Posta állások, munkák VI. kerületben

Irodai Asszisztens Pozíció Újpesten, külvárosi környezetben elhelyezkedő irodánk azonnali kezdéssel, teljes munkaidős irodai asszisztens munkatársat keres hosszútávra. Főbb feladatok: - Klasszikus irodai, titkársági feladatok ellátása (kimenő és bejövő posta kezelése, telefonkezelés, ügyfelek...

• A bérszámfejtő kollégák napi munkájának támogatása, adatrögzítés
• Bérszámfejtési dokumentumok kezelése, lefűzése, iratrendezés
• A bérszámfejtő program megismerése és használata
• Bejövő és kimenő posta kezelése
• TB kiskönyvek kezelése, kilépő dokumentumok postázása

• A recepció teljes körű működtetése, vendégek fogadása, útbaigazítása
• Tárgyalók előkészítése, bekészítések biztosítása, tárgyalófoglalások koordinálása
• Reprezentációs feladatok ellátása
• Bejövő hívások kezelése, továbbítása
• Beérkező és kimenő posta teljes körű adminisztrációja, postai értékcikkek kezelése

CSATLAKOZZ HOZZÁNK! Az AUTÓKER HOLDING Zrt. több mint 20 éve meghatározó szereplője a hazai ingatlanpiacnak. Olyan új kollégát keresünk irodai asszisztens pozícióba, aki szeret szervezni, több feladatot átlátni egyszerre, és szívesen dolgozna egy családias, mégis professzionális környezetben. Ha...

• iratkezelés: iktatás, rendszerezés, lefűzés
• irodaszerek rendelése
• iratok feladása postán
• elektronikus levelezések
• operációs osztály támogatása, adatrögzítési feladatok ellátása
• gépjárművekhez tartozó nyilvántartások vezetése
• gépjárművek biztosításához árajánlat kérés, biztosítás kötés

• a pénzügyi vezető munkájának teljeskörű támogatása
• banki ügyintézés, kapcsolattartás
• hitel dokumentáció elkészítése, kezelése
• havi leltár, rezsi költség számítás, anyagköltség táblázat vezetése
• árajánlatok készítése, beérkező ajánlatok kiértékelése

• Ensure compliance with applicable customs and export control regulations across assigned locations 
• Maintain and follow up on customs-related licenses and documentation 
• Prepare and update working instructions for external logistics providers and subcontractors 

• Reggel 6:00-kor érkezel a XV. kerületi depónkba.
• Előre rendszerezett csomagokat beolvasol a céges készülékbe, majd bepakolod a járművedbe.
• Kiszállítod és felveszed a csomagokat a területen.
• A nap végén visszaérkezel a depóba, ahol lepakolsz és elszámolsz.

• Bérbeadott berendezések mozgásának követése könyvelése (eszköz aktiválás, mozgás) 
• Pénzügyi dokumentáció iktatása, posta kezelése, iratrendezés és archiválás 
• Egyeztetések, statisztikák, riportok készítése 
• Egyéb a pénzügyi részleg munkáját támogató adminisztrációs feladatok 

• a biztosítóhoz érkező ajánlatok továbbítása, kiosztása az illetékes csoportok felé
• beérkező iratok továbbítása, kiosztása a szervezeti egységek felé
• társosztályokkal való együttműködés
• kimenő posta kezelése
• egyéb adminisztrációs és iratkezelési feladatok elvégzése

• Teljeskörű dokumentáció végzése
• Dokumentumok szkennelése, online platformon történő kezelése, fizikai iktatása, lefűzése, rendszerezése
• Adatok rögzítése különböző online rendszerekben
• Adminisztratív feladatok elvégzése
• Beérkező és kimenő posta kezelése
• Dokumentumok cégek közötti mozgatásának koordinálása

• SAP accounting tasks for our Hungarian and Romanian entities
• Post incoming invoices
• Review invoices in compliance with local and EU VAT regulations
• Process bank statements
• Post other GL entries: accruals, reclassifications etc., various business transactions
• Perform monthly account reconciliations

• Beérkező számlák befogadása, ellenőrzése, könyvelés felé továbbítása
• Kintlévőségek kezelése, fizetési felszólítások, ügyfélegyeztetések
• Házipénztár vezetése, készpénzkezelés
• Vállalati előfizetések és szolgáltatói szerződések menedzsmentje, optimalizálása

• Modern Power Platform és AI-alapú megoldások fejlesztése banki környezetben
• Üzleti igények felmérésében és specifikációk kidolgozásában való aktív részvétel
• A fejlesztésekhez kapcsolódó üzleti folyamatok megismerése és megértése
• Fejlesztési becslések készítése üzleti igények alapján

• Perform all necessary review, analysis  and postings required in line with month end requirements and in line with accounting standards.
• Acquire & maintain complete understanding of the Eaton financial analysis tools including Oracle / SAP etc

• Pénzügyi és szerződéses adminisztráció, árajánlatok bekérése, megrendelések és szerződéskötések előkészítése, lebonyolítása, valamint azok nyomon követése.
• A költségvetésben jóváhagyott keretek és az egyes költségvetési sorokhoz kapcsolódó szerződések, egyenlegek folyamatos nyomon követése.

• Develop subsidiary financing solutions to ensure optimal liquidity and long-term financial stability of assigned subsidiaries;
• Shape the capital structure of subsidiaries and make dividend proposals; 

• Provide administrative support for the recruitment, onboarding, training, and recertification of DCOs and BCOs across IC and OOC.
• Coordinate and support training sessions and onboarding processes, including support for new Testing Force members (with a focus on OOC coordination if needed).

• Az ügyfelek professzionális kiszolgálása, az ügyfélkapcsolatok erősítése.
• Munkafolyamatok menedzselése, a fordítási projektet előkészítő folyamat adminisztrációja és precíz nyomon követése az előírt ütemezések és határidők betartásának biztosítása érdekében.

• beérkező pácienseink fogadása, tájékoztatása és adminisztratív érkeztetése,
• időpontok rögzítése, egyeztetése és kiadása,
• szolgáltatások számlázása, fizettetés, számlák kezelése és lefűzése,
• pácienseink elégedettségének biztosítása a teljes ügyfélfolyamat során,