Pénzügyi állások, munkák XXIII. kerületben

• pályázatokkal, támogatási szerződésekkel kapcsolatos nyilvántartások vezetése, bevételek és kiadások bizonylatainak kezelése, analitika vezetése,
• pályázatok költségvetésével, költségelszámolásával kapcsolatban egyeztetések a témavezetőkkel, szükség szerint a támogatókkal, ellenőrökkel

• Bankkivonatok lekérése
• Utalások megtörténtének ellenőrzése
• Közreműködés a napi, heti, havi cash-flow kimutatások összeállításában
• Közreműködés a hosszú és rövidtávú likviditáskezelésben
• Operatív kapcsolattartás és ügyintézés a Társaságok finanszírozó bankjaival
• A Társaságok bankkártyáinak kezelése

Összetett gazdasági tevékenységet ellátó Budapest Főváros Önkormányzata és a Főpolgármesteri Hivatal általános forgalmi adó bevallásával kapcsolatos feladatainak ellátása;...

• Számlák (bejövő–kimenő) ellenőrzése, szortírozása, nyilvántartása Excel táblázatban
• Pénztár és bankforgalom kezelése
• Könyvelővel való folyamatos kapcsolattartás
• Havi zárások előkészítése
• Kimenő számlák kiállítása, számlázások kezelése
• Céges utalások eszközölése
• Banki kapcsolattartás

• A tulajdonosok napi operatív támogatás
• Az iroda napi működésének koordinálása
• A cégcsoport pénzügyi folyamatainak támogatása és átlátása
• Bejövő számlák digitalizálása, előkészítése, előkontírozása
• Kimenő számlák kiállítása és kiküldése
• Banki utalások előkészítése, végrehajtása és ellenőrzése

• Bejövő számlák ellenőrzése, rögzítése, valamint kimenő számlák kiállítása
• Banki utalások előkészítése és a házipénztár napi kezelése
• Kintlévőségek nyomon követése, egyeztetés ügyvédekkel
• Napi pénzügyi tranzakciók rögzítése, részletes nyilvántartások vezetése

• Pénzügyi bizonylatok kezelése (szállítói számlák feldolgozása, archiválása, költséghely meghatározása, vevő számlák kiállítása)
• Naprakész számviteli analitika vezetése a pénz- és számlaforgalomról
• Átutalások előkészítése banki szoftverrel

• Vevői számlázások előkészítése, vevőszámlák kiállítása
• Szállítói számlák formai és tartalmi ellenőrzése, rögzítése
• Vevői, szállítói kapcsolattartás
• Banki utalások előkészítése
• Bankgaranciákkal kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása

• Számlák rögzítése és adminisztrációja belső projektkezelő rendszerben
• Hazai és uniós projektek pénzügyi és adminisztratív támogatása
• Projekt pénzügyi kimutatások és riportok készítése
• Kapcsolattartás könyveléssel, projektvezetőkkel és partnerekkel

Készpénzes számlák ellenőrzése, rögzítése az CT- ECOSTAT integrált rendszerben. Telefon befizetések ellenőrzése, kiszámlázása. Vezetékes és mobil telefonok működésével kapcsolatos ügyintézés ellátása. Pénzügyi nyomtatványok megrendelése. Biztosítási káreseményekkel kapcsolatos ügyintézés ellátása....

• a cégcsoport bejövő szállítói számláinak banki rendszerből való átutalása, banki ügyintézés, banki kapcsolattartás,
• szállítói és vevői folyószámlák figyelemmel kísérése,
• kintlévőség kezelés,
• késedelmi kamat és számlareklamációk ügyintézése,
• hitelügyintézés, treasury ügyletek, CF tervezés

• A társaság számviteli, adózási, pénzügyi és kontrolling tevékenységének a felügyelete és összehangolása
• Felelősség a társaság beszámoltatási rendszerének kialakításáért, működtetésének felügyeletéért és összehangolásáért a MOL-csoport szintű információ igényeinek figyelembe vételével

• A pályázati projektek előminősítése, javaslattétel a finanszírozásra alkalmas projektekre.
• A megszerzett megbízások pályázati anyagainak előkészítése, a pályázati dokumentáció összeállítása, a pályázati szövegek megírása, a gazdasági adatok és számítások összeállítása, és a pályázat benyújtása.

• Számlázási feladatok teljes körű ellátása
• Ügyfélelégedettség biztosítása a pontos, időben kiállított számlák vonatkozásában
• Számlázáshoz kapcsolódó ügyfél és szerződéses adatbázis napi szintű karbantartása
• Rendszeres adatszolgáltatás (havi, negyedéves, éves riportok) teljesítése a MEKH felé

• A társaság számviteli, adózási, pénzügyi és kontrolling tevékenységének a felügyelete és összehangolása
• Felelősség a társaság beszámoltatási rendszerének kialakításáért, működtetésének felügyeletéért és összehangolásáért a MOL-csoport szintű információ igényeinek figyelembe vételével

• Pénzügyi és gazdasági elemzések készítése
• Jelentések, statisztikák készítése
• Pénzügyi tervezés, bevételek és kiadások elemzése
• Költségvetési folyamatok kialakítása
• Pénzügyi modellalkotás
• Havi, negyedéves és éves zárások
• Szoros együttműködés a cég más részlegeivel (könyvelő, bérszámfejtő)

• Bejövő számlák, szerződések kezelése;
• Banki adminisztráció és bankkivonatok kezelése (rögzítés SharePointon);
• Bankkártyás számlák és kapcsolódó bankkivonatok kezelése;
• Számlák rendszerezése, digitalizációja és lefűzése;
• Kapcsolattartás külső szolgáltatókkal;

• Bejövő szállítói számlák szortírozása, iktatása, továbbítás a társosztályok felé;
• Kimenő-bejövő posta kezelése;
• Szerződések nyilvántartásba vétele;
• Kimenő számlák készítése;
• Heti és ad-hoc jellegű utalások felvitele a banki rendszerbe;
• Beérkező egyenlegközlők és egyéb pénzügyi egyeztetések kezelése;

• Vállalatirányítási rendszerbe betöltött adatok ellenőrzése, szükség esetén önálló feltöltése árajánlatok, szerződések, egyéb adatbázisok alapján
• Számlatartalom önálló összeállítása, számlázás (napi szinten megközelítőleg 10 - 20 db számla kiállítása)