai támogatása, ún. support tevékenység lesz a munkaköröd....

• Bevételezés, áru-kiadás és anyagmozgatás adminisztrálása a vállalatirányítási rendszerben
• Havi leltáreredmények kiértékelése és dokumentálása
• Részvétel az éves leltározásban
• Elemzések, kimutatások és riportok készítése Microsoft Office alkalmazásokkal
• Beszerzési megrendelések kezelése és lezárása

• A projekthez kapcsolódó releváns adatok begyűjtése, rögzítése, a folyamat menedzselése;
• SAP vállalatirányítási rendszerben való folyamatos munkavégzés;
• Projektek terv-tény adatainak elemzése;
• Rendelkezésre álló adatbázisok kezelése, munkák elszámolásának nyomon követése;

• Áruátvétel, árukiadás, az esetleges eltérések rendszerben való rögzítése, szállítási dokumentumok kezelése
• Kézi árukiszedés, összekészítés
• Készletek nyilvántartása a vállalatirányítási rendszerben
• Raktári rend fenntartása
• Leltározásban való részvétel

• Napi adminisztratív feladatok ellátása: dokumentumkezelés, nyomtatás, szkennelés
• Dokumentumok lefűzése, archiválás
• Levelek, szerződések, számlák rögzítése vállalatirányítási rendszerben, ezen dokumentumok továbbítása a megfelelő osztály felé
• Együttműködés a társosztályokkal
• E-mailek kezelése

• A gyártási folyamatok és alvállalkozói megbízások nyomon követése a vállalatirányítási rendszerben.
• Kapcsolattartás az alvállalkozókkal és a gyártáselőkészítéssel, átfutási idők egyeztetése.
• Kapacitástervezés támogatása a termelésprogramozóval együttműködve.

• Áruátvétel
• Áru betárolása a megfelelő tárhelyre
• Árukiadás
• Anyagmozgatás raktáron belül és telephelyen belüli raktárak között
• Kiszállításra és belső raktározásra kerülő készáru (mérőeszköz) és szerviz alkatrészek összekészítése, csomagolása (jellemzően faládába vagy papírdobozba)

- Banki kapcsolatok kezelése - A vállalat pénzügyi likviditásának biztosítása - Cash flow készítés - Banki ügyletek: utalások, deviza váltások, adhoc feladatok - Hitelkeretek kidolgozása, tárgyalása - Franchise tagokkal való pénzügyi elszámolások - Kinnlevőségek kezelése - Részvénykönyv vezetése,...

• Dokumentumok előkészítése és postázása ügyfelek részére – hatósági ügyintézéshez kapcsolódóan;
• Üzemanyagkártyák rendelésének teljeskörű lebonyolítása és adminisztrálása, kártyák postázása, kapcsolattartás az üzemanyag társaságokkal;
• Autópályamatricák rendelésének és átírásának lebonyolítása;

• Fuvar- és járatadatok kezelése: járatok rögzítése a rendszerben, dokumentumok lefűzése, CMR/szállítólevelek és megrendelések párosítása
• Fuvardokumentáció kezelése: anyagok továbbítása pénzügy felé, számlák párosítása és előkészítése postázásra, postázások nyilvántartása

• Direkt és indirekt beszerzési feladatok ellátása
• Beszállítók felkutatása, elemzése és értékelése
• Szoros kapcsolattartás a beszállítókkal, ártárgyalások lefolytatása
• Lezajlott beszerzési folyamatok utókövetése
• Reklamáció menedzsment

Coordinates the execution of MOL Group business, functional strategy in their department, focusing on areas performing core business functions....

• Projekt (OOG, Breakbulk, Ro-Ro) szállítmányok tervezésében, kivitelezésében való aktív részvétel
• Operatív folyamatok nyomon követése, valamint adminisztrálása a vállalatirányítási rendszerben
• Online hajóstársasági platformok használata

• Projektfolyamatok adminisztratív támogatása,
• Számlák kezelése, nyilvántartása,
• Kapcsolattartás belső és külső partnerekkel,
• Beszerzési és megrendelési folyamatok koordinálása,
• Egyéb, a pozícióhoz kapcsolódó adminisztratív és koordinációs feladatok ellátása.

• Aktív részvétel a havi pénzügyi zárásban, a zárási folyamat koordinálása, valamint a budget és forecast készítésében való részvétel.
• Pénzügyi kimutatások, kontrolling riportok és statisztikák elkészítése, költséghelyi és pénzforgalmi szemléletű elemzések készítése, terv-tény eltérések vizsgálata.

• Projektek helyszíni vezetése, koordinálása
• Heti több nap terepi munkavégzés belföldi projektek kapcsán
• Helyszíni felmérések, műszaki és gazdasági egyeztetések lebonyolítása, határidők betartatása
• A cég munkatársainak és alvállalkozók munkájának koordinálása