Operatív beszerző állások, munkák XIII. kerületben

Elsősorban HR, marketing és kommunikáció területéhez kapcsolódó beszerzési feladatok (beleértve beszerzési stratégia kialakítását; keretszerződéses rendszerek kidolgozását, eljárások előkészítését; értékelési szempontok összeállítását; benchmarkok, előzetes piackutatások elvégzését; árajánlatok...

• pl. rendelések, rendelési igények összeállítása, megrendelés feladása a rendszerben
• külföldi rendelések feladása, érkezéskor átvétele, rendszerbe beemelése, nyomon követése
• központi raktári rendelések manuális feldolgozása a rendszerben, majd nyomon követése, beérkezéskor ellenőrzése

• IT‑jellegű beszerzési és közbeszerzési eljárások teljes körű előkészítése, dokumentációk összeállítása és a folyamatok végig kísérése az igény felmerülésétől a szerződéskötésig;
• nemzeti értékhatár alatti IT‑beszerzések önálló lebonyolítása, a jogszabályi és belső szabályzatoknak megfelelően;

Az igénylő területek támogatása a megfelelő műszaki megoldások és alternatívák meghatározásában (műszaki specifikáció/beszerzési igények formai és tartalmi előkészítése a beszerzési folyamat elindításához, műszaki specifikáció strukturálása, scope definiálás, technológiai igények beszerzési...

• gyógyszerek és orvostechnikai eszközök beszerzésének adminisztratív feladatai;
• készletgazdálkodási feladatok;
• beszerzett készletek folyamatos áttárolása a vállalati raktárak között;
• kapcsolattartás a Szállítókkal;
• adatszolgáltatási és adatgyűjtési munkák, szállítói jelentések készítése;

• Pályázati anyagok (RFX) technikai előkészítése, egyeztetése az illetékes munkatársakkal, elküldése a pályázók részére;
• Pályázati dokumentációk ellenőrzése
• Versenyeztetési folyamat lebonyolítása az elektronikus beszerzési rendszerben

• Szolgáltatás beszerzés támogatása utazási költés, vállalati szolgáltatások, karbantartás terén
• Indirekt beszerzés támogatása év végi kedvezmények utánkövetése, behajtása terén
• Direkt beszerzés – nyomtatott csomagolóanyag tender értékelés, tender győztes bevezetés támogatása

• Kis- és közepes pályázatok teljes körű lebonyolítása, nagyobb tenderekben aktív közreműködés.
• Szállítói folyamatok önálló kezelése, kiválasztástól a szerződéskötésig.
• Ártárgyalások és megállapodások levezetése.
• KPI-ok, megtakarítási célok és státuszjelentések profi menedzselése.

A teljes beszerzési folyamat bonyolítása (igény menedzsment, ajánlatkérés, ártárgyalások, ártükör, beszerzési döntéselőkészítési anyagok készítése, megrendelések készítése, szerződések/megrendelések elkészítése, kiküldése);...

• beérkező eszköz és szolgáltatás igények összegzése, információk összegyűjtése a követelményekről, készletekről;
• aktuális beszerzések időrendjének megtervezése, a követelményeknek megfelelő termékek és szolgáltatások kiválasztása;

• Terméktörzs karbantartása, cikkfelvitel, adatmódosítás
• Szállítói rendelések elkészítése belföldi és külföldi partnerek részére
• Szállítási határidők nyomon követése
• Letéti és bizományi raktárak kezelése, árulehívások, rendelések intézése

• A tagvállalatok energiaigényének felmérése, összegzése és beszerzési javaslatok kidolgozása
• Teljes körű beszerzési folyamatok lebonyolítása (ajánlatkérések, árlejtések, tárgyalások, folyamatkoordináció)
• Energiaellátók és szolgáltatók kiválasztásának támogatása, szerződéskötések előkészítése

• (köz)beszerzésekhez kapcsolódó adatbázisok kezelése, adatfeltöltésben való részvétel
• riportkészítés
• beszerzési eljárások előkészítésében való részvétel
• részvétel adatszolgáltatási feladatokban
• beszerzéstámogató workflow rendszer tesztelésében részvétel
• partneradatok frissítése

• Managing Purchase Order Lifestyle from PO through to completion
• Ensuring the accuracy of all requisition details before submission
• Resolving errors and queries in PO’s
• Ensuring all PO’s are issued to vendors
• Tracking orders to ensure deadlines are achieved and sourcing alternative products if required

• Beszerzési eljárások lebonyolítása a szerződéskötésig, részvétel nagyobb értékű tenderekben
• Piaci trendek és innovációk figyelése, kategóriastratégiák megvalósításának támogatása
• Szerződéskészítés és tárgyalások pénzügyi, jogi és HSSE követelmények szerint

- folyamatosan kapcsolatban leszel a gyártói oldallal - közösen gondolkozol gyártóinkkal, tolmácsolod feléjük vevőink igényeit - a megadott igények alapján elkészíted a beszerzési terveket - napi feladatod lesz majd a megállapodások kezelése, valamint az elszámolások pontos és precíz vezetése -...

• SAP rendszerben anyagtörzsek karbantartása, új cikkszámok felvitele,
• Alkatrészek rendelésének napiszintű nyomon követése,
• Szállítási határidők egyeztetése és felügyelete,
• Készletek optimális tervezése, és a raktárkészletek optimális szinten tartása,

közbeszerzési és magánpiaci beszerzési eljárások, ajánlatkérések figyelemmel kísérése, fogadása, feldolgozása, határidők betartása, információk és adatok gyűjtése, rögzítése, karbantartása és kezelése, nyomon követése, felteendő kiegészítő tájékoztatás kérdések elkészítése, megküldése...

Ezek lesznek a feladataid •Globális SAP rendszerben riportok készítése, adatok ellenőrzése/feltöltése •Házon belüli és külföldi kollégákkal való egyeztetések/kapcsolattartás •Egyéb beszerzést támogató feladatok elvégzése, adminisztráció ...

• Árajánlatok készítése, tendereken való részvétel
• Az operatív beszerzés és az ezek során felmerülő problémák kezelése
• Vevői reklamációkkal kapcsolatos ügyintézés
• Értékesítők támogatása, aktív segítség a napi üzletekben, árajánlatok nyomon követése
• Kimutatások készítése