Programok állások XIII. kerületben középiskolai végzettséggel

• pályázatok teljes körű adminisztratív támogatása és nyilvántartása,
• vezetői döntés-előkészítő anyagok összeállításának támogatása,
• írásbeli és szóbeli kapcsolattartás a szervezet belső egységeivel, az Önkormányzat érintett munkatársaival, valamint a pályázókkal,

• Adatrögzítés;
• Adminisztrációs feladatok ellátása;
• Könyvelő szoftverek használata;
• Együttműködés a könyvelő munkatársakkal

• a Köztisztasági csoport kerületüzemeltetési feladatainak szervezése, koordinálása és adminisztratív támogatása;
• kapcsolattartás a csoportvezetővel, a szervezeti egységekkel, önkormányzati szervekkel, a Közterület-felügyelettel, valamint külső partnerekkel és szolgáltatókkal;

• Önkormányzati lakásokkal kapcsolatos ügyintézés
• Lakáskezelési nyilvántartások vezetése és naprakészen tartása
• Bérleti szerződésekhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Adatok rögzítése és kezelése a használt informatikai rendszerekben

A marketingigazgató napi munkájának támogatása: kezeled a naptárat, megszervezed a megbeszéléseket, utazásokat és programokat, követed a fontos határidőket, és előkészíted a szükséges háttéranyagokat....

• műtős szakasszisztensi feladatok ellátása ügyeleti rendszerben
• műtő higiénés rendjének biztosítása
• műtéti műszerek és eszközök előkészítése, kezelése és használata
• asszisztálás szemészeti vizsgálatoknál és műtéteknél
• papíralapú és elektronikus egészségügyi dokumentáció vezetése

• Az iroda mindennapi működésének koordinálása.
• Az irodát és a gyógyszertárakat kiszolgáló takarító- és biztonsági szolgáltatókkal való kapcsolattartás, munkájuk koordinálása.
• Irodai és patikai fogyóeszközök beszerzésének szervezése.
• Vendégek fogadása, vendéglátás biztosítása.

• A szerződések előkészítésében való közreműködés és azok rögzítése a kontrolling rendszerünkben
• Az építésvezetés által jóváhagyott alvállalkozói teljesítési igazolások kiadása és nyilvántartása
• A beérkező számlák és szállítólevelek ellenőrzése

• A szerződések előkészítésében való közreműködés és azok rögzítése a kontrolling rendszerünkben
• Az építésvezetés által jóváhagyott alvállalkozói teljesítési igazolások kiadása és nyilvántartása
• A beérkező számlák és szállítólevelek ellenőrzése

Komplex AllFinance tanácsadás: Élethelyzeti döntések támogatása biztosítási, befektetési és hitel megoldásokkal – mindezt egyetlen, modern digitális rendszerben....

• A DHL nemzetközi és belföldi küldeményeinek rakodása, feldolgozása, szortírozása, ellenőrzése folyamatos raktári jelenléttel, illetve az ezekhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása • Szkenner és DHL-es programok használatának elsajátítása • Küldemények címkézése • Sérült küldemények...

• Minőségi borok, párlatok ismerete, meglévő tudás bővítése
• Deli pult kezelése: minőségi sonkák, sajtok és egyéb prémium delikát termékek ismerete, szeletelése, csomagolása
• Alapvető vendéglátói feladatok elvégzése, kávékészítés, hidegtálak készítése, felszolgálása

Workshop támogatás: Részt veszel belső workshopok szervezésében és levezetésében, ahol kollégákkal együtt térképezitek fel a problémákat és generáltok ötleteket...

• beérkező számlák ellenőrzése, rögzítése és adminisztrációja
• számlák kiállítása
• könyvelési anyagok előkészítése
• árubeérkezések és készletmozgások adminisztrációja
• rendelések nyomon követése
• kapcsolattartás beszállítókkal és üzleteinkkel
• statisztikák és kimutatások készítése

- Árajánlatkérések és megrendelések felvétele - Tájékoztatás at szolgáltatásainkról személyesen, írásban és telefonon - Árajánlatok elkészítése, megrendelések elindítása - A gyártás folyamatának felügyelete...

• Szállítójegy bekérése SZK, MÜF (napi, heti, havi riportok készítése),
• Kapcsolattartás a szerződött alvállalkozókkal,
• Fuvardíjak beállítása a SAP-ban,
• Fuvarozói szerződések kezelése (kiküldés, begyűjtés, archiválás),
• Alvállalkozók kiértesítése az elszámolással kapcsolatban,

• A beérkező vevői reklamációk fogadása telefonon és e-mailben.
• A reklamációk kivizsgálása, a szükséges információk összegyűjtése és a megoldási javaslatok kidolgozása.
• Kapcsolattartás a vevőkkel, beszállítókkal, valamint a vállalat értékesítési, logisztikai és raktári területeivel.

• Az értékesítési menedzserek napi szintű operatív támogatása,
• Riportok, kimutatások és egyéb dokumentumok készítése Word és Excel használatával,
• Marketinganyagok és prezentációk előkészítésében való közreműködés,
• Piaci információk gyűjtése és rendszerezése,

• új ügyfelek és üzleti lehetőségek felkutatása, aktív közreműködés a cég növekedésében
• a teljes portfólió értékesítése új és meglévő partnerek részére
• több ügyféllel és partnercéggel való párhuzamos kapcsolattartás, sales folyamatok önálló menedzselése

• az értékesítési terület mindennapi munkájának a támogatása az ügyfélkapcsolattartással és monitoring tevékenységgel kapcsolatos folyamatokban
• közreműködés a területen lévő ügyletek-előterjesztések pénzügyi és dokumentációs előkészítésében,