Programme állások XVII. kerületben középiskolai végzettséggel

• Rendezvények lebonyolításához szükséges logisztikai feladatok elvégzése
• A logisztikai feladatok országosan évi 185 helyszínen

• Munkabérek és egyéb bérjellegű kifizetések (pl. megbízási díjak, pótlékok, jutalmak, ügyeleti díj) számfejtése
• TB kifizetőhelyi feladatok ellátása, teljes körű TB ügyintézés, igazolások kiállítása
• Letiltások, levonások és adókedvezmények feldolgozása

• A havi bérszámfejtési folyamatok kezelése és ellenőrzése Kulcs-Bér programban
• Letiltások, levonások és adókedvezmények jogszabályoknak megfelelő kezelése
• TB kifizetőhelyi feladatok ellátása (táppénz, CSED, GYED, ÜB)
• Társadalombiztosítási ellátásokhoz kapcsolódó igazolások kiállítása

• Teljes körű bérszámfejtési, munkaügyi és TB kifizetőhelyi feladatok ellátása   
• Személyi- és munkaügyi nyilvántartások naprakészen tartása
• Bérelszámolás, bérszámfejtés
• Munkavállalók beléptetése és kiléptetése, ehhez kapcsolódó dokumentáció kezelése
• Adatszolgáltatások (KSH, NAV, OEP)

- az Intézmény működéséhez kapcsolódó kötelezettségvállalások ellenőrzése, pénzügyi teljesítések figyelése; - a nem teljesült kötelezettségvállalások/fedezetek egyeztetése; - a Forras.NET számviteli programban található esetleges dimenzióeltérések figyelése; - a havi bérfeladással kapcsolatos...

• Projektek helyszíni irányítása, a napi munkavégzés megszervezése, fizikai dolgozók helyszíni irányítása
• Tervek olvasása
• Folyamatos kapcsolattartás a megrendelővel, projektvezetőkkel, alvállalkozókkal
• Alvállalkozók munkájának ellenőrzése, az elkészült szerkezetek átvétele

• A gépjárművek karbantartási és javítási munkáinak program szerinti elvégzése,
• meghibásodott gépjárművek hibáinak feltárása, javítása,
• megrendelés szerinti munkáknál a szükséges alkatrészek elsődleges elbírálása, kivételezése, beszerelése,
• munkalapok és technikai adatlapok kezelése.

• Vendégek érkeztetése, utaztatása, egyéb adminisztrációs feladatok elvégzése
• Szállodai szoftver napi szintű használata, készpénzkezelés, számlázás
• Vendégek színvonalas kiszolgálása
• Programok ismertetése, értékesítése vendégek részére és igény esetén azok szervezése

• Házipénztár napi kezelése, bevételezés és kifizetés
• Pénztárbizonylatok kiállítása, ellenőrzése és nyilvántartása
• Napi és havi pénztárzárás, egyeztetés a könyveléssel
• Készpénzkezeléssel kapcsolatos adminisztráció, banki befizetések előkészítése

• Work closely together with our in-country finance teams to ensure end-to-end accounting is completed in time and in quality, including Fixed Assets, Bank Accounting, Incoming and Outgoing invoices, General Ledger Journals
• Report the Balance Sheet and Profit and Loss to the Group Finance team

• Work closely together with our in-country finance teams to ensure end-to-end accounting is completed in time and in quality, including Fixed Assets, Bank Accounting, Incoming and Outgoing invoices, General Ledger Journals
• Report the Balance Sheet and Profit and Loss to the Group Finance team

• Kapcsolattartás a diákokkal és a hotelek vendégeivel,
• Ajánlatok és visszaigazolások elkészítése,
• Megrendelői adatok rögzítése,
• Igény szerint diák háznézés lebonyolítása,
• Közvetlen felettes munkájának segítése.

• Cégcsoport érdekeinek képviselete a szállítói felületek értékesítéséből származó bevételének maximalizálása érdekében
• Teljes/országos (szállítói felületek )’leltár’ összeállítása, központi rendszerben történő rögzítése
• Aktív részvétel a központi folyamat kialakításában, működtetésében

Adminisztráció: Beérkező és kimenő áruk teljes körű dokumentálása, szállítóleveinek, számláinak pontos rögzítése, a készletmozgások (bevételezés, kiadás) naprakész rögzítése a raktárkezelő és készletnyilvántartó programban....

• Promóciós videók és marketinganyagok utómunkálatainak támogatása
• Videófájlok ellenőrzése, konvertálása és előkészítése különböző platformokra
• Adobe Premiere Pro és Adobe After Effects napi szintű használata
• Grafikai és videós anyagok minőségellenőrzése
• Anyagok feltöltése, archiválása és dokumentálása

• Data analytics and reporting: Support reporting activities, develop scorecards.
• Metric collection and data consistency: Provide structure around metric collection and help reduce manual, time-consuming data consolidation.

• Bér könyvelése, egyeztetése,
• Szállítói számlák kontírozása,
• Könyvelési folyamatok optimalizálásában való részvétel,
• Főkönyvi számlák egyeztetése,
• Analitikus nyilvántartások egyeztetése,
• Éves és évközi beszámolók elkészítésében való részvétel,
• Osztályvezető munkájának a támogatása,

• fogadja és ellenőrzi a beérkező társadalombiztosítási ellátások számfejtéséhez szükséges anyagokat, információkat
• rögzíti és feldolgozza a NEXON rendszerben a beérkezett adatokat, szükség esetén intézkedik a hiányzó adatok beszerzéséről
• feldolgozza a NEXON4 rendszerben rögzített időadatokat

Civil szervezet könyvelése Adófolyószámlák egyeztetése Éves zárlati feladatok elvégzésébe közreműködés Pénztár és bankbizonylatok folyamatos könyvelése és alkalmanként helyettesítés jelleggel egyéb főkönyvi tételek rögzítése Bejövő szállítói számlák iktatása  ...

• Vevői reklamációk kezelése és utánkövetése
• Elfekvő készletek kezelése
• Ügyfélszolgálaton a telefonok kezelése
• Vevők kéréseinek ügyintézése
• Vevőkkel való kapcsolattartás
• Rendelések felvétele, rögzítése, visszaigazolása
• Készlet és számlázó program kezelése
• Számlázás