Karrierprogram állások XII. kerületben általános iskolai végzettséggel

• Általános ügyfélszolgálatos feladatok (telefonok kezelése, ügyfelek fogadása, postázási és csomagküldési feladatok)
• Tárgyalásokra bekészítés
• Kimenő, bejövő számlák kezelése
• Iktatási feladatok
• Irodai és adminisztratív feladatokban segítségnyújtás a vezetőség és a kollégák számára

• Meglévő partnercégek megkeresése telefonon és e-mailben
• Döntéshozók elérése és kapcsolatépítés
• Loyalty program és együttműködési lehetőségek bemutatása és „eladása”
• Partneri tárgyalások és szerződéskötések előkészítésének támogatása
• Az együttműködések adminisztrációja és nyomon követése CRM rendszerben

• Routerek, modemek, távközlési eszközök manuális tesztelése
• Hálózati mérőeszközök felügyelete, monitorozása
• Műszaki dokumentációk és nyilvántartások vezetése
• Részvétel adminisztratív feladatokban

• Telefonos előszűrések lebonyolítása
• Interjúk szervezése, időpont-egyeztetés jelöltekkel és szakmai vezetőkkel
• Kapcsolattartás a pályázókkal a kiválasztási folyamat során
• Toborzási adminisztráció és a jelöltadatbázis naprakészen tartása
• Riportok és kimutatások készítésének támogatása

• Bérszámfejtési adatok előkészítése számlák, bizonylatok alapján
• Dokumentumok irattárazása
• Igazolások nyomtatása, postázása
• Adategyeztetési és ügyfélszolgálati feladatok ellátása

• Order management for small accounts
• Return processing in SAP
• Price adjustments in orders
• Stock availability check to inform dealers
• General inquiries from clients
• Following up and resolving delivery-related incidents
• Report creation requested on demand by line manager

• Beérkező kárigények regisztrálása és adminisztratív feldolgozása
• A kárrendezési csapat napi munkájának támogatása
• Kapcsolódó dokumentumok kezelése, rendszerezése és nyilvántartása
• Adatok rögzítése és ellenőrzése a belső rendszerekben

• Monitor and operate existing HR automation workflows to ensure consistent performance and timely execution
• Assist in troubleshooting and resolving issues in automated processes
• Support the development and testing of new automation solutions using Blue Prism and Power Automate

Beszerzéshez szükséges dokumentumok összegyűjtése....

• A marketing manager és a szakmai marketing manager munkájának napi szintű támogatása
• Adatbázisok és hírlevelek kezelése
• Promóciók előkészítésében való aktív részvétel
• Kreatív anyagok készítése és koordinálása
• Kapcsolattartás külső ügynökségekkel (grafikusok, nyomdák, szakmai szervezetek)

• Adószabályok változásával kapcsolatos keresések indítása
• Adminisztratív feladatok
• Compliance feladatok
• Számviteli feladatok
• Fizetések indítása
• Projekt koordináció
• Besegítés csapattársak feladataiba
• Információ gyűjtése és elemzése excelben különböző formulák segítségével

• Az értékesítési csapat napi munkájának adminisztratív és operatív támogatása.
• Szerződések előkészítése, feldolgozása, nyilvántartása, aláíratásának koordinálása, archiválása és kapcsolódó ügyintézés.
• Értékesítési folyamatok és projektek támogatása, együttműködés a kapcsolódó társosztályokkal.

• Monitoring investment guideline compliance across both investment funds and client mandates
• Investigating and resolving pre-trade and post-trade investment guideline exceptions to ensure regulatory and client compliance

• Beérkező számlák előrögzítése
• Számlázáshoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása
• Teljesítésigazolások ellenőrzése
• Egyéb, ad hoc feladatok ellátása

• Supporting the Accounts Payable (AP) team in daily operations
• Processing incoming invoices accurately and efficiently
• Ensuring compliance with service levels, internal policies, and procedures
• Assisting the AP team and project stakeholders during the ramp-up phase of the Shared Service Center

• Bankszámlakivonatok letöltése és egyeztetése
• Nettó eszközértékelése, egyeztetése (listák ellenőrzése)
• Riportok készítése (céges rendszerből információk lekérése és továbbítás ügyfelek részére)
• Dokumentumok kezelése (másolás, szkennelés, iktatás)

• Running and maintaining weekly global legal workload reports
• Producing ad hoc reports as required
• Auditing Contract Lifecycle Management (CLM) data to ensure accuracy and quality
• Identifying data issues and coordinating resolutions with the Reporting Lead

• Globális folyamatokban résztvevő csapatok támogatása
• Rendszeres és ad hoc riportok készítése
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Kiszállítások koordinálása a vállalatirányítási rendszerben
• Vevőszolgálati feladatok ellátása

• Handling payment-related queries
• Performing invoice operations with speed and precision
• Applying country-specific knowledge and Accounts Payable processes
• Responding to requests from internal teams
• Supporting team members with daily invoice operations
• Preparing and maintaining simple daily reports

• ATM-ekbe kerülő pénz útjának nyomon követése
• ATM szintű elszámolások folyamatos aktualizálása
• CIT riportok napi ellenőrzése, összehasonlítása, különbségek kimutatása
• Az összevetésből keletkezett ATM-szintű többletek vagy hiányok okainak vizsgálata
• Kapcsolattartás a Finance Operation csoportjaival