Programok állások XV. kerületben középiskolai végzettséggel

Épületgépészeti kivitelezési munkák során a műszaki vezető kolléga munkájának segítése, árajánlatok bekérése, anyagrendelések intézése, dokumentációk készítése, kapcsolattartás partnerekkel, építési napló vezetése....

• A közterület-üzemeltetés teljes körű megszervezése és szakmai irányítása.
• Az üzemeltetési folyamatok, szabályzatok és működési rend kialakítása.
• Üzemeltetési szerződések előkészítése, koordinálása és nyomon követése.

• kapcsolattartás meglévő ügyfelekkel
• pénzügyi igényfelmérések készítése digitális alkalmazásunkkal
• személyre szabott pénzügyi ajánlatok kidolgozása, értékesítése

• pályázatok teljes körű adminisztratív támogatása és nyilvántartása,
• vezetői döntés-előkészítő anyagok összeállításának támogatása,
• írásbeli és szóbeli kapcsolattartás a szervezet belső egységeivel, az Önkormányzat érintett munkatársaival, valamint a pályázókkal,

• Vásárlók segítése és információ nyújtása a termékekről
• Tanácsadás a megfelelő termékek kiválasztásában
• Termékek eladása, értékesítése
• Alkalmankénti 15-20 kilós dobozok emelése, áruk mozgatása
• Pénztárgép és számlázó programok használata
• Nyugta és számla kiállítása

• A gyártáshoz szükséges alapanyagok pontos kimérése
• Alapanyagok bekérése és betárolása
• Az előmérési folyamatok dokumentálása és nyomon követése
• Adminisztratív feladatok ellátása vállalatirányítási rendszerben
• Alapanyag-készletek ellenőrzése

• A szerződések előkészítésében való közreműködés és azok rögzítése a kontrolling rendszerünkben
• Az építésvezetés által jóváhagyott alvállalkozói teljesítési igazolások kiadása és nyilvántartása
• A beérkező számlák és szállítólevelek ellenőrzése

• A szerződések előkészítésében való közreműködés és azok rögzítése a kontrolling rendszerünkben
• Az építésvezetés által jóváhagyott alvállalkozói teljesítési igazolások kiadása és nyilvántartása
• A beérkező számlák és szállítólevelek ellenőrzése

• a Köztisztasági csoport kerületüzemeltetési feladatainak szervezése, koordinálása és adminisztratív támogatása;
• kapcsolattartás a csoportvezetővel, a szervezeti egységekkel, önkormányzati szervekkel, a Közterület-felügyelettel, valamint külső partnerekkel és szolgáltatókkal;

• Takarítási feladatok szervezése, irányítása, felügyelete a kijelölt létesítmény(ek)ben;
• Takarítószemélyzet beosztásának készítése, munkájuk koordinálása és ellenőrzése;
• Területbejárások és helyszíni ellenőrzések végzése, szükséges intézkedések meghozatala;

- Árajánlatkérések és megrendelések felvétele - Tájékoztatás at szolgáltatásainkról személyesen, írásban és telefonon - Árajánlatok elkészítése, megrendelések elindítása - A gyártás folyamatának felügyelete...

A marketingigazgató napi munkájának támogatása: kezeled a naptárat, megszervezed a megbeszéléseket, utazásokat és programokat, követed a fontos határidőket, és előkészíted a szükséges háttéranyagokat....

• adminisztratív feladatok ellátása;
• dokumentumok kezelése;
• naptárak és időpontok szervezése;
• telefonok és e-mailek kezelése;
• megbeszélések előkészítése;
• kimutatások és nyilvántartások vezetése;
• irodai működés támogatása;
• kapcsolattartás partnerekkel és kollégákkal.
• Teljes munkaidő
• Hétfőtől péntekig

• hallgatói szakmai gyakorlattal és duális képzéssel kapcsolatos adminisztrációs feladatok teljeskörű ellátása magyar és nemzetközi hallgatók esetén,
• szakmai gyakorlatok teljes körű adminisztrációjának támogatása és egyetemi szinten történő koordinációja,
• az együttműködési megállapodások gondozása,

• Bútorok és lakberendezési megoldások értékesítése,
• stílustanácsadás - vásárlóink szakmai támogatása,
• 3D bútortervező programok használata,
• megrendelések rögzítése,
• a bemutatóterem inspiráló megjelenésének támogatása.

Workshop támogatás: Részt veszel belső workshopok szervezésében és levezetésében, ahol kollégákkal együtt térképezitek fel a problémákat és generáltok ötleteket...

• Ügyfelektől érkező e-mailek szakszerű megválaszolása
• Bejövő hívások ügyfelek tájékoztatása
• Kimenő hívások indítása ügyfélkapcsolati és ügyintézési célból
• Webáruház rendeléseivel kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása
• Termékek ellenőrzése (kicsomagolás, állapotfelmérés)

• A DHL nemzetközi és belföldi küldeményeinek rakodása, feldolgozása, szortírozása, ellenőrzése folyamatos raktári jelenléttel, illetve az ezekhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása • Szkenner és DHL-es programok használatának elsajátítása • Küldemények címkézése • Sérült küldemények...

• Kapcsolattartás és műszaki támogatás
• Tulajdonosok, vállalkozók, szakemberek fogadása és tájékoztatása.
• Telefonos és email-es megkeresések, kérdések megválaszolása.
• Esetenként társasházi kijárás, szemle tartása.
• Társasházakban felmerülő műszaki problémák megoldásának menedzselése.

• kapcsolattartás üzleti partnerekkel, telefonhívások professzionális kezelése
• szakmai levelezés
• üzleti partnerek és vendégek fogadása
• megbeszélések előkészítése, támogatása
• adatrögzítés és adatbázis kezelés (Excel, Word)
• iroda működtetése, beszerzések és szolgáltatók koordinálása