Project assistant állások I. kerületben középiskolai végzettséggel

• Sharp attention to detail and follow-through — you notice when something hasn't happened and you make it happen
• Experience working in a CRM (any major tool counts — HubSpot, Salesforce, Pipedrive, or similar)

• Szoros együttműködés a pénzügyi vezetővel és a projektvezetőkkel a projektek adminisztratív és pénzügyi folyamatainak támogatásában.
• iktatása,
• projektekhez rendelése,
• nyomon követése(Excel és belső irányítási rendszer használatával).
• iktatás,
• jóváhagyási folyamatok követése,
• utalásra történő előkészítés,

• Projekt­hez kapcsolódó dokumentációk összeállítása
• Felvonók átadásához kapcsolódó információk begyűjtése
• Átadási dokumentációk elkészítése
• Adminisztratív támogatás nyújtása a projektmérnökök munkájához
• Kapcsolattartás a belső kollégákkal, társterületekkel

• komplex egyedi bútorozási projektek teljes körű koordinálása a tervezéstől az átadásig
• projektfolyamatok megtervezése, időtervek összeállítása és betartatása
• folyamatos kapcsolattartás a megrendelőkkel a kivitelezési folyamat során

• Projekt iroda napi munkájának támogatása
• Projektmenedzser munkájának támogatása
• Projekt ütemezésének nyomonkövetése
• Projekt feladatok előrehaladásának felügyelete
• Projektmenedzserek számára összefoglalók, előrehaladási jelentések készítése
• Aktív koordináció a projekt résztvevők között

• Ruházati raktár kezelése, raktárkészlet folyamatos nyomon követése
• Folyamatos kapcsolattartás a ruhabeszállító céggel, alvállalkozókkal
• Rendelések leadás
• A beérkezett ruházat mennyiségi- és minőségi átvétele szállítólevél alapján

• Lakóprojektek helyszíni irányítása, ütemterv szerinti vezetése, az építésvezető, projektvezető támogatásával
• Alvállalkozók munkájának az irányítása, összehangolása, koordinálása
• A munkaterületre érkező anyagok átvétele, nyilvántartása, anyagok, eszközök koordinálása

• Kivitelezés aktív helyszíni irányítása: szervezési, koordinálási, ellenőrzési feladatok a munkaterületen
• Magasépítési projektjeink generálkivitelezése
• Kivitelezéshez tartozó helyszíni felmérések készítése
• Kapcsolattartás a beszállítókkal és az alvállalkozókkal

• Lakóprojektek helyszíni irányítása, ütemterv szerinti vezetése, az építésvezető, projektvezető támogatásával
• Alvállalkozók munkájának az irányítása, összehangolása, koordinálása
• A munkaterületre érkező anyagok átvétele, nyilvántartása, anyagok, eszközök koordinálása

• Napelemes kivitelezési projektek műszaki támogatása
• Helyszíni felmérések előkészítése, dokumentáció kezelése
• Kapcsolattartás kivitelezőkkel, ügyfelekkel és szolgáltatókkal
• Szolgáltatói ügyintézéshez kapcsolódó adminisztráció
• Anyagbeszerzés, eszközök nyilvántartása
• Raktári készlet felügyelete

• Költségvetések és árajánlatok készítése TERC program segítségével
• Anyagrendelés
• Építőipari és generálkivitelezési projektek műszaki dokumentációinak feldolgozása
• Anyag- és munkadíj kalkulációk összeállítása
• Alvállalkozói és beszállítói ajánlatok bekérése, értékelése

• Beérkező módosítási igények teljeskörű kezelése, monitorozása (személyes találkozók, CRM, e-mail, egyéb online felületeken keresztül), valamint a garanciális javítások koordinálása
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel a teljes folyamat alatt
• Részvétel az elkészült projektek átadásában

• Üzemeltetési és karbantartási dokumentációk, jegyzőkönyvek, munkalapok, műszaki naplók precíz vezetése/vezettetése és naprakészen tartása.
• Tervezett megelőző karbantartási (PM) tervek adminisztratív összeállítása/összeállíttatása és folyamatos nyomon követése.

• épületgépész kivitelezések műszaki vezetése, koordinálása, tevékenységek, gépészeti munkanemek összehangolása;
• tervdokumentációk ellenőrzése, felmérések elvégzése
• anyagrendelés, illetve annak ütemezésének megszervezése beszerzéssel, projektvezetővel közösen

Releváns tapasztalatod van: Dolgoztál már IT Service Managerként, IT projektmenedzserként, vagy komoly IT üzemeltetési múlttal rendelkezel....

• provide 1st and 1.5 level support for developer and tester colleagues within the Siemens Group
• handle problems and requests concerning the systems we operate via multiple ticketing systems both in English and German

This role puts you right in the heart of the procurement workflow: you’ll run small‑scale tender processes from start to finish, support larger projects, and help shape category strategies. You’ll track performance, contribute to planning, work with suppliers, prepare tender and contract...

• provide 1st and 1.5 level support for developer and tester colleagues within the Siemens Group
• handle problems and requests concerning the systems we operate via multiple ticketing systems both in English and German

• Az ügyfelek professzionális kiszolgálása, az ügyfélkapcsolatok erősítése.
• Munkafolyamatok menedzselése, a fordítási projektet előkészítő folyamat adminisztrációja és precíz nyomon követése az előírt ütemezések és határidők betartásának biztosítása érdekében.

Megrendelések fogadása Fordítások megszervezése Fordítások ellenőrzése Fordítások szállítása Számlázás...